【簡単設定】WrikeのデータをOneDriveに自動的に連携する方法

Wrikeでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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‍■概要
プロジェクト管理でWrikeを利用し、ファイル保管にOneDriveを活用しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、命名規則のミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、関連するフォルダがOneDriveに自動で作成されます。 Wrike OneDrive間の連携を自動化し、スムーズなプロジェクト進行を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとOneDriveを併用し、タスクと資料の管理をしているプロジェクトリーダーの方
・Wrike OneDrive間の手作業によるフォルダ作成に手間や漏れを感じているチームメンバーの方
・タスク管理とファイル管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・WrikeとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Wrikeでプロジェクト管理をしているけど、関連ファイルはOneDriveに保存していて、連携が面倒…」
「新しいタスクが発生するたびに、手動でOneDriveにフォルダを作成して、関連資料を格納するのが手間…」
このように、プロジェクト管理ツールWrikeとオンラインストレージOneDriveを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さやストレスを感じていませんか？

そこでオススメなのが、Wrikeで新しいタスクが作成された際に、関連するOneDriveフォルダが自動で生成される仕組みです。
こうした定型業務から解放され、入力ミスやフォルダの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できる方法です。
最後まで本記事をチェックして日々の煩わしい手作業をなくし、よりスムーズで効率的な業務フローを構築しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWrikeとOneDriveを連携し、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！

Wrikeでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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‍■概要
プロジェクト管理でWrikeを利用し、ファイル保管にOneDriveを活用しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、命名規則のミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、関連するフォルダがOneDriveに自動で作成されます。 Wrike OneDrive間の連携を自動化し、スムーズなプロジェクト進行を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとOneDriveを併用し、タスクと資料の管理をしているプロジェクトリーダーの方
・Wrike OneDrive間の手作業によるフォルダ作成に手間や漏れを感じているチームメンバーの方
・タスク管理とファイル管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・WrikeとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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WrikeとOneDriveを連携してできること

WrikeとOneDriveのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報共有やファイル管理の自動化が可能です。
例えば、Wrikeで作成したタスク情報を基にOneDriveに必要なフォルダを自動で作成するなど、業務の正確性とスピードの向上が見込めます。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！

Wrikeでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、手動でOneDriveに案件名やタスク名のフォルダを作成する作業は、数が多くなると大きな負担となり、作成漏れや命名規則のミスにも繋がりかねません。

この連携を利用すれば、Wrikeでのタスク作成をきっかけに、タスク名に基づいたフォルダをOneDriveに自動で作成できます。

これにより、手作業による手間とミスを削減し、関連ファイルを迅速かつ正確に整理・保管できるでしょう。

Wrikeでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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‍■概要
プロジェクト管理でWrikeを利用し、ファイル保管にOneDriveを活用しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、命名規則のミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、関連するフォルダがOneDriveに自動で作成されます。 Wrike OneDrive間の連携を自動化し、スムーズなプロジェクト進行を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとOneDriveを併用し、タスクと資料の管理をしているプロジェクトリーダーの方
・Wrike OneDrive間の手作業によるフォルダ作成に手間や漏れを感じているチームメンバーの方
・タスク管理とファイル管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・WrikeとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

すべてのタスクに対してフォルダを作成するのではなく、「特定のプロジェクト」や「特定のステータス」のタスクが作成された場合のみ、OneDriveにフォルダを作成したいというケースもあるでしょう。

この連携では、「特定のプロジェクトに紐づくタスク」や「優先度が『高』のタスク」など、指定した条件に合致した場合のみフォルダを自動生成することが可能です。

これにより、不要なフォルダの作成を防ぎ、より効率的で整理されたファイル管理の実現をサポートします。

Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
プロジェクト管理ツールWrikeでタスクを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手作業で作成していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかる上に作成漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローは、Wrikeで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、OneDriveとの連携を通じてフォルダを自動で作成するため、ファイル管理における手作業の手間とミスをなくし、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとOneDriveを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
・プロジェクト管理における定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理を標準化したい方

■注意事項
・WrikeとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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WrikeとOneDriveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWrikeとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとOneDriveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、「Wrikeでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• WrikeとOneDriveをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Wrikeのトリガー設定およびOneDriveのフォルダ作成設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

Wrikeでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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‍■概要
プロジェクト管理でWrikeを利用し、ファイル保管にOneDriveを活用しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、命名規則のミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、関連するフォルダがOneDriveに自動で作成されます。 Wrike OneDrive間の連携を自動化し、スムーズなプロジェクト進行を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとOneDriveを併用し、タスクと資料の管理をしているプロジェクトリーダーの方
・Wrike OneDrive間の手作業によるフォルダ作成に手間や漏れを感じているチームメンバーの方
・タスク管理とファイル管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・WrikeとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：WrikeとOneDriveをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！

マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。

【Wrikeのマイアプリ登録】

検索窓にWrikeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。

Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントでログインしましょう。

ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！

【OneDriveのマイアプリ登録】

 先ほどと同様に検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補から選択します。

※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。

Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号（またはSkype）の情報を入力し、「次へ」を押してください。

すでにMicrosoftアカウントにログイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね！

Microsoftアカウントにサインイン（もしくはアカウント選択）後、自動的にYoomとの連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際にフローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを活用しています。
まずは以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Wrikeでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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‍■概要
プロジェクト管理でWrikeを利用し、ファイル保管にOneDriveを活用しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、命名規則のミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、関連するフォルダがOneDriveに自動で作成されます。 Wrike OneDrive間の連携を自動化し、スムーズなプロジェクト進行を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとOneDriveを併用し、タスクと資料の管理をしているプロジェクトリーダーの方
・Wrike OneDrive間の手作業によるフォルダ作成に手間や漏れを感じているチームメンバーの方
・タスク管理とファイル管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・WrikeとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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クリックすると自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされ、下図のようなポップアップが表示されます。
「OK」を押して設定を進めましょう！

ステップ3：Wrikeのトリガー設定

最初の設定です。
Wrikeにタスクが作成されたら、フローボットが起動するように設定していきましょう！
コピーしたテンプレートの「タスクが作成されたら」をクリックしてください。

タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更してくださいね！
連携するアカウント情報はステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを今一度確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、フローで使用するWrikeの画面に移り、テスト用のタスクを作成してください。
この時に作成するタスクは、「Sampleプロジェクト」など架空の情報でOKです！

作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。

※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

確認したら「保存する」を押し、次の設定に進みます。

ステップ4：OneDriveのフォルダ作成設定

続いて、Wrikeのタスク情報を使ってOneDriveにフォルダを作成する設定を行います。
「フォルダを作成」をクリックしてください。

タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するもので合っているかを確認しましょう。
アクションは変更せず、「フォルダを作成」のままでOKです！

次に、下記のようにAPI接続設定をしていきます。

• ドライブID：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されます。
  候補からフローで使用するドライブを選択してください。

• 親フォルダのアイテムID：Wrikeのタスク情報を使って自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを候補から選択しましょう。
  

• 親フォルダ名：入力欄下にある注釈のとおり、先ほど「親フォルダのアイテムID」に設定したフォルダの名前を入力してください。

• フォルダ名：自動作成するフォルダの名前を設定します。
  下図のようにアウトプットを使って設定することで、Wrikeで作成されたタスク情報を引用した名前でフォルダを作成することができますよ！

設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定したOneDriveのフォルダ内に、フォルダが作成されていることを確認してみましょう！

確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。

ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認

これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！

以上が、「Wrikeでタスクが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」フローの作成手順でした！

OneDriveのデータをWrikeに連携したい場合

今回はWrikeからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveからWrikeへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

OneDriveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

顧客からの提出物や外部から受け取った資料がOneDriveにアップロードされた際、その後の対応をWrikeでタスク化する作業を手動で行っていませんか？

この自動化を活用すれば、OneDriveに新しいファイルが格納されたことをトリガーに、Wrikeに「要レビュー」や「要確認」といったタスクを自動で作成することが可能に！

これにより、対応漏れを防ぎ、ファイル受領後のアクションをよりスピーディーにできるでしょう。

OneDriveにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

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■概要‍
Wrikeでのプロジェクト管理において、関連ファイルをOneDriveに格納している場合、ファイルを追加するたびにWrikeでタスクを手作業で作成していませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。Wrike OneDrive間の手動での情報連携が不要になり、よりスムーズな業務進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとOneDriveを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
・OneDriveへのファイル追加後、Wrikeへのタスク作成を手作業で行っている方
・Wrike OneDrive間の連携を自動化し、タスクの作成漏れを防ぎたい方

■注意事項
・OneDriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

特定のプロジェクトフォルダにファイルが追加された場合や、ファイル名に「契約書」や「請求書」といった特定のキーワードが含まれる場合にのみ、Wrikeでタスクを作成したいというニーズもあるでしょう。

この連携は、OneDriveの「特定のフォルダ」や「特定のファイル名」を条件として設定し、それに合致するファイルが格納された時だけWrikeにタスクを自動生成可能です。

