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「Trelloで新しいタスクカードを作成したら、関連資料を保管するためにBoxでフォルダを手動で作成している…」
「完了したタスクの添付ファイルを、一つひとつBoxの指定フォルダにアップロードし直すのが面倒…」
このように、日々のプロジェクト管理でTrelloとBoxを併用する中で、二つのツール間での手作業によるデータ連携に手間や限界を感じていませんか？
もし、Trelloでのカード作成や更新といったアクションをきっかけに、Boxでのフォルダ作成やファイル保存が自動的に完了する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、プロジェクトの計画や実行といった、より本質的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとTrelloを連携させたファイル管理を手作業で行っている方
・TrelloのタスクごとにBoxのフォルダを作成する手間を削減したい方
・プロジェクト管理におけるファイル整理のルールを自動化で徹底したい方
■注意事項
・Trello、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloとBoxを連携してできること
TrelloとBoxのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録やファイル移動を自動化できます。
これにより、作業時間の短縮はもちろん、入力ミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloでカードが作成されたら、Boxでフォルダを作成する
Trelloで新しいタスクカードが作成された際に、そのカード名に対応するフォルダをBoxに自動で作成します。
この連携により、タスクごとに関連資料を格納するフォルダを手動で準備する手間がなくなり、フォルダの作成漏れも防げるため、プロジェクトの資料管理をスムーズに開始できます。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとTrelloを連携させたファイル管理を手作業で行っている方
・TrelloのタスクごとにBoxのフォルダを作成する手間を削減したい方
・プロジェクト管理におけるファイル整理のルールを自動化で徹底したい方
■注意事項
・Trello、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、添付ファイルをBoxへ保存する
Trelloのカードが「完了」や「承認済み」など特定のリストに移動したタイミングをトリガーとして、カードに添付されているファイルを自動的にBoxの指定フォルダへ保存します。
この仕組みによって、タスク完了後のファイル整理や保管作業が完全に自動化され、重要な成果物や資料を確実に一元管理できるようになります。
■概要
TrelloとBoxを併用してプロジェクト管理やファイル共有を行っているものの、手作業でのファイル移動に手間を感じていませんか？カードに添付されたファイルを一つひとつ手作業でBoxへ保存するのは時間がかかり、保存漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが特定のリストへ移動されるだけで、添付ファイルが自動でBoxに保存されます。BoxとTrelloの連携を自動化し、ファイル管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとBox間でのファイル移動を手作業で行い、非効率を感じている方
・Boxへのファイルの保存漏れや、Trelloからのダウンロード忘れを防ぎたいプロジェクト担当者の方
・日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Trello、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TrelloとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTrelloとBoxを連携したフローを作成する手順を解説していきます。今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、ノーコードで連携フローを構築しますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト
Trelloはこちら
Boxはこちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloでカードが作成されたら、Boxでフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとTrelloを連携させたファイル管理を手作業で行っている方
・TrelloのタスクごとにBoxのフォルダを作成する手間を削減したい方
・プロジェクト管理におけるファイル整理のルールを自動化で徹底したい方
■注意事項
・Trello、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TrelloとBoxをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．Trelloのマイアプリ連携
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にTrelloを入力し、表示された候補をクリックします。
連携のため必要事項を入力しましょう。
詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
マイアプリにTrelloが表示されていれば連携完了です。
2．Boxのマイアプリ連携
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択してください。
検索窓にBoxと入力し、表示された候補からBoxをクリックしましょう。
以下のようにログイン画面が表示されるので、今回使用するアカウントでログインを行います。
認証画面が表示されるので、画面下部の「Boxへのアクセスを許可」をクリックしましょう。
マイアプリに戻り、Boxが表示されていればマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Trelloでタスク管理を行い、関連ファイルをBoxで保管しているものの、それぞれの連携は手作業で対応していませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でフォルダを作成するのは、手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでBoxに連携するフォルダが自動で作成されるため、BoxとTrello間の面倒な手作業をなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとTrelloを連携させたファイル管理を手作業で行っている方
・TrelloのタスクごとにBoxのフォルダを作成する手間を削減したい方
・プロジェクト管理におけるファイル整理のルールを自動化で徹底したい方
■注意事項
・Trello、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるTrelloの設定
Trelloで新しいカードが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTrelloのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ユーザー名をTrelloで確認し入力しましょう。
ボードIDは表示される候補から選択します。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストに成功しているかを確認しましょう。
確認ができたら「次へ」をクリックします。
以下の設定画面が表示されるのでTrelloでカードを作成し、「テスト」をクリックしましょう。
テスト成功後、以下の画面のように取得した値にTrelloの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Boxでフォルダを作成する
Boxでフォルダを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBoxのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されます。
フォルダ名は以下のようにTrelloの取得した値から「カード名」をクリックし、フォルダ名に設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
親フォルダのコンテンツIDはBoxで確認し入力します。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際にBoxでフォルダが作成できているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BoxのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxでのアクションをきっかけにTrelloを操作する自動化も可能です。BoxからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Boxでファイルがアップロードされたら、Trelloにカードを作成する
Boxの特定のフォルダに新しいファイルがアップロードされたことをトリガーとして、Trelloに新しいカードを自動で作成します。
この連携を活用することで、受領した請求書や契約書の確認依頼タスクなどを自動で起票できるため、対応漏れを防ぎ、ファイルベースのワークフローを迅速に開始できます。
■概要
