Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクトの情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか？
これらの定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとHubSpotをスムーズに連携させ、Confluenceでページが作成されたタイミングでHubSpotに取引を自動で作成することが可能になり、手作業による情報連携の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで管理しているプロジェクト情報をHubSpotの取引情報と紐づけたい方
・ConfluenceとHubSpot間のデータ転記作業を自動化し、業務効率を改善したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Confluence、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Confluenceで作成した議事録の情報を、HubSpotの取引に手作業で転記している…」
「プロジェクトの仕様書をConfluenceで管理しているけど、営業担当者への共有が遅れがち…」
このように、ConfluenceとHubSpot間での手作業による情報連携に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Confluenceに新しいページが作成されたタイミングで、関連情報が自動的にHubSpotの取引として登録される仕組みがあれば、情報の正確性を保ちながら、より重要な戦略業務に集中できる時間を創出できるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。ぜひこの機会に導入し、日々の業務をもっとスマートにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクトの情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか？
これらの定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとHubSpotをスムーズに連携させ、Confluenceでページが作成されたタイミングでHubSpotに取引を自動で作成することが可能になり、手作業による情報連携の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで管理しているプロジェクト情報をHubSpotの取引情報と紐づけたい方
・ConfluenceとHubSpot間のデータ転記作業を自動化し、業務効率を改善したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Confluence、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceとHubSpotを連携してできること
ConfluenceとHubSpotのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有プロセスを自動化できます。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
Confluenceでプロジェクトの議事録や要件定義書などのページが作成されるたびに、その情報を手動でHubSpotの取引として登録する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。
この連携を利用すれば、Confluenceのページ作成をトリガーとして、自動的にHubSpotに新しい取引を作成できるため、情報登録の手間を削減し、スピーディーな情報共有が可能です。
Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクトの情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか？
これらの定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとHubSpotをスムーズに連携させ、Confluenceでページが作成されたタイミングでHubSpotに取引を自動で作成することが可能になり、手作業による情報連携の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで管理しているプロジェクト情報をHubSpotの取引情報と紐づけたい方
・ConfluenceとHubSpot間のデータ転記作業を自動化し、業務効率を改善したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Confluence、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceで特定のページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
Confluenceで作成される全てのページではなく、「受注」や「重要」といった特定のキーワードを含むページや、特定のプロジェクトスペースで作成されたページのみをHubSpotの取引として管理したい場合に有効です。
ページタイトルなどの情報をもとに条件分岐を設定し、条件に合致した場合のみHubSpotに取引を作成するため、不要な情報連携を防いで、より的確な業務管理が実現できます。
Confluenceで特定のページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録やナレッジを管理し、その情報を基にHubSpotで営業活動を進めているものの、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。
新しいページが作成されるたびに手動でHubSpotへ取引を登録する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとHubSpotをスムーズに連携させ、特定のページ作成をトリガーとしてHubSpotの取引作成を自動化できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとHubSpotを利用しており、アプリ間のデータ転記の手間を削減したい方
・Confluenceで管理している情報をもとに、HubSpotへの案件登録を効率化したい営業担当者の方
・手作業による情報登録のミスをなくし、データの一貫性を保ちたいと考えている方
■注意事項
・Confluence、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ConfluenceとHubSpotの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にConfluenceとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConfluenceとHubSpotの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Confluence／HubSpot
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ConfluenceとHubSpotをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Confluenceのトリガー設定およびHubSpotのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクトの情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか？
これらの定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとHubSpotをスムーズに連携させ、Confluenceでページが作成されたタイミングでHubSpotに取引を自動で作成することが可能になり、手作業による情報連携の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで管理しているプロジェクト情報をHubSpotの取引情報と紐づけたい方
・ConfluenceとHubSpot間のデータ転記作業を自動化し、業務効率を改善したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Confluence、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Confluenceのマイアプリ登録
以下の動画を再生して、手順をご参照ください。
HubSpotのマイアプリ登録
こちらも同じように、動画で手順を確認し登録を進めてみましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Confluenceでページが作成されたら、HubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録やプロジェクトの情報を、手作業でHubSpotに転記する作業に手間を感じていませんか？
これらの定型的な作業は、入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、ConfluenceとHubSpotをスムーズに連携させ、Confluenceでページが作成されたタイミングでHubSpotに取引を自動で作成することが可能になり、手作業による情報連携の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで管理しているプロジェクト情報をHubSpotの取引情報と紐づけたい方
・ConfluenceとHubSpot間のデータ転記作業を自動化し、業務効率を改善したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Confluence、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Confluenceのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルは、任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アカウント情報は、プルダウンから選択できます。トリガーとしたいアカウントを選択してください。
アクションは、テンプレート通りに「ページが作成されたら」のままで大丈夫です。
設定が完了したら「次へ」を押してください。
画面が切り替わり、アプリトリガーのAPI接続設定になるので、下記を参考にそれぞれ設定しましょう。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのですが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
- クラウドID：入力欄を選択すると、候補が表示されるので対象のクラウドIDを選択してください。
上手く候補が表示されないときは、前の画面に戻ってアカウント情報が正しく設定されているか確認しましょう。
設定が完了したら、Confluenceでテスト用のページを作成してください。
今回は下記のようなページを作成しましたが、記載する内容は架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
テスト用ページの準備ができたら、フローボットに戻りテストをクリックしてみましょう。
成功すると、「取得した値」にConfluenceの情報が追加されているはずです。
ここで取得した値は、この後のステップで使用します！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。
最後に、「保存する」を選択し次のステップへ進みましょう。
ステップ4：HubSpotの取引作成設定
それでは、先ほど取得したConfluenceの情報を活用して、HubSpotで取引の作成をする設定を行いましょう。
まずは、赤枠をクリックしてください。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
画面が遷移したら、各項目を入力していきましょう。
「取引名」は、入力欄をクリックすると下記のような「取得した値」が表示されます。
前のステップで取得したConfluenceの情報を活用して、設定してください。
取得した値を用いて以下のように設定することで、Confluenceでページが作成されるごとに、異なる取引名がHubSpotへ動的に反映できます。
なお、取得した値を活用せず手入力すると、毎回同じ取引名で作成されてしまうため注意が必要です。
「ステージ」には、HubSpotで確認したIDを入力します。
- HubSpotにログインして「設定」画面に進む。
- 右上のプロフィールアイコンをクリックし、「設定」を選択。
- 左側のメニューから「オブジェクト」→「取引」をクリック。
- 「取引ステージ」の設定に進み、下記赤枠部分をクリックすることでステージの内部IDを確認できます。
今回は必須項目のみ入力しましたが、必要に応じて他の項目を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、HubSpotに指定した内容が反映されているはずです。
下記のようにデータが反映していればOKです！
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！
ConfluenceやHubSpotのAPIを使ったその他の自動化例
ConfluenceとHubSpotの連携に留まらず、さまざまなアプリと連携させることで日々の業務効率化はもっと進められますよ。
以下の自動化例を参考に、ご自身の業務に合う組み合わせをお試しください！
Confluenceを使った便利な自動化例
フォームの回答を基にしたページの生成やフォルダの作成、他のサービスで作成されたコンテンