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「Trelloで新しいタスクカードを作成したら、関連資料を保管するためにBoxでフォルダを手動で作成している…」
「完了したタスクの添付ファイルを、一つひとつBoxの指定フォルダにアップロードし直すのが面倒…」
このように、日々のプロジェクト管理でTrelloとBoxを併用する中で、二つのツール間での手作業によるデータ連携に手間や限界を感じていませんか？
もし、Trelloでのカード作成や更新といったアクションをきっかけに、Boxでのフォルダ作成やファイル保存が自動的に完了する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、プロジェクトの計画や実行といった、より本質的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TrelloとBoxを連携してできること
TrelloとBoxのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録やファイル移動を自動化できます。
これにより、作業時間の短縮はもちろん、入力ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloでカードが作成されたら、Boxでフォルダを作成する
Trelloで新しいタスクカードが作成された際に、そのカード名に対応するフォルダをBoxに自動で作成します。
この連携により、タスクごとに関連資料を格納するフォルダを手動で準備する手間がなくなり、フォルダの作成漏れも防げるため、プロジェクトの資料管理をスムーズに開始できます。
■概要 Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、添付ファイルをBoxへ保存する
Trelloのカードが「完了」や「承認済み」など特定のリストに移動したタイミングをトリガーとして、カードに添付されているファイルを自動的にBoxの指定フォルダへ保存します。
この仕組みによって、タスク完了後のファイル整理や保管作業が完全に自動化され、重要な成果物や資料を確実に一元管理できるようになります。
■概要 TrelloとBoxを併用してプロジェクト管理やファイル共有を行っているものの、手作業でのファイル移動に手間を感じていませんか？カードに添付されたファイルを一つひとつ手作業でBoxへ保存するのは時間がかかり、保存漏れのリスクも伴います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが特定のリストへ移動されるだけで、添付ファイルが自動でBoxに保存されます。BoxとTrelloの連携を自動化し、ファイル管理業務を効率化することが可能です。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TrelloとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTrelloとBoxを連携したフローを作成する手順を解説していきます。今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、ノーコードで連携フローを構築しますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト
Trelloはこちら
Boxはこちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloでカードが作成されたら、Boxでフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：TrelloとBoxをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Trelloのマイアプリ連携
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にTrelloを入力し、表示された候補をクリックします。
連携のため必要事項を入力しましょう。
詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
マイアプリにTrelloが表示されていれば連携完了です。
2．Boxのマイアプリ連携
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択してください。
検索窓にBoxと入力し、表示された候補からBoxをクリックしましょう。
以下のようにログイン画面が表示されるので、今回使用するアカウントでログインを行います。
認証画面が表示されるので、画面下部の「Boxへのアクセスを許可」をクリックしましょう。
マイアプリに戻り、Boxが表示されていればマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要 Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるTrelloの設定
Trelloで新しいカードが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTrelloのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ユーザー名をTrelloで確認し入力しましょう。
ボードIDは表示される候補から選択します。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストに成功しているかを確認しましょう。
確認ができたら「次へ」をクリックします。
以下の設定画面が表示されるのでTrelloでカードを作成し、「テスト」をクリックしましょう。
テスト成功後、以下の画面のように取得した値にTrelloの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Boxでフォルダを作成する
Boxでフォルダを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBoxのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されます。
フォルダ名は以下のようにTrelloの取得した値から「カード名」をクリックし、フォルダ名に設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
親フォルダのコンテンツIDはBoxで確認し入力します。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際にBoxでフォルダが作成できているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BoxのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxでのアクションをきっかけにTrelloを操作する自動化も可能です。BoxからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Boxでファイルがアップロードされたら、Trelloにカードを作成する
Boxの特定のフォルダに新しいファイルがアップロードされたことをトリガーとして、Trelloに新しいカードを自動で作成します。
この連携を活用することで、受領した請求書や契約書の確認依頼タスクなどを自動で起票できるため、対応漏れを防ぎ、ファイルベースのワークフローを迅速に開始できます。
■概要 Boxにファイルをアップロードした後、関連するタスクを手作業でTrelloに起票する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、カードの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、BoxとTrelloの連携を自動化でき、特定のフォルダにファイルがアップロードされると、Trelloにカードが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りTrelloに登録する
Boxにアップロードされた請求書や申込書などのファイルをOCR（光学的文字認識）機能で読み取り、そのテキスト情報を基にTrelloのカードを自動で作成します。
このOCR処理を含む連携により、ファイルの内容を手動で転記する必要がなくなり、取引先名や金額といった重要情報を正確かつスピーディにTrelloのタスクに反映させることが可能です。
