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とにかく早く試したい方へ
YoomにはCodaとGoogle スプレッドシートを連携して、登録した情報を同期するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Codaのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Coda APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
・Coda APIの知識がなくても、Codaと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Coda、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Codaで管理しているプロジェクトのタスクリストを、Google スプレッドシートにも自動で反映させたい！」
「Codaのドキュメントに新しい情報が追加されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストするのが面倒で、ミスも起きやすい…」
このように、CodaとGoogle スプレッドシートを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Codaのテーブルに新しい行が追加された際に、その内容が自動的にGoogle スプレッドシートに書き込まれる仕組みがあれば便利ですよね。
面倒な転記作業から解放され、データの二重管理による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができるので、正確な情報に基づいた分析やレポート作成に集中できるはず。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に業務の効率化を実現しましょう！
CodaとGoogleスプレッドシートの一般的な連携方法
もし、双方のツールで情報を同期したいと思った場合、CodaのデータをCSV形式でエクスポートしてGoogleスプレッドシートにインポートする方法が一般的でしょう。
しかし、これには手動作業が必要である他、転記ミスや更新漏れのリスクも付き纏います。
情報の正確性を維持したままデータを管理したいと考えた時に、解決策の一つとなるのがノーコード自動化ツールのYoomです。
CodaとGoogle スプレッドシートを連携してできること
CodaとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ転記を自動化することが可能になります。
これにより、スムーズなデータ同期が実現し、業務の正確性とスピードの向上に繋がります。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことができ、登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Codaで管理しているタスクリストや顧客情報などを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記する作業は、時間がかかる上にミスが発生しやすい業務です。
この連携を活用すれば、Codaのテーブルに新しい行が作成されると、そのデータがGoogle スプレッドシートの指定したシートに行として自動で追加されるため、手作業によるデータ入力をなくし、最新の情報をGoogle スプレッドシート上で確認できます。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Codaのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Coda APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
・Coda APIの知識がなくても、Codaと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Coda、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
Codaに登録される情報の中から、特定のステータスを持つタスクや、特定の担当者が割り当てられたプロジェクト情報など、条件に一致する行だけを抽出し、Google スプレッドシートにまとめたい場合、手作業だと手間がかかりますよね。
この自動化フローを利用することで、Codaで作成された行が「特定の条件（例：ステータスが完了）」を満たす場合のみ、Google スプレッドシートに行を追加することができ、レポート作成や進捗管理に必要なデータだけを効率的に集約できます。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、それぞれの間でデータを手作業でコピー＆ペーストしており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ行を追加することが可能になります。 CodaとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、日々の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
・CodaとGoogle スプレッドシートの連携において、データ入力の工数やヒューマンエラーを削減したい方
・複数のツールに散在するデータを連携させ、データ管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・CodaとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
CodaとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にCodaとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Codaのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Coda APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
・Coda APIの知識がなくても、Codaと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Coda、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：CodaとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録は、上記のナビで解説しているため、ここではCodaのマイアプリ登録方法をご紹介します。
Codaの場合
「アプリ一覧」でCodaを検索して選択してください。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択します。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択してください。
API tokenが生成されました！
「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択します。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか？手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Codaのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Coda APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
・Coda APIの知識がなくても、Codaと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Coda、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Codaのトリガーアクション設定
「テーブルで行が作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しておきましょう。
今回は例として顧客管理を想定して以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
