Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Wrikeでタスクを管理し、関連ファイルをGoogle Driveで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、WrikeとGoogle Driveの連携を自動化するもので、Wrikeで新規タスクが作成されると、Google Driveに自動で対応するフォルダが作成されます。これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを併用し、タスク関連のファイル管理を手作業で行っている方
・Wrikeのタスク作成時に、Google Driveへのフォルダ作成漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・プロジェクト管理における定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Wrikeで新しいプロジェクトのタスクを作成するたびに、Google Driveで関連資料を保管するためのフォルダを手作業で作成している…」
「タスク名とフォルダ名を正確に一致させたり、そもそもフォルダを作り忘れて後から慌てて探したりと、地味に手間がかかって面倒…」
このように、プロジェクト管理ツールWrikeとオンラインストレージGoogle Driveを併用する中で、日々の手作業によるデータ連携に課題や非効率さを感じていませんか？
そこで便利なのが、Wrikeでタスクが作成されたことをきっかけに、対応するGoogle Driveフォルダが自動で生成される仕組み！
こうした定型業務から解放され、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的で重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でも実践可能な方法です。
ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeとGoogle Driveを連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Wrikeでタスクを管理し、関連ファイルをGoogle Driveで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、WrikeとGoogle Driveの連携を自動化するもので、Wrikeで新規タスクが作成されると、Google Driveに自動で対応するフォルダが作成されます。これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを併用し、タスク関連のファイル管理を手作業で行っている方
・Wrikeのタスク作成時に、Google Driveへのフォルダ作成漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・プロジェクト管理における定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとGoogle Driveを連携してできること
WrikeとGoogle DriveのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの作業を自動化でき、業務の効率を向上できるかもしれません。
例えば、WrikeでのアクションをきっかけにGoogle Drive上に必要なフォルダやファイルを自動で生成したり、逆にGoogle Driveへのファイル追加をトリガーとしてWrikeにタスクを起票したりといった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化のユースケースをいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関連資料を保管するためのGoogle Driveフォルダを手動で作成する作業は、単純ながらも時間と手間がかかりますよね。
このテンプレートを利用することで、Wrikeでのタスク作成をトリガーに、タスク名と同じ名前のフォルダがGoogle Driveに自動で作成されるため、手作業によるフォルダ作成の手間や命名ミス、作成漏れを効率的に防止できるでしょう。
Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Wrikeでタスクを管理し、関連ファイルをGoogle Driveで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、WrikeとGoogle Driveの連携を自動化するもので、Wrikeで新規タスクが作成されると、Google Driveに自動で対応するフォルダが作成されます。これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを併用し、タスク関連のファイル管理を手作業で行っている方
・Wrikeのタスク作成時に、Google Driveへのフォルダ作成漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・プロジェクト管理における定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
すべてのタスクにフォルダが必要なわけではない場合、このテンプレートがオススメ！
例えば「デザイン制作」や「資料作成」といった特定のキーワードを含むタスクや、特定の担当者が割り当てられたタスクがWrikeで作成された場合にのみ、Google Driveにフォルダを自動生成するよう設定できます。
これにより、不要なフォルダの乱立を防ぎ、Google Drive内を整理された状態に保つことが期待できそうですね！
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Wrikeでプロジェクト管理を進める中で、タスクごとに関連資料をGoogle Driveへ保存するために、手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この単純作業は積み重なると時間を要し、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件に合うタスクが作成された際に、Google Driveへ自動でフォルダが作成されるため、こうした連携の手間を解消し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを併用しており、手作業による情報連携に課題を感じている方
・プロジェクト開始時のフォルダ作成といった定型業務を自動化し、業務を効率化したい方
・WrikeのタスクとGoogle Driveのフォルダを紐付け、ファイル管理を徹底したい方
■注意事項
・WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WrikeとGoogle Driveをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Wrikeのトリガー設定およびGoogle Driveのフォルダ作成設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Wrikeでタスクを管理し、関連ファイルをGoogle Driveで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、WrikeとGoogle Driveの連携を自動化するもので、Wrikeで新規タスクが作成されると、Google Driveに自動で対応するフォルダが作成されます。これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを併用し、タスク関連のファイル管理を手作業で行っている方
・Wrikeのタスク作成時に、Google Driveへのフォルダ作成漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・プロジェクト管理における定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：WrikeとGoogle Driveをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Wrikeのマイアプリ登録】
検索窓にWrikeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Wrikeのログイン画面に遷移するので、Yoomと連携するアカウントでログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
【Google Driveのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面に遷移するので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウント使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上でGoogleアカウントとYoomの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。
以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Wrikeでタスクを管理し、関連ファイルをGoogle Driveで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、WrikeとGoogle Driveの連携を自動化するもので、Wrikeで新規タスクが作成されると、Google Driveに自動で対応するフォルダが作成されます。これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを併用し、タスク関連のファイル管理を手作業で行っている方
・Wrikeのタスク作成時に、Google Driveへのフォルダ作成漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
・プロジェクト管理における定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
最初の設定です。
まずは、Wrikeにタスクが作成された際にフローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報はステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを確認してくださいね！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、Wrikeにテスト用のタスクを作成してください。
この時に作成するタスクは、「Sampleプロジェクト」など架空の情報でOKです！
作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認したら「保存する」をクリックし、次の設定に進みます。
ステップ4：Google Driveのフォルダ作成設定
続いて、Wrikeに作成されたタスク情報を使って、Google Driveにフォルダを作成する設定を行います。
「フォルダを作成する」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「フォルダを作成する」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のように行います。
-
フォルダ名：自動作成するフォルダの名前を設定します。
下図のようにアウトプットを使用することで、Wrikeのタスク情報を引用した名前でフォルダを作成できますよ！
-
作成先のフォルダID：自動作成するフォルダの格納先を指定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されますので、該当のフォルダを選択してくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Google Driveにフォルダが作成されることを確認しましょう。
確認後、Yoomの画面に戻って「保存する」を押したら設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作することを確認しましょう！
以上が、「Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローの作成手順でした！
Google DriveのデータをWrikeに連携したい場合
今回はWrikeからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle DriveでのアクションをきっかけにWrikeへデータを連携する自動化も可能です。
この場合は、以下のテンプレートもぜひ併せてご利用ください。
Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する
クライアントからの入稿ファイルや、チームメンバーが作成した資料などがGoogle Driveにアップロードされた際に、その後の確認やレビュー依頼のタスクをWrikeで手動作成していませんか？
この連携を活用すれば、Google Driveの指定フォルダにファイルが追加されたことをトリガーに、Wrikeに自動でレビュータスクを作成できます。
これにより、タスクの作成漏れを防ぎ、迅速なアクションを促すことが可能になるでしょう。
Google Driveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する
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■概要
Wrikeでタスク管理を行い、Google Driveでファイルを管理していると、ファイル共有のたびに手動でタスクを作成する作業が発生し、手間に感じることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたWrikeとGoogle Driveの連携に関する課題を解決します。特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを連携させ、一連の業務を効率化したいと考えている方
・ファイル共有後のタスク作成を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方
・制作物などのファイルをGoogle Driveで受け取り、Wrikeでレビュー管理をしている方
■注意事項
・Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する
特定のファイルがアップロードされた場合にのみ、Wrikeにタスクを作成したい、というより詳細なニーズにも対応できます。
例えば「請求書」というファイル名が含まれるPDFファイルが特定のフォルダに格納されたら、経理担当者宛にWrikeで承認タスクを自動で作成する、といった運用が可能に！
このフローは業務プロセスをより具体的に自動化し、関係者へのスムーズな情報伝達と対応依頼を実現することをサポートします。
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
WrikeとGoogle Driveを併用する中で、ファイルの格納状況を確認しながら手動でタスクを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした繰り返し作業は、タスクの起票漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクを作成するものです。Wrike Google Drive間の連携を自動化することで、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
・Google Driveへのファイル追加を、担当者へ迅速かつ確実にタスクとして割り当てたいマネージャーの方
・手作業による情報共有やタスクの作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとGoogle DriveのAPIを使ったその他の自動化例
WrikeやGoogle Driveを組み合わせることで、タスク管理やファイル整理を効率化し、業務の見える化と属人化の回避に貢献します。
タスクの追加・更新やファイルの受信をトリガーに自動処理を実現できる点が特長です。
Wrikeを使った便利な自動化例
Wrikeでタスクが作成・更新されたタイミングでGoogle スプレッドシートやGoogle カレンダー、Notionなど他のサービスに自動連携するのに適しています。
タスク情報の共有・可視化をスムーズに行いたいチームにおすすめです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらWrikeのタスクも更新するフローです。
Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する
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■概要
「Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にWrikeのタスクとして登録する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ転記作業を省き、効率的にタスク管理が可能になります。Yoomを活用することで、フォームの回答内容が即座にWrikeに反映され、プロジェクトの進行がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使って顧客やチームから情報を収集しているが、手動でWrikeに入力する手間を減らしたい方
・プロジェクト管理を効率化し、自動化を導入したい企業やチームリーダー
・フォームの回答を基に自動でタスクを作成し、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャー
・データ入力のミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指している業務担当者
・WrikeとGoogleフォームの連携方法を簡単に設定したい方
■注意事項
・Googleフォーム、WrikeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Wrikeで作成・更新されたタスクをGoogleカレンダーに同期する
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■概要
「Wrikeで作成・更新されたタスクをGoogleカレンダーに同期する」フローは、プロジェクト管理とスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeで管理しているタスクやプロジェクトの進行状況をGoogleカレンダーに自動的に反映させることで、スケジュール調整やタスク管理がスムーズになります。
手動での更新作業を減らし、常に最新の情報をカレンダーで確認できるようにしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogleカレンダーを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理とスケジュール管理を一元化したいチームリーダーの方
・手動でのタスク更新に時間を取られているビジネスパーソンの方
・プロジェクトの進行状況を視覚的に把握したい経営者の方
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Wrikeで発生した業務管理の情報をNotionにも連携できます。
手作業で内容を移す手間を減らし、情報共有の手続きをシンプルにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを利用してタスクやプロジェクトの管理を行っている方
・タスク情報をNotionにもまとめて管理したいと考えている方
・手動でタスク内容を転記する手間を減らし、効率化したい方
・チームでNotionを活用しながら、タスクの情報をスピーディに共有・集約したい方
・複数のツール間でのタスク管理が煩雑になっていると感じている方
■注意事項
・Wrike、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveを使った便利な自動化例
Google Driveのファイルの格納やフォルダ管理をトリガーにOCR処理や通知などを実行でき、社内の情報共有やファイル管理を効率化します。
PDFや画像の内容を読み取ってGoogle スプレッドシートやYoomDBに追加できる点も魅力です。
Google Driveで特定のフォルダ内に従業員ファイル格納後、フォルダの作成有無を判別して、新規作成なら対象の上長に閲覧権限を付与する
試してみる
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
試してみる
■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による転記は入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに格納したPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の方
・OCRを活用して、紙媒体のデータ化や反復的な入力業務の効率化を目指している方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を自動化したい方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？
WrikeとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク作成に伴うフォルダ生成や、ファイルアップロード後のタスク起票といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを防止することができるでしょう。
これにより、担当者は資料を探したり作成したりする手間から解放され、プロジェクトの進行管理や戦略立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定がノーコードで実現できるのもポイント！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、あなたのアイディア次第で活用方法は無限大！
ぜひ、自社の業務に合う最適なフローを構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
本記事を参考に、まずはWrikeとGoogle Driveの連携からぜひスタートしてみてください。
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