Boxでファイルがアップロードされたら、Trelloにカードを作成する

■概要

Boxにファイルをアップロードした後、関連するタスクを手作業でTrelloに起票する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、カードの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、BoxとTrelloの連携を自動化でき、特定のフォルダにファイルがアップロードされると、Trelloにカードが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとTrelloを併用しており、手作業による情報の転記に課題を感じている方
• ファイル管理とタスク管理を連携させ、チームの業務効率を高めたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
• Boxへのファイルアップロードを起点に、後続タスクの抜け漏れを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルがアップロードされると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるカードの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとTrelloのアカウントをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Boxから受け取った情報を基にカードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを検知したい対象のフォルダを任意で指定してください
• Trelloのオペレーション設定では、カードを作成するボードやリストを任意で選択できます
• 作成されるTrelloカードのタイトルや説明には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった動的な情報を埋め込むことも可能です

■注意事項

• Box、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。