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「Typeformに新しい回答が来たら、その内容をSlackの特定チャンネルに手動でコピペしている…」
「重要な問い合わせの回答なのに、Slackへの共有が遅れたり、転記ミスをしてしまったり…」
このように、TypeformとSlackを使いながらも、その間の情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知される仕組み</span>があれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されるかもしれません。
チーム全体での情報共有をより迅速かつ正確に行えるようになり、本来時間を割くべき創造的な業務にもっと集中できるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。ぜひこの記事を参考に連携を実現し、日々の業務をよりスマートに進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TypeformとSlackを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TypeformとSlackのAPIを連携させれば、Typeformに送信された回答データをSlackに自動で通知することが可能になり、手作業による情報共有の手間やミスを削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Typeformに新しい回答が送信されるたびに、その内容を自動でSlackの指定チャンネルに通知する連携です。
この自動化により、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや通知作業が一切不要となり、<span class="mark-yellow">回答の見逃しを防ぎ、チーム全体で迅速な対応が可能になります。</span>
この連携は、Typeformで取得したデータをそのままSlackに連携するシンプルな構成のため、設定も非常に簡単です。
Typeformの回答内容に応じて、特定の条件に合致する場合にのみSlackへ通知を送る連携です。例えば「お問い合わせ種別」が「緊急」の回答だけを通知したり、「製品Aに関するフィードバック」のみを担当チャンネルに共有したりできます。
すべての回答を通知するのではなく、<span class="mark-yellow">本当に重要な情報だけを絞ってチームに共有できるため、不要な通知を減らし、重要な情報が埋もれるのを防ぎます。</span>
それでは、さっそく実際にTypeformとSlackを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとSlackの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Typeformで回答があったら、Slackで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackのマイアプリ連携の方法はナビをご参照ください。
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した情報より、回答した選択肢を取得するために「取得する値を追加」をクリックしてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
※取得する値を追加する方法はこちらのページにも手順が記載されています。
下記ウィンドウが表示されたら、下の方にあるanswersの中のlabelの+ボタンをクリックしてください。
画面右側の追加する値の欄に、回答の文言が追加されたら追加ボタンをクリックしてください。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、保存するボタンをクリックしましょう。
次にSlackにメッセージを送信する設定を行います。画面赤枠の「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定ではSlackにメッセージを送信する内容を設定していきます。下記のように設定を進めてください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にSlackにメッセージが送信されます。必要に応じてメンバーに周知などを行ってください。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Slackを参照し、メッセージが送信されていることを確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックし、Slackへのメッセージ送信設定を完了させてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
Yoomでは、TypeformとSlackに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TypeformとSlackでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Typeformで回答があったら、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を作成したり、Zoomの会議を自動で設定して通知したりできます。これにより、アンケートや申し込みフォームの情報を活用して、スケジュール管理や情報連携を効率化できます。
Googleフォームやメールの受信内容、さらにはChatGPTと連携して、Slackへの通知を自動化できます。例えば、フォームの応募内容を自動で振り分けて適切なチャンネルに通知したり、受信メールの内容をAIで要約して送信したりと、チーム内の情報共有を効率化できます。
TypeformとSlackの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTypeformの回答内容をSlackへ転記・共有する作業の手間をまるごと削減し、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを根本からなくすことができます。</span>
これにより、担当者はリアルタイムで正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を創出します。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：回答内容によって通知先のSlackチャンネルを変えられますか？
A：はい。分岐のオペレーションを組み合わせることで、回答によって投稿するチャンネルを分けることが可能です。
Q：SlackのプライベートチャンネルやDMにも通知できますか？
A：はい。プライベートチャンネルにも通知が可能です。また、Slackのアクションを切り替えることでDMを送信するように設定することも可能です。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？（エラー通知や再実行の仕組みはありますか？）
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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