Googleフォームで回答が送信されたら、MemにSaveしMicrosoft Excelでレコードを追加する
Googleフォームで回答が送信されたら、MemにSaveしMicrosoft Excelでレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Mem
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、思考整理ツールのMemやデータ管理用のMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の反映に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でMemに情報を保存し、同時にMicrosoft Excelのシートへレコードを追加するため、手作業による転記作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を手作業で転記しており、手間を感じている方
- Microsoft ExcelとMemを活用した情報収集やアイデア整理を効率化したいと考えている方
- フォームからの問い合わせ対応やデータ入力のプロセスを自動化したいチームの担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答を起点に、Memへの保存とMicrosoft Excelへの追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでMemを選択し、「Save to Mem」アクションを設定し、フォームの回答内容を保存するように指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のファイルとシートに回答内容を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Memに保存する内容として、Googleフォームのどの回答項目をテキストとして反映させるかなどを任意で設定してください
- Microsoft Excelに追加するレコードについて、どのファイル・シートのどの列に、Googleフォームのどの回答項目をそれぞれ追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft Excel、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
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Mem
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Google スプレッドシートの行追加でMemに自動保存しSlackへ通知するフローです。転記や周知の手間を抑え、入力ミスと通知漏れを防ぎます。
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得（回答期間を指定）
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
Create New Mem (Deprecated)
Add Content to Mem (Deprecated)
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
Create New Mem (Deprecated) Add Content to Mem (Deprecated) Save to MemCreate NoteGet Note DetailsDelete Note
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）
