■概要
プロジェクト管理ツールWrikeでタスクを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手作業で作成していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかる上に作成漏れや命名ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローは、Wrikeで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、OneDriveとの連携を通じてフォルダを自動で作成するため、ファイル管理における手作業の手間とミスをなくし、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとOneDriveを併用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方
- プロジェクト管理における定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理を標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると、条件に応じてOneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクの場合のみ、後続の処理が実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、条件に一致したタスクの情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能において、どのような条件のタスクが作成された場合にフォルダを作成するか、任意の条件を設定してください
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成先となる親フォルダの指定と、作成するフォルダ名を任意で設定してください
■注意事項
- WrikeとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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