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「Codaでプロジェクト管理をしていて、Airtableでデータベースを管理しているけど、この2つのデータを連携させたい！」
「Codaに新しいタスクを追加するたびに、Airtableにも手動で同じ内容を転記していて、正直手間がかかっているし、ミスも怖い…」
このように、CodaとAirtable間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Codaに新しい行が作成されたタイミングで、その情報が自動的にAirtableにレコードとして追加される仕組み</span>があれば、これらの面倒な手作業から解放されます！データの二重管理の手間やヒューマンエラーのリスクをなくし、より創造的な業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入可能です。ぜひこの機会に業務を効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">CodaとAirtableを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
CodaとAirtableのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ転記作業を自動化できます。これにより、作業時間を大幅に短縮し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能になります。
これからご紹介する具体的な自動化のユースケースの中から、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaのドキュメントに新しい行が追加されるたびに、その内容をAirtableのテーブルに自動でレコードとして追加します。
この直接連携により、<span class="mark-yellow">手動でのデータ入力作業をなくし、情報の即時性と正確性を担保できる</span>ため、プロジェクトの進捗管理やタスクリストの共有がよりスムーズになります。
Codaで作成された行の中でも、例えば「ステータスが完了になった」「特定の担当者が割り当てられた」といった特定の条件を満たすものだけを抽出し、Airtableにレコードを追加できます。
このような分岐処理を含む連携によって、<span class="mark-yellow">必要な情報だけを自動で転記できるため、Airtable上のデータを常に整理された状態に保ち、確認作業の手間を省きます。</span>
それでは、実際にCodaとAirtableを連携する自動化フローを作成していきましょう。
今回は、ノーコード自動化ツールであるYoomを使って設定を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Codaで行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Codaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択しましょう。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択しましょう。
API tokenが生成されました！「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Airtableを検索して選択しましょう。
Airtableにサインインします。
「パスワード」を入力しましょう。
「+Add a base」からベースを追加し、「Grant access」を選択してください。
「マイアプリ」にAirtableが表示されていれば連携完了です。
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。バナーの「試してみる」を選択してください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「テーブルで行が作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必要であれば、タイトルはわかりやすいものに修正できます。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しておきましょう。
今回は顧客管理を想定して以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
Codaで作成したテーブルの「ドキュメントID」を設定しましょう。
同様に「テーブルID」を設定しましょう。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。取得した値」(アウトプット)について、詳しくはこちらをご覧ください。
しかし、すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので、必要な項目を手動で取得する必要があります。
こちらを参考にしながら「+取得する値を追加」から追加していきましょう。
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
「レコードを作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableでテーブルの作成をしていない方はこのタイミングで作成しましょう。
以下は例として作成したので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
注釈に沿って「ベースID」を設定しましょう。
同様に「テーブルIDまたは名前」を設定します。
「フィールド情報」を設定しましょう。
「フィールド名」にはテーブルの列の見出しを入力し、「値」を「取得した値」から設定します。
「取得した値」(アウトプット)は変数となるため、Codaでテーブルに行が作成される度にそのデータを活用可能です！
「+フィールド情報を追加」から「フィールド情報」を増やすことができるので、必要な項目を設定してくださいね。
すべて設定できたら、「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Airtableにレコードが作成されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
今回はCodaからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableのデータをCodaに連携させたい場合もあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートも併せてご活用ください。
Airtableのテーブルに新しいレコードが追加された際に、そのデータをCodaのドキュメントに新しい行として自動で追加します。
この連携を活用すれば、<span class="mark-yellow">Airtableで管理している顧客リストや商品データベースなどの情報を、Codaのプロジェクト管理ドキュメントにリアルタイムで反映させることが可能</span>になり、チーム内での情報共有を円滑にします。
Airtableに追加されたレコードの中から、「優先度が高い」「特定のカテゴリに属する」といった条件に合致するものだけをフィルタリングし、Codaに行として追加できます。
この分岐処理を組み込んだ連携により、<span class="mark-yellow">Coda側には本当に必要な情報だけが集約されるため、ノイズが減り、重要な情報を見逃すリスクを低減</span>できます。
CodaやAirtableを活用すれば、日々の情報整理やデータ入力の手間を減らし、業務の効率化につなげられます。ここでは、スケジュール管理や顧客管理などに役立つ便利な自動化例を紹介します。
Codaのテーブル更新をきっかけに、他のサービスと連携できると作業がスムーズになります。商品登録や顧客管理を自動化することで、入力ミスを防ぎつつ情報を整理しやすくなります。
また、予定作成まで自動で行えるため、業務全体の流れを自然にまとめることができます。
Airtableでレコードが登録されたタイミングを活用すれば、予定作成や通知などの繰り返し作業を効率化できます。さらに、顧客情報の登録やチーム内共有も自動化できるため、情報の抜け漏れを防ぎながら業務の流れを整理しやすくなります。
シンプルな操作で管理の負担を軽減できるのが特徴です。
この記事では、CodaとAirtableの連携を自動化する方法について解説しました。これまで手作業で行っていたCodaからAirtableへのデータ転記を自動化することで、<span class="mark-yellow">定型業務にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくすことができます。</span>
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です！
もしCodaとAirtableの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：連携がエラーで失敗した場合はどうなりますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
Q：連携先のカラム構造を変更した場合の注意点は？
フロー運用中にAirtableの項目を追加・変更した場合、Yoom側の設定も手動で修正する必要があります。また、変更した項目に合致するようにCodaの取得した値を取得しておく必要もあるのでカラムを変更した場合は注意してください。
Q：Codaの行の「更新」も同期できますか？
A：今回はCodaの「テーブルで行が作成されたら」をトリガーにしたフローをご紹介しましたが、トリガーをCodaの「テーブルで行を更新したら」に設定することが可能です。
例えば、Codaのテーブルで行を更新したら、Airtableのレコードを更新するフローボットを作りたい場合、トリガーをCodaの「テーブルで行を更新したら」、オペレーションをAirtableの「レコードを更新する」に設定すること実現できます。
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