対応が必要なファイルに関するタスクのみを作成し、効率的なタスク管理をサポートします。

OneDriveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

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■概要
プロジェクト管理にWrike、ファイル共有にOneDriveを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OneDriveとWrikeの連携を自動化し、特定の条件に合うファイルが格納されるとWrikeにタスクを自動で作成するため、ファイル管理とタスク管理を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveへのファイル格納後、手作業でWrikeにタスクを登録している方
・WrikeとOneDriveを活用したプロジェクト管理の効率化を目指すマネージャーの方
・ファイル管理とタスク起票の連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方

■注意事項
・OneDriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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WrikeとOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例

WrikeとOneDriveを活用することで、タスクの発生やファイルのやり取りに関する業務をスムーズに自動化できます。
社内外の情報共有や記録作業の効率化に貢献し、作業漏れを防ぐ運用が可能です。

Wrikeを使った便利な自動化例

フォーム回答やタスク作成のタイミングで外部サービスに通知や登録を行う連携に適しています。
SlackやOutlook、Notionと連携することで、タスク情報をチーム内に共有しやすくなりますよ！

Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する

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■概要
「Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にWrikeのタスクとして登録する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ転記作業を省き、効率的にタスク管理が可能になります。Yoomを活用することで、フォームの回答内容が即座にWrikeに反映され、プロジェクトの進行がスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使って顧客やチームから情報を収集しているが、手動でWrikeに入力する手間を減らしたい方
・プロジェクト管理を効率化し、自動化を導入したい企業やチームリーダー
・フォームの回答を基に自動でタスクを作成し、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャー
・データ入力のミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指している業務担当者
・WrikeとGoogleフォームの連携方法を簡単に設定したい方

■注意事項
・Googleフォーム、WrikeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する

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■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Wrikeで新しいタスクが追加されると、自動的にOutlookに通知が届くため、チームメンバー全員へ迅速に情報を共有できます。これにより、タスクの見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Outlookを日常的に利用し、メール通知を活用しているビジネスパーソン
・チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーや管理者の方
・タスクの見落としや通知漏れを防ぎたい方
・業務の自動化を通じて効率を向上させたい企業のIT担当者

■注意事項
・Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する

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■概要
「Wrikeにタスクが登録されたらNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Wrikeで発生した業務管理の情報をNotionにも連携できます。
手作業で内容を移す手間を減らし、情報共有の手続きをシンプルにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを利用してタスクやプロジェクトの管理を行っている方
・タスク情報をNotionにもまとめて管理したいと考えている方
・手動でタスク内容を転記する手間を減らし、効率化したい方
・チームでNotionを活用しながら、タスクの情報をスピーディに共有・集約したい方
・複数のツール間でのタスク管理が煩雑になっていると感じている方

■注意事項
・Wrike、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する

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Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。

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OneDriveを使った便利な自動化例

取引先登録やファイル受信をトリガーに、フォルダ作成やファイル格納を自動で行う運用に最適です。
RPAと組み合わせることで、ファイル形式の変換も含めた高度なファイル管理が実現できます。

GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、RPAでPDF/A形式に変換しOneDriveに格納する

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■概要
契約書や公文書など、長期保存が必要なPDFファイルをPDF/A形式に手作業で変換していませんか？
この定型業務は手間がかかるだけでなく、変換漏れなどのリスクも伴います。
このワークフローは、Googleフォームにファイルが送信されると、RPA機能が自動でPDFからPDF/Aへの変換を行い、指定のOneDriveフォルダに格納します。
手作業による変換プロセスを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PDFからPDF/Aへの変換作業を日常的に行っており、自動化したいと考えている方
・Googleフォームで受け取ったファイルの管理や、その後の処理に手間を感じている方
・書類の電子帳簿保存法対応などで、ファイルの形式統一と保管業務を効率化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

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Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

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Notionで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Notionに新しい取引先の情報を登録するたびに、手動でOneDriveに関連フォルダを作成していませんか。
この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに取引先が登録されると、自動でOneDriveに指定のフォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで取引先情報を管理し、OneDriveで関連資料を保管している方
・手作業でのフォルダ作成による、作成漏れや命名規則のミスを防ぎたい方
・部門全体の取引先情報や、関連ファイルの管理プロセスを効率化したい方

■注意事項
・Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする

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Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。

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メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

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メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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まとめ

いかがでしたか？
WrikeとOneDriveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクごとのフォルダ作成や、ファイル受領後のタスク起票といった定型業務の手間を削減し、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。

これにより、担当者は手作業から解放され、プロジェクトの進捗管理やクリエイティブな作業といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず！

Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

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