Boxにファイルをアップロードした後、関連するタスクを手作業でTrelloに起票する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、カードの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BoxとTrelloの連携を自動化でき、特定のフォルダにファイルがアップロードされると、Trelloにカードが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとTrelloを併用しており、手作業による情報の転記に課題を感じている方
・ファイル管理とタスク管理を連携させ、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・Boxへのファイルアップロードを起点に、後続タスクの抜け漏れを防止したいと考えている方
■注意事項
・Box、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りTrelloに登録する
Boxにアップロードされた請求書や申込書などのファイルをOCR（光学的文字認識）機能で読み取り、そのテキスト情報を基にTrelloのカードを自動で作成します。
このOCR処理を含む連携により、ファイルの内容を手動で転記する必要がなくなり、取引先名や金額といった重要情報を正確かつスピーディにTrelloのタスクに反映させることが可能です。
■概要
Boxにアップロードした請求書や申込書などのファイルの内容を、都度Trelloに手入力で転記していませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRで内容を自動で読み取りTrelloへカードを作成するため、面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた書類の内容を、Trelloへ手作業で転記している方
・書類情報を基にしたタスク作成の漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・OCRを活用して紙媒体やPDFの情報をデータ化し、業務効率化を進めたい方
■注意事項
・Box、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
TrelloとBoxを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、TrelloとBoxに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TrelloとBoxでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloに新しいカードが作成されたら、Microsoft TeamsやLINE WORKSに自動で通知できます。
また、Googleスプレッドシートに自動でデータを連携したり、Backlogに課題を追加したりすることで、タスク管理とチーム内の情報共有を効率化できます。
■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する」ワークフローを利用すると、Trelloの進捗管理とGoogle スプレッドシートの記録を自動化できます。
手動で転記する手間を省けるため、管理作業が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクトやタスクの管理を行っている方
・カード情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
・カードの作成内容をスピーディにシートへ反映し、管理工数を削減したい方
・チーム内で進捗状況を共有する際、Google スプレッドシートを利用している方
・手作業でTrelloのデータをシートに転記しており、二重入力や漏れを防ぎたい方
・タスクやプロジェクトの最新情報を迅速に把握し、連携ミスをなくしたい方
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloで新規カードが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Trelloに新しいカードが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
■概要
「Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する」ワークフローを利用すると、Trelloで管理している情報をGoogle スプレッドシートにも自動反映できます。
手動で転記する手間がなくなり、日々の管理がスムーズになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクトやタスク管理を行っている方
・Trello上のカード情報を他のメンバーとGoogle スプレッドシートで共有・管理したい方
・手動でカード情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業に負担やミスを感じている方
・TrelloとGoogle スプレッドシートの情報を一元管理し、業務効率を高めたい方
・情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシート中心で進めているチーム
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxを使った便利な自動化例
Boxにファイルがアップロードされたら、自動でGoogleスプレッドシートに情報を記録したり、Gmail、Microsoft Teamsに通知を送ったりできます。
また、アップロードされたPDFファイルをOCRで読み取り、AIで分析してSlackに通知するなど、ファイル管理と情報共有を効率化できます。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■概要
「Boxにファイルが追加されたら、Outlookでメールを送付する」ワークフローは、Boxへのファイル追加をトリガーに自動的にOutlookで通知メールを送信します。これにより、ファイル共有の際の手動メール送信を省き、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとOutlookを日常的に使用しており、ファイル共有時に自動通知を導入したい方
・プロジェクトチーム内でのファイル管理と情報共有を効率化したいリーダー
・手動でのメール送信作業を削減し、業務の自動化を図りたいビジネスパーソン
・情報共有のタイミングを逃さず、チーム全体の連携を強化したい方
■注意事項
・Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
このワークフローでは、Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、チーム全体の情報共有と意思決定をスムーズにします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多数のPDFファイルを保存・管理しており、効率的なデータ抽出を求めている方
・DeepSeekを活用してPDFの内容を詳細に分析したいデータ分析担当者の方
・チーム内で迅速に情報を共有し、リアルタイムに意思決定を行いたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのPDF処理に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化と精度向上を図りたい経営者の方
■注意事項
・Box、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「指定日時にBoxのファイル情報を取得してSlackに通知する」ワークフローは、BoxとSlackの連携を活用して、特定フォルダ内のファイル情報を自動的にチームに共有する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
・Slackでのチームコミュニケーションを活発に行っている方
・定期的なファイル情報の共有を自動化したいプロジェクトマネージャー
・業務の透明性を高め、情報共有の手間を減らしたい経営者
■注意事項
・Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TrelloとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカード作成に伴うフォルダ作成や、完了タスクの添付ファイルを整理・保管する作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも削減できます。
これにより、プロジェクト管理とファイル管理がシームレスに繋がり、担当者はより迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のカードだけを自動化の対象にできますか？
A：はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、「要対応」など特定のキーワードをカード名に含む場合など特定の条件で自動化を起動させることができます。「分岐」についてはこちらをご確認ください。
Q：BoxとTrelloで双方向の同期はできますか？
A：はい、可能です。「BoxのデータをTrelloに連携したい場合」でご紹介したようにBoxとTrello方向へのデータも設定ができます。既存のテンプレートをカスタマイズしたり、一からのフローボットを作成することも可能です。
ぜひ運用したい業務にあわせてフローで作成してみてください！
基本的なフローボットの作成方法はこちら
Yoomではさまざまなテンプレートを用意しています。こちらもご活用ください。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
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