Gmailで特定のメッセージを受信したら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する

■概要

Amazonでのストア運営において、Gmailに届く注文通知を確認し、都度Amazon Seller Centralへログインして詳細をチェックする作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、対応漏れのリスクも高まります。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、Amazon Seller Centralから注文情報を自動で取得して関係者へ通知するものです。手作業による確認業務を効率化し、確実な注文処理体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazonでのストア運営で、Gmailを使った注文確認業務に手間を感じている方
• Gmailに届くAmazonからの通知をチームで共有し、対応漏れを防ぎたい方
• 手作業による注文処理から脱却し、より効率的な運営体制を構築したい事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信をきっかけにAmazonの注文情報を自動取得するため、手動での確認作業にかかる時間を削減できます
• 注文通知メールの見落としや、情報確認時のミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な注文処理体制の構築に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとAmazon Seller CentralをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。（例：「Amazon.co.jpからのご注文」など）
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」を選択し、受信メールの本文から注文番号などを抽出します
4. 続いて、Amazon Seller Centralの「注文情報の一覧を取得」アクションを設定し、抽出した注文番号を基に詳細情報を取得します
5. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、取得した注文情報を記載した通知メールを関係者に送信するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 最後のGmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます
• 送信メールの件名や本文もカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、それまでのオペレーションで取得したAmazon Seller Centralの注文情報（注文者名や商品名など）を変数として埋め込むことで、詳細な通知を自動作成できます

■注意事項

• Gmail、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。