「この請求書、また手動でOneDriveに保存しないと…」
「他のツールで作成したファイルを、毎回OneDriveにアップロードするのが地味に面倒…」
このように、様々なアプリケーションで作成したファイルをOneDriveへ手動で保存する作業に手間や煩わしさを感じていませんか？
もし決済ツールで請求書が作成されたことをトリガーに、関連するファイルがOneDriveの指定フォルダに自動保存される仕組みがあればこうした日々の定型業務から解放されますね。
その結果、より重要な業務に集中するための貴重な時間を確保することができます！
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して面倒なファイル管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
様々なアプリで作成したファイルをOneDriveに自動保存する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Stripeで請求書が作成されたら、Microsoft Excelで書類を発行してOneDriveに自動保存する
試してみる
Stripeで作成された請求書をOneDriveに自動保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Stripeで請求書が作成されたら、Microsoft Excelで書類を発行してOneDriveに自動保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive／Stripe
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- StripeとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Stripeのトリガー設定およびアクション設定、Microsoft Excelのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Stripeで請求書が作成されたら、Microsoft Excelで書類を発行してOneDriveに自動保存する
試してみる
ステップ1：StripeとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
StripeとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Microsoft ExcelとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Stripeで請求書が作成されたら、Microsoft Excelで書類を発行してOneDriveに自動保存する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Stripeのトリガー設定
※Stripeは、
チームプラン・
サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみましょう！
「請求書が作成されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「請求書が作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。
WebhookURLの登録がまだの場合は「WebhookURLを登録」をクリックしてください。
※既に登録が完了している場合は、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
成功したら「次へ」をクリック。
ここまできたら一旦Stripeに移り、テスト用の請求書を登録します。
登録したらYoomの設定画面に戻ってテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Stripeのアクション設定
Stripeのトリガーアクションはデフォルトでは取れるデータが少ないため、詳細情報を取れるこのアクションを設定し、後続で使用できる値をより詳細に取得していきます。
「請求書情報を取得」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「請求書情報を取得」のまま「次へ」をクリック。
請求書IDの欄にはStripeの「請求書ID」の値が予め設定されているので、そのままテストしましょう。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の請求書情報を反映できます。
成功したら保存してください。請求書の詳細情報を取得できました！
ステップ5：Microsoft Excelのアクション設定
ステップ3・4で取得した内容をもとに、書類を自動発行する設定をします。
まず準備として発行書類の雛形を用意しておきましょう。今回は以下のような雛形を用意しました。
※
「書類を発行する」の設定方法もご参照ください。
用意したらYoomの設定画面に戻り「書類を発行する」をクリック。
書類の連携をします。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、格納先となるOneDriveのドライブIDを候補から選択してください。
続けて、先ほど用意した雛形ファイルのアイテムIDも候補から選択します。
候補が表示されない場合、ファイル名（任意）の欄に該当のファイル名の一部を入力してみましょう。
最後に出力ファイル名を設定して「次へ」をクリックしてください。
Stripeから取得した値などの変数や、固定のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズできます。
置換条件の設定に移るので「設定方法」に従って設定を進めていきましょう。
まずデフォルトで置換対象の文字列が並んでいますが、これが雛形の項目と合っていない場合は「↻ 置換条件を再取得」をクリックしてください。
すると…
雛形の項目に沿った内容に変わります！
あとは「置換対象の文字列」に対応する項目を「置換後の文字列」に入力していきましょう。
ステップ4と同様にStripeから取得した値を選択すると、請求書情報を変数として反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功すると書類をダウンロードできます。早速「ダウンロード」から見てみましょう。
※成功しない場合は書類発行オペレーションが実行できないをご確認ください。
雛形に沿って、Stripeの請求書情報を反映した書類ができました！
また、先ほど指定したOneDriveのフォルダに書類が格納されました。
※雛形と同じ形式(今回でいうとMicrosoft Excel)とPDFの2種類で作成・格納されます。
上記を確認し、問題なければ忘れずにYoomの設定画面に戻って「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、Stripeで請求書が作成されたら、Microsoft Excelで書類を発行してOneDriveに自動保存する方法でした！
OneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
OneDriveのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
OneDriveを使った自動化例
OneDriveにファイルが作成されたことをトリガーに、SlackやMicrosoft Teamsへ即座に通知を飛ばしたり、NotionやGoogle スプレッドシート、Airtableへレコードを自動追加したりできます。また、毎日指定した時刻にOneDrive内のファイル一覧を取得してGmailで共有したり、メールに届いた添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードして保管することも可能です。さらに、Salesforceでの商談成立に合わせて専用のOneDriveフォルダを作成したり、フォームから届いたファイルをOCRで読み取って内容に基づいた書類を発行し、そのままOneDriveに自動保存するなど、高度な連携フローをノーコードで構築し、業務全体のスピードを向上させられます。
OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらNotionにレコードを追加する」ワークフローは、ファイル管理と情報整理の手間を軽減する業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、Notionに自動で関連情報が記録されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
これにより、作業の効率化とミスの防止が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでのファイル管理とNotionでの情報整理を効率化したい方
・手動でファイル情報をNotionに入力する作業に時間を取られているチームリーダー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを自動化したいIT担当者
・業務のデジタル化を進める中で、情報の一元管理を目指している経営者
■注意事項
・OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「OneDriveでファイルが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。OneDriveに新しいファイルがアップロードされると、自動的にその情報がGoogle スプレッドシートに記録されます。これにより、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、手動でのデータ入力の手間を省けます。Google スプレッドシートの自動送信機能を活用して、チーム全体で最新のファイル情報を簡単に共有しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに大量のファイルを管理しており、手動での追跡に時間を取られている方
・Google スプレッドシートを使ってファイル情報を一元管理したいチームリーダー
・Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者
・ファイルの追加状況を迅速に共有し、チーム全体の情報共有を円滑にしたい経営者
■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Airtableでレコードを作成する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードしたファイルの情報を、手作業でAirtableに転記する作業に手間を感じていませんか。このような定型的な業務は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveとAirtableを連携させ、ファイルがアップロードされた際に自動でAirtableへレコードを作成できます。面倒な手作業から解放され、ファイル管理とデータ管理をより効率的に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでのファイル管理とAirtableでのデータベース管理を連携させたい方
・手作業によるデータ転記の手間をなくし、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方
・AirtableとOneDrive間のデータ連携を自動化し、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方
■注意事項
・OneDrive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Google Driveにバックアップする
試してみる
■概要
OneDriveとGoogle Driveの両方を利用していると、ファイルのバックアップや同期作業に手間を感じることはないでしょうか。
手作業によるファイルの移動は時間がかかるだけでなく、コピー漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされるだけで、指定したGoogle Driveのフォルダへ自動でバックアップが作成されます。
これにより、重要なファイルの二重管理を確実かつ効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle Driveを併用し、手作業でのファイル管理に課題を抱える方
・部署やチーム間で異なるストレージを利用しており、データのバックアップ体制を構築したい方
・重要なファイルのバックアップ漏れを防ぎ、データ保全性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードしたファイルを、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、SlackとOneDriveの連携がスムーズに実現し、特定のフォルダにファイルが作成されると自動でSlackに通知が送られるため、こうした定型業務を効率化し、よりスムーズで確実な情報共有を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに保存したファイルの共有連絡を、Slackを使い手作業で行っている方
・SlackとOneDriveを連携させ、チームのファイル共有プロセスを効率化したいと考えている方
・手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、情報共有のスピードを改善したい方
■注意事項
・OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに特定のファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに自動で転送する
試してみる
■概要
「OneDriveに特定のファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに自動で転送する」ワークフローは、ファイル管理の手間を軽減し、チーム内での情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、自動的にファイルが転送されるので、効率的な業務運営が実現できます。
ファイルの転送自動化で、チームのコミュニケーションをより円滑にしましょう！
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチームリーダーの方
・ファイルの共有作業に時間を取られ、効率化を図りたいIT担当者の方
・手動でのファイル転送にミスが多く、業務の正確性を向上させたい方
・ファイル管理の自動化を通じて、チームの生産性を高めたい経営者の方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する
試してみる
■概要
「毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する」ワークフローは、チーム内でのファイル管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
これにより、手動での確認作業を省き、常に最新のファイル状況をチーム全体で共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用しているが、ファイル管理が煩雑に感じている方
・チームメンバー間で最新のファイル状況を効率的に共有したいリーダー
・毎日のファイルチェックに時間を取られている管理者の方
・Gmailを主要な連絡手段として使用しているビジネスユーザー
・業務プロセスを自動化して効率化を図りたい企業やチーム
■注意事項
・OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、その内容を基に書類を作成し、OneDriveに保存する
試してみる
■概要
「フォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、その内容を基に書類を作成し、OneDriveに保存する」フローは、フォームを介して受け取ったファイルの処理を自動化する業務ワークフローです。
送信されたファイルをOCRで解析し、必要な情報を抽出します。
そのデータを基に書類を自動作成し、OneDriveに保存することで、手動でのデータ入力やファイル管理の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて多くのファイルを受け取り、手作業で内容を確認・入力している業務担当者の方
・OCRを活用して紙ベースの資料をデジタル化し、効率的に管理したい企業の方
・OneDriveを利用して書類を一元管理し、チーム間での共有をスムーズにしたいビジネスユーザーの方
・データ処理の自動化を図り、業務の負担を軽減したい経営者や管理職の方
■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで商談が成立したら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
試してみる
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにメールが届くと自動的にフローボットが起動します。
まとめ
StripeとOneDriveの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていた請求書の保存作業の手間を削減し、保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより経理担当者や営業担当者は面倒なファイル管理業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：請求書以外の情報も自動保存できますか？
A：
請求書の他に、顧客・支払い・商品情報を保存できます。
連携アカウントとアクションを選択する画面で、Stripeのトリガーをご自身の業務に合わせて変更しましょう。
Q：Microsoft Excel以外の雛形も使えますか？
A：
「書類を発行する」アクションは、Google スプレッドシートやGoogleドキュメントでも使えます。
書類の連携画面で普段お使いのツールに変更してください。
Q：発行した書類をメールで関係者に送信できますか？
A：
可能です。Yoomのメール機能やGmail、Outlookなど普段お使いのメールツールを追加しましょう。
添付ファイルの欄で「発行した書類」を選択してください。
