■概要
プロジェクト管理でWrikeを利用し、ファイル保管にOneDriveを活用しているものの、タスク発生のたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、命名規則のミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、関連するフォルダがOneDriveに自動で作成されます。 Wrike OneDrive間の連携を自動化し、スムーズなプロジェクト進行を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとOneDriveを併用し、タスクと資料の管理をしているプロジェクトリーダーの方
- Wrike OneDrive間の手作業によるフォルダ作成に手間や漏れを感じているチームメンバーの方
- タスク管理とファイル管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると、自動でOneDriveにフォルダが生成されるため、手作業での作成にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Wrikeで新しいタスクが作成されたことを検知します
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したタスク情報を元に、任意の場所にフォルダが作成されるよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「フォルダを作成」アクションで、どの場所にフォルダを作成するかを指定してください。プロジェクトごとやクライアントごとの親フォルダなどを設定することが可能です
- 作成するフォルダ名は、Wrikeのタスク名やIDなどの動的な情報を利用して、命名規則に沿った名称を自動で設定できます
■注意事項
- WrikeとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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