フォーム回答されたらSlackに通知し、添付ファイルをGmailに送付する
フォーム回答されたらSlackに通知し、添付ファイルをGmailに送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Webフォームからの問い合わせや応募があった際、担当者への通知や添付ファイルの管理に手間を感じていませんか？ 手作業での対応は、通知の遅れや添付ファイルの見落としといったミスに繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、フォームが回答されると自動でSlackに通知し、添付ファイルをGmailで指定のアドレスに送付するため、こうした情報共有の課題をスムーズに削減し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容をSlackでリアルタイムに共有したいと考えている方
- 採用活動などでフォームに添付された履歴書などのファイルをメールで管理している人事担当者の方
- 手作業によるファイルの転送や通知連絡の手間とミスを減らしたいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答から通知、ファイル転送までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より迅速な顧客対応や応募者対応が可能になります。
- Slackへの通知漏れやGmailへのファイル添付忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目やファイル添付の有無などは、用途に合わせて任意で設定してください。
- Slackのオペレーションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文を任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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