Google フォームで回答が送信されたら、MemにSaveしMicrosoft Excelでレコードを追加する

■概要

Google フォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、思考整理ツールのMemやデータ管理用のMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の反映に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されると、自動でMemに情報を保存し、同時にMicrosoft Excelのシートへレコードを追加するため、手作業による転記作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google フォームで収集した情報を手作業で転記しており、手間を感じている方
• Microsoft ExcelとMemを活用した情報収集やアイデア整理を効率化したいと考えている方
• フォームからの問い合わせ対応やデータ入力のプロセスを自動化したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答を起点に、Memへの保存とMicrosoft Excelへの追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google フォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでMemを選択し、「Save to Mem」アクションを設定し、フォームの回答内容を保存するように指定します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のファイルとシートに回答内容を追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Memに保存する内容として、Google フォームのどの回答項目をテキストとして反映させるかなどを任意で設定してください
• Microsoft Excelに追加するレコードについて、どのファイル・シートのどの列に、Google フォームのどの回答項目をそれぞれ追加するかを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Google フォーム、Microsoft Excel、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133