Webflowでアイテムが更新されたら、テキストを抽出してKlaviyoのプロフィールも更新する

■概要

Webflowで管理しているサイトの情報を更新するたびに、手作業でKlaviyoのプロフィールデータを更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、KlaviyoとWebflowの連携をスムーズに実現し、Webflowのアイテム更新をトリガーに特定のテキストを抽出して、Klaviyoのプロフィールを自動更新します。これにより、データ同期の手間を省き、正確な情報管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowでサイトを運営し、Klaviyoでマーケティング施策を行っているご担当者様
• WebflowとKlaviyo間のデータ同期を手作業で行っており、非効率だと感じている方
• ノーコードでKlaviyoとWebflowの連携を実現し、迅速に運用を開始したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Webflowのアイテムが更新されると、Klaviyoのプロフィールが自動で更新されるため、データ転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータに基づいたアプローチが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、KlaviyoとWebflowをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「下書きかどうか」＝「true」の条件を設定してください。
4. 次に、オペレーションでテキスト抽出の「テキスト抽出」アクションを設定し、更新されたWebflowのアイテムから必要な情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを更新」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当のプロフィールを更新します

■このワークフローのカスタムポイント

• テキスト抽出オペレーションでは、Webflowの更新されたアイテムからどの項目（氏名、メールアドレスなど）の情報を抽出するかを任意で設定してください
• Klaviyoでプロフィールを更新するアクションでは、前のステップで抽出したどのデータを、どのプロフィール項目に反映させるかを任意で設定してください
  ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション‍

■注意事項

• ‍‍Webflow、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443