Codaで作成したテーブルの「ドキュメントID」を設定しましょう。
同様に「テーブルID」を設定します。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「取得した値」(アウトプット)について、詳しくはこちらをご覧ください。
すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので必要な項目を手動で取得する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加します。
こちらを参考に追加してくださいね。
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートでレコードを追加する
「レコードを追加する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認します。
実行アクションはテンプレート通りのままでOKです。
Google スプレッドシートの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
「データベースの連携」を行いましょう。
まずは「スプレッドシートID」を候補から設定します。
同様に「スプレッドシートのタブ名」を設定しましょう。
「テーブル範囲」にデータを追加する範囲を設定します。
次に「追加するレコードの値」を設定しましょう。
「取得した値」(アウトプット)は変数となるため、Codaのテーブルで行が作成される度にそのデータを活用できます！
直接入力した値は、固定値になります。
固定値と取得した値を組み合わせて設定することも可能です。
すべての項目を設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下のような画面が表示され、実際に指定したシートに行が追加されます。
「保存する」を選択しましょう。
Google スプレッドシートにCodaの情報が反映されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Google スプレッドシートのデータをCodaに連携したい場合
今回はCodaからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからCodaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Codaに行を追加する
Webフォームからの問い合わせやイベントの申込者リストなど、Google スプレッドシートに集約されるデータをCodaのドキュメントで一元管理したい場合、手動でのデータ移行は効率的ではありませんよね。
この連携により、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報が自動でCodaのテーブルに行として追加されるため、手動での転記作業をなくし、チーム内での情報共有やタスク管理をスムーズに行えます。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートはどちらも高機能なツールですが、両方でデータを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかってしまうことがあります。特に手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Codaのテーブルへ自動で行を追加できます。CodaとGoogle スプレッドシート間の面倒な連携作業を自動化し、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理している情報を、Codaのテーブルにも手作業で転記している方
・CodaとGoogle スプレッドシート間でのデータ入力の二度手間や、転記ミスをなくしたいと考えている方
・定型的なデータ入力作業を自動化し、より生産性の高い業務に時間を活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定条件に合う行が追加されたら、Codaに行を追加する
Google スプレッドシートに記録された全データではなく、例えば「優先度が高い」と分類された問い合わせや、「特定のキャンペーン」経由の申し込みデータだけをCodaに反映させたいという場合もあるのではないでしょうか。
この自動化を活用すれば、Google スプレッドシートに追加された行が設定した条件に合致する場合のみ、Codaのテーブルに行を追加することができるため、Coda上で管理する情報の精度を高め、より効率的なプロジェクト進行を実現したいときなどにおすすめです。
■概要
CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、双方の情報を手動で同期させる作業に手間を感じていませんか。特に、特定のデータだけを選んで転記する作業は、見落としや入力ミスの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで条件に合う行が追加された際に、自動でCodaのテーブルにも行を追加できます。Coda Google スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、日々のデータ管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
・Coda Google スプレッドシート間の連携を自動化し、入力ミスや転記漏れを防ぎたい担当者の方
・Google スプレッドシートにある特定の情報だけをCodaのテーブルに集約させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
CodaやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
CodaやGoogle スプレッドシートのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Codaを使った便利な自動化例
他のアプリでのアクションをきっかけにCodaに行を追加することができます。
簡単な設定で手作業による転記を省けるため、担当者の作業負担を軽減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください！
■概要
「Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する」フローは、CodaとDocuSignの連携を活用した業務ワークフローです。Codaのテーブルに新しいデータが追加または更新されると、自動的にDocuSignを通じてエンベロープが送信されます。これにより、契約手続きや承認プロセスがスムーズに進み、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaを日常的に利用しており、データ管理を効率化したい方
・DocuSignを活用しているが、契約送信の手間を減らしたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化を推進し、チームの生産性を向上させたいリーダー
・API連携やRPAを活用して、繰り返し作業を自動化したい方
・AIやOCR機能を取り入れて、データ処理を高度化したい企業担当者
■注意事項
・Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Codaでタスクやプロジェクトを管理する際、更新情報を都度Microsoft Teamsでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルに行が追加されると、設定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動でメッセージを送信し、CodaとMicrosoft Teamsを連携させたスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaでの情報更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
・CodaとMicrosoft Teamsを連携させ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方
・手作業による通知の遅延や共有漏れをなくし、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