■概要 Boxにアップロードした請求書や申込書などのファイルの内容を、都度Trelloに手入力で転記していませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで内容を自動で読み取りTrelloへカードを作成するため、面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TrelloとBoxを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、TrelloとBoxに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TrelloとBoxでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloに新しいカードが作成されたら、Microsoft TeamsやLINE WORKSに自動で通知できます。
また、Googleスプレッドシートに自動でデータを連携したり、Backlogに課題を追加したりすることで、タスク管理とチーム内の情報共有を効率化できます。
■概要 Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、その情報をGoogle スプレッドシートのプロジェクト管理表へ手動で転記する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、この作業は大きな負担となりがちであり、更新漏れによる情報共有の遅延も懸念されます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Trello利用チームのメンバー ・Trelloの特定のボードやリストへのカード追加をトリガーに、LINE WORKSで通知を受け取りたい方 ・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方 2.チームリーダー・マネージャー ・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方 ・LINE WORKSで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方 ■このテンプレートを使うメリット relloはチームでのタスク管理に役立つツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうという課題を抱えているチームも多いのではないでしょうか。複数のプロジェクトが同時進行している場合や、チームメンバーが離れた場所で作業している場合は、特にTrelloのボードを常にチェックすることは困難となります。 このフローを使用することにより、新しいタスクが発生したことをチームメンバー全員が直ぐに把握することができるようになり、迅速な対応と効率的な情報共有が可能になります。LINE WORKSの通知機能を活用することで、場所や時間を選ばずに情報を受け取ることができるため、チーム全体の連携強化にも繋がります。 ■注意事項 ・Trello、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Trello利用チームのメンバー ・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方 ・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方 2.チームリーダー・マネージャー ・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方 ・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方 ・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方 ■このテンプレートを使うメリット Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。 このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。 また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。 ■注意事項 ・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Trelloに新しいカードが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローです。 Backlogに追加する内容を自由に変更してご利用ください。 Backlogに課題を追加後、オペレーションを追加することでSlackやChatworkなどの任意のチャットツールに通知する、といったことも可能です。 ■注意事項 ・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。 ・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参考にしてください。 ■概要 プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
Boxを使った便利な自動化例
Boxにファイルがアップロードされたら、自動でGoogleスプレッドシートに情報を記録したり、Gmail、Microsoft Teamsに通知を送ったりできます。
また、アップロードされたPDFファイルをOCRで読み取り、AIで分析してSlackに通知するなど、ファイル管理と情報共有を効率化できます。
■概要 Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Boxに重要なファイルを追加した際、関係者への共有連絡を手作業のメールで行っていませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅延や連絡漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルが追加されたことをきっかけにOutlookからメールを自動で送信できます。これにより、迅速かつ正確な情報共有が実現し、業務の停滞を防げます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Boxにアップロードされる契約書や請求書などのPDFファイルの内容確認や分析を手作業で行っていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Boxに保存されたファイルの状況確認や定期的な報告を手作業で行っていませんか。こうした定型業務は手間がかかるだけでなく、確認漏れや報告忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にBox内のファイル情報を自動で取得し、内容を要約した上でSlackへ通知できます。面倒な定期報告業務から解放され、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
目視での確認や手動でのデータ入力は時間がかかる上、見落としなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、BoxにPDFファイルがアップロードされると、OCR機能が自動で文字を読み取り、DeepSeekが内容を分析・要約し、その結果をSlackに通知するため、一連の業務を円滑に進めることができます。
まとめ
TrelloとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカード作成に伴うフォルダ作成や、完了タスクの添付ファイルを整理・保管する作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも削減できます。
これにより、プロジェクト管理とファイル管理がシームレスに繋がり、担当者はより迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のカードだけを自動化の対象にできますか？
A：はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、「要対応」など特定のキーワードをカード名に含む場合など特定の条件で自動化を起動させることができます。「分岐」についてはこちらをご確認ください。
Q：BoxとTrelloで双方向の同期はできますか？
A：はい、可能です。「BoxのデータをTrelloに連携したい場合」でご紹介したようにBoxとTrello方向へのデータも設定ができます。既存のテンプレートをカスタマイズしたり、一からのフローボットを作成することも可能です。
ぜひ運用したい業務にあわせてフローで作成してみてください！
基本的なフローボットの作成方法はこちら
Yoomではさまざまなテンプレートを用意しています。こちらもご活用ください。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
