■概要
Wrikeでのプロジェクト管理において、関連ファイルをOneDriveに格納している場合、ファイルを追加するたびにWrikeでタスクを手作業で作成していませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、こうした連携の手間を解消できます。Wrike OneDrive間の手動での情報連携が不要になり、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとOneDriveを併用し、ファイル共有とタスク管理を行っている方
- OneDriveへのファイル追加後、Wrikeへのタスク作成を手作業で行っている方
- Wrike OneDrive間の連携を自動化し、タスクの作成漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル追加をトリガーにタスクが自動作成されるため、これまでWrikeへの手入力に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動でのタスク作成時に発生しがちな、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ファイルが作成された場合にのみ、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル情報をもとに、タスクの内容を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションでは、タスクのタイトルや説明文を自由に設定できます。OneDriveから取得したファイル名や格納日時などの情報を組み込み、分かりやすいタスクを作成してください
- 作成するタスクの担当者や期限なども任意で指定することが可能です。チームの運用ルールに合わせて柔軟に設定してください
■注意事項
- OneDriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
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