・Codaのテーブルに行が追加されると、即座にMicrosoft Teamsへ自動で通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮できます。
・手動でのコピー＆ペーストによる通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■注意事項
・Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
・https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する」フローは、開発チームのコラボレーションをスムーズにする業務ワークフローです。プルリクエストが発生すると、自動的にCodaに関連情報が記載されたページが生成されるため、タスクの管理や進捗確認が簡単になります。これにより、手動での情報入力や更新作業の手間を省き、チーム全体の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを日常的に活用している開発チームのリーダー
・Codaをプロジェクト管理ツールとして利用している担当者
・手動でのタスク管理に時間を取られているチームメンバー
■注意事項
・Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する」フローは、Googleフォームで回答が送信された際、Codaのテーブルに自動的に反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記を減らし、情報管理をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを収集しているビジネスユーザーの方
・Codaでのデータ管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたい担当者の方
・フォームからの回答をCodaのテーブルに速やかに反映させたいチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、作業時間の削減を目指している経営者の方
・データの一元管理を実現し、情報の正確性を向上させたい方
■注意事項
・Googleフォーム、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Codaに行を追加する」フローは、顧客サポートの管理を効率化する業務ワークフローです。Zendeskで新しいチケットが発生すると、自動的にCodaにその情報が記録され、チーム全体で状況を共有しやすくなります。これにより、サポート業務の透明性が向上し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとCodaを既に活用しており、データの一元管理を目指しているサポート担当者の方
・顧客からの問い合わせ管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズにしたいビジネスオーナーの方
・ZendeskとCodaの連携による業務自動化に興味があり、手動作業を減らしたい管理職の方
■注意事項
・ZendeskとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
他のアプリをトリガーにして連携することで、Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで手動での入力作業が削減されるため、登録漏れなどヒューマンエラーを防ぎたいときにおすすめです。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告（Facebook）で広告レポートをを取得し更新する」ワークフローは、広告データの集計とレポート作成を自動化し、
効率的なマーケティング活動をサポートします。Facebook広告の運用では、膨大なデータの管理やレポート作成に時間がかかります。
Google スプレッドシートとの連携により、手動でのデータ入力や集計作業を減らし、精度の高いレポートを取得することが可能です。
このワークフローを活用することで、データ管理の手間を削減し、より戦略的な広告運用が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Facebook広告とGoogle スプレッドシートを活用しているマーケティング担当者の方
・広告データの手動集計に時間を取られているチームのリーダーの方
・広告レポートの作成プロセスを効率化したいと考えている経営者の方
・データの正確性を高めつつ、レポート作成の自動化を目指している方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する」フローは、顧客やチームメンバーへの案内メール作成を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理しているデータをもとにメールを送信したい方
・ChatGPTを活用して、メールの内容を自動生成したい方
・手作業でのメール作成に時間を取られている営業担当者や広報担当者の方
・効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに保存された請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による転記は入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFファイルが格納されるだけで、OCRが内容を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに追記するため、こうした課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに格納したPDFの内容を手作業で転記している経理や営業事務の方
・OCRを活用して、紙媒体のデータ化や反復的な入力業務の効率化を目指している方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を自動化したい方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
マネーフォワードクラウド経費で経費が申請されたらGoogleスプレッドシートに申請内容を連携するフローボットです。
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。
まとめ
CodaとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、データ入力のような定型業務から解放され、分析や企画立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もしCodaとGoogle スプレッドシートの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
関連記事：BASEと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容、フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
Q：Codaの行を更新した場合の連携もできますか？
A：はい、可能です。
例えば、Codaのテーブルで行を更新したら、Googleスプレッドシートのレコードを更新することができます。
自動化フローを作成する場合は、トリガーをCodaの「テーブルで行が更新されたら」、続くオペレーションをGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」に設定することで実現できます。
Q：双方向で同期させたい場合の注意点はありますか？
A：双方向で同期させたい場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。
ミニプラン以上で使用できる分岐設定で、ループを回避するルールを設けることで意図しない無限ループを防げることがあります。
分岐設定について詳しくはこちらをご覧ください。
※「分岐する」オペレーションは、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
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