■概要
Webフォームから送信される複数のPDFファイルを、手作業で一つにまとめて管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業ではファイルの選択ミスや格納漏れなども起こりやすく、重要な書類を扱う上での課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに送信された複数のPDFファイルを自動で結合し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームで受信した複数のPDFファイルを手作業で結合・管理している方
- 契約書や申込書など、複数の書類をまとめてGoogle Driveで管理したい方
- PDFファイルの管理業務におけるヒューマンエラーをなくし、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのファイル送信を起点に、PDFの結合からGoogle Driveへの格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの結合ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでフォームを選択し、「PDFファイルが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomの変換機能から「PDFファイルを結合する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったファイルを選択します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをアップロードする」オペレーションにて、格納先のフォルダを任意で設定してください。
- このワークフローを拡張し、処理の完了通知を送る場合は、Gmailなどのメールアプリと連携して通知設定を追加することも可能です。
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