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「Codaで管理しているプロジェクトのタスクリストを、Google スプレッドシートにも自動で反映させたい！」
「Codaのドキュメントに新しい情報が追加されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストするのが面倒で、ミスも起きやすい…」
このように、CodaとGoogle スプレッドシートを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Codaのテーブルに新しい行が追加された際に、その内容が自動的にGoogle スプレッドシートに書き込まれる仕組み</span>があれば便利ですよね。
面倒な転記作業から解放され、データの二重管理による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができるので、正確な情報に基づいた分析やレポート作成に集中できるはず。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に業務の効率化を実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">CodaとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
CodaとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ転記を自動化することが可能になります。
これにより、スムーズなデータ同期が実現し、業務の正確性とスピードの向上に繋がります。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことができ、登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaで管理しているタスクリストや顧客情報などを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記する作業は、時間がかかる上にミスが発生しやすい業務です。
この連携を活用すれば、<span class="mark-yellow">Codaのテーブルに新しい行が作成されると、そのデータがGoogle スプレッドシートの指定したシートに行として自動で追加される</span>ため、手作業によるデータ入力をなくし、最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できます。
Codaに登録される情報の中から、特定のステータスを持つタスクや、特定の担当者が割り当てられたプロジェクト情報など、条件に一致する行だけを抽出し、Google スプレッドシートにまとめたい場合、手作業だと手間がかかりますよね。
この自動化フローを利用することで、<span class="mark-yellow">Codaで作成された行が「特定の条件（例：ステータスが完了）」を満たす場合のみ、Google スプレッドシートに行を追加する</span>ことができ、レポート作成や進捗管理に必要なデータだけを効率的に集約できます。
それでは、さっそく実際にCodaとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録は、上記のナビで解説しているため、ここではCodaのマイアプリ登録方法をご紹介します。
Codaの場合
「アプリ一覧」でCodaを検索して選択してください。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択します。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択してください。
API tokenが生成されました！
「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択します。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「テーブルで行が作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しておきましょう。
今回は例として顧客管理を想定して以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
Codaで作成したテーブルの「ドキュメントID」を設定しましょう。
同様に「テーブルID」を設定します。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「取得した値」(アウトプット)について、詳しくはこちらをご覧ください。
すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので必要な項目を手動で取得する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加します。
こちらを参考に追加してくださいね。
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
「レコードを追加する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認します。
実行アクションはテンプレート通りのままでOKです。
Google スプレッドシートの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
「データベースの連携」を行いましょう。
まずは「スプレッドシートID」を候補から設定します。
同様に「スプレッドシートのタブ名」を設定しましょう。
「テーブル範囲」にデータを追加する範囲を設定します。
次に「追加するレコードの値」を設定しましょう。
「取得した値」(アウトプット)は変数となるため、Codaのテーブルで行が作成される度にそのデータを活用できます！
直接入力した値は、固定値になります。
固定値と取得した値を組み合わせて設定することも可能です。
すべての項目を設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下のような画面が表示され、実際に指定したシートに行が追加されます。
「保存する」を選択しましょう。
Google スプレッドシートにCodaの情報が反映されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
今回はCodaからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからCodaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Webフォームからの問い合わせやイベントの申込者リストなど、Google スプレッドシートに集約されるデータをCodaのドキュメントで一元管理したい場合、手動でのデータ移行は効率的ではありませんよね。
この連携により、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報が自動でCodaのテーブルに行として追加される</span>ため、手動での転記作業をなくし、チーム内での情報共有やタスク管理をスムーズに行えます。
Google スプレッドシートに記録された全データではなく、例えば「優先度が高い」と分類された問い合わせや、「特定のキャンペーン」経由の申し込みデータだけをCodaに反映させたいという場合もあるのではないでしょうか。
この自動化を活用すれば、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに追加された行が設定した条件に合致する場合のみ、Codaのテーブルに行を追加する</span>ことができるため、Coda上で管理する情報の精度を高め、より効率的なプロジェクト進行を実現したいときなどにおすすめです。
CodaやGoogle スプレッドシートのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
他のアプリでのアクションをきっかけにCodaに行を追加することができます。
簡単な設定で手作業による転記を省けるため、担当者の作業負担を軽減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
他のアプリをトリガーにして連携することで、Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手動での入力作業が削減されるため、登録漏れなどヒューマンエラーを防ぎたいときにおすすめです。
CodaとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、データ入力のような定型業務から解放され、分析や企画立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もしCodaとGoogle スプレッドシートの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容、フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
Q：Codaの行を更新した場合の連携もできますか？
A：はい、可能です。
例えば、Codaのテーブルで行を更新したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新することができます。
自動化フローを作成する場合は、トリガーをCodaの「テーブルで行が更新されたら」、続くオペレーションをGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」に設定することで実現できます。
Q：双方向で同期させたい場合の注意点はありますか？
A：双方向で同期させたい場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
ミニプラン以上で使用できる分岐設定で、ループを回避するルールを設けることで意図しない無限ループを防げることがあります。
分岐設定について詳しくはこちらをご覧ください。
※「分岐する」オペレーションは、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
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