Google Driveと書類作成の連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-05-09

【ノーコードで実現】複数ファイルをPDFに自動結合する方法

h.hamada

「送られてきた複数の画像ファイルを、一つのPDFにするのが地味に面倒…」
「ファイル形式もバラバラだし、結合ツールを探すのも手間がかかる…」

このように、複数のファイルを一つのPDFにまとめる作業に、時間や手間を感じていませんか?

もし、<span class="mark-yellow">様々なアプリケーションのデータをもとに自動でファイルを作成・結合し、指定のストレージにPDFとして保存できる仕組み</span>があれば、ファイル結合の手間やツール探しの時間から解放され、より重要な業務に集中するための時間を確保できます!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには<span class="mark-yellow">様々なデータをもとに複数のファイルを作成・結合し、PDFとして保存する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!

複数ファイルをPDFに結合する自動化パターン

普段お使いの様々なツールを起点として、<span class="mark-yellow">複数のファイルを自動で作成・結合し、PDFとして保存する自動化の具体的なテンプレートを紹介します!</span>

これにより、手作業による結合の手間や、ファイル形式の違いによる問題を解消し、業務効率を向上させることができます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

データベースの情報からPDFを自動結合する

<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースサービスに登録された情報をもとに、自動で複数のファイルを作成・結合し、PDFとして指定の場所に保存できる</span>ので、レポート作成やデータに基づいた書類生成を自動化し、常に最新の情報に基づいたドキュメント管理を実現しましょう!

フォーム送信内容からPDFを自動結合する

<span class="mark-yellow">Yoomのフォーム機能やGoogleフォームなど、各種フォームに送信されたファイルやデータを自動で結合し、PDFとして指定の場所に保存できる</span>ので、アンケート結果や申込書類の取りまとめといった作業を効率化し、データ管理の手間を削減しましょう!

チャットツールの投稿からPDFを自動結合する

<span class="mark-yellow">SlackやDiscordなどのチャットツールでのコミュニケーション内容をもとに、自動で関連ファイルを作成・結合し、PDFとして指定の場所に保存できる</span>ので、情報共有と同時に書類作成や整理も効率化し、チーム内の連携をスムーズに進めましょう!

情報をもとにPDFの複数ファイルを自動作成・結合するフローを作ってみよう

ここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに行が追加された際に、その情報をもとに複数のファイルを作成・結合し、PDFとしてGoogle Driveに自動で格納するフロー</span>を解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Google スプレッドシートとGoogle Driveのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定と書類作成、Google Driveのアクション設定
  • フローをONにし、テスト実行して確認

ステップ1:マイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
‍検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、アイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

oomの画面に「連携完了」と表示されればOKです。

Google Driveの連携

1.検索する
‍検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、「試してみる」をクリックしてコピーしましょう。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Google スプレッドシートのトリガーアクション設定

1.トリガーの選択

記念すべき最初の設定です!まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。

「次へ」をクリックして進んでください。

3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定をします。

今回は、テスト操作のため下記のようなGoogle スプレッドシートを作成しました。まだトリガーとなるGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。

Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻り下記項目を入力しましょう。

  • トリガーの起動間隔:プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
    ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
  • スプレッドシートID:入力欄をクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートのファイルを選択してください。
  • シートID:先ほど同様、入力欄をクリックしてGoogle スプレッドシートの対象となるシートを選択してください。
  • テーブルの範囲(始まり)
  • テーブルの範囲(終わり)
    Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
  • 一意の値が入った列:入力欄下の注釈を参考に、重複しない列を入力してください。今回はA列を指定しています。

ここで用意したシートに行を追加していない人はテスト用の情報を入力しておきましょう。(1時間以上前に入力した内容では、エラーが出ます。)

)

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。

テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。Google スプレッドシートの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4:Google スプレッドシートの書類発行設定

1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.書類の連携
ここでは、1つ目のGoogle スプレッドシートを発行する設定をします。
まだ、雛形となるGoogle スプレッドシートと、保管先であるGoogle Driveフォルダの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。

  • Google スプレッドシート:今回は下記のような雛形を作成しました。
    雛形を作成する際の注意点として、{}で囲った文字列が「置換対象の文字列」となりますので、置換対象としたい文言ごとに{}で囲って入力してください。
    ※詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
  • Google Drive:出来上がった発注書の格納先となる、Google Driveのフォルダを作成してください。今回は下記赤枠のようなフォルダを作成しました。

Google スプレッドシートとGoogle Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記の項目を入力してください。

