■概要
Wrikeでタスク管理を行い、Google Driveでファイルを管理していると、ファイル共有のたびに手動でタスクを作成する作業が発生し、手間に感じることはないでしょうか。このワークフローは、そうしたWrikeとGoogle Driveの連携に関する課題を解決します。特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、タスクの起票漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとGoogle Driveを連携させ、一連の業務を効率化したいと考えている方
- ファイル共有後のタスク作成を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方
- 制作物などのファイルをGoogle Driveで受け取り、Wrikeでレビュー管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのタスク作成や情報転記が不要になるため、タスクの作成漏れやファイル共有のミスといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報などをタスク内容に紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際、タスクのタイトルや説明文、担当者、フォルダーなどの内容は、実際の運用に合わせて任意で設定してください。Google Driveから取得したファイル名やURLをタスク説明文に含めることも可能です
■注意事項
- Google DriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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