Wrikeでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

‍■概要

Wrikeでタスクを管理し、関連ファイルをGoogle Driveで保管している場合、タスクごとに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、WrikeとGoogle Driveの連携を自動化するもので、Wrikeで新規タスクが作成されると、Google Driveに自動で対応するフォルダが作成されます。これにより、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れといった課題を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGoogle Driveを併用し、タスク関連のファイル管理を手作業で行っている方
• Wrikeのタスク作成時に、Google Driveへのフォルダ作成漏れや遅れを防ぎたいチームリーダーの方
• プロジェクト管理における定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成をきっかけに、Google Driveへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のばらつきを防ぎ、ファイル管理の品質を均一化し、業務を標準化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成する際に、格納先としたい親フォルダを任意で指定してください。
• 作成するフォルダ名は、Wrikeのトリガーで取得したタスク名など、任意の情報をもとに動的に設定することが可能です。

■注意事項‍

• WrikeとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。