  • スプレッドシートのファイルID:入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
  • 格納先のGoogle DriveフォルダID:こちらも入力欄をクリックすると候補が表示されますので、保存先であるGoogle Driveのフォルダを選択してください。
  • 出力ファイル名:任意の名前を指定できます。入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、お好みでファイル名を指定してください。
    ※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.置換条件の設定雛形のGoogle スプレッドシートで囲った{}の置換対象の文字列を置換するための設定をします。
下記のように、それぞれの入力欄をクリックするとアウトプットが表示されます。置き換えたい文字列を選択してください。

今回は、下記のように設定しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。テストが成功すると、出来上がった書類のダウンロードボタンとアウトプットが表示されます。
ダウンロードボタンを押して、データが正しく反映したPDFとなっているか確認してみましょう。
下記のようにデータが反映していればOKです!

ちなみに設定したGoogle Driveにも、指定したファイル名でGoogleドキュメントとPDFファイルが赤枠のように保存できていました!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を選択し次のステップへお進みください。

ステップ5:Google スプレッドシートの書類発行設定

1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.書類の連携
ここでは、2つ目のGoogle スプレッドシートを発行する設定をします。
まだ、雛形となるGoogle スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は下記のような雛形を作成しました。
前のステップと同様に、置換対象の文字列を設定した雛形を作成してください。
※詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記の項目を入力してください。

  • スプレッドシートのファイルID:入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択してください。
  • 格納先のGoogle DriveフォルダID:こちらも入力欄をクリックすると候補が表示されますので、保存先であるGoogle Driveのフォルダを選択してください。
  • 出力ファイル名:ここでは、ファイル名の指定ができます。入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、お好みでファイル名を指定してください。
    ※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.置換条件の設定
雛形のGoogle スプレッドシートで囲った{}の置換対象の文字列を置換するための設定をします。
下記のように、それぞれの入力欄をクリックするとアウトプットが表示されます。置き換えたい文字列を選択してください。

今回は、下記のように設定しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、書類のダウンロードボタンと結果が表示されます。

ダウンロードボタンを押して、データが正しく反映したPDFとなっているか確認してみましょう。
下記のようにデータが反映していればOKです!

ちなみに設定したGoogle Driveにも、指定したファイル名でGoogleドキュメントファイルとPDFファイルが赤枠のように保存できていました!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を選択し次のステップへお進みください。

ステップ6:PDFファイルの結合設定

1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.操作条件の設定
ここでは、書類を発行した2つのPDFを結合する設定を行います。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • 結合するPDFファイル:デフォルトで発行したファイルが指定されていますので、特にこだわりがなければ変更不要です。
  • 結合後のファイル名:ここでは、ファイル名の指定ができます。入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、お好みでファイル名を指定してください。
    ※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、出来上がった書類のダウンロードボタンとアウトプットが表示されます。
ダウンロードボタンを押して、データが正しく反映したPDFとなっているか確認してみましょう。
下記のようにデータが反映していればOKです!

ステップ7:Google Driveのファイルアップロード設定

1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択 

これまで同様に、タイトルやアクションなどを確認して次に進んでください。

3.API接続設定
ここでは、ファイルをアップロード先であるGoogle Driveの設定をします。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • 格納先のフォルダID:入力欄をクリックすると、候補が表示されます。アップロードしたいGoogle Driveのフォルダを選択してください。
  • ファイル名:入力欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、お好きなファイル名を入力してください。
  • ファイル:デフォルトで前のステップで結合したファイルが設定されていますので、変更せずにそのままで大丈夫です。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。

テストが成功すると、Google Driveにファイルがアップロードされているはずなので確認してみましょう。
下記のように、ファイルが無事に保存されていれば完了です!

最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ8:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。

設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

書類作成を活用したその他の便利な自動化例

営業や問い合わせ対応など、さまざまな業務における情報をもとに、Microsoft ExcelやGoogle Driveなどで書類を自動生成できるテンプレートを紹介します。

Salesforceのフェーズ更新やTeams・Slackの投稿、OCRで読み取ったフォームデータなど、用途に応じて柔軟に対応可能です。
<span class="mark-yellow">転記作業の削減やファイル整理の効率化に役立ち、スムーズな業務フローの構築を支援します。</span>

まとめ

複数のファイルを一つのPDFに結合する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイルの収集、形式変換、結合といった一連の手間を大幅に削減し、ファイルの見落としや結合順序の間違いといったヒューマンエラーも防ぐことができます。</span>

これにより、報告書作成や資料整理にかかる時間を短縮し、より分析や企画立案といったコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで、直感的に業務フローを構築できます。

もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

この記事を書いた人
h.hamada
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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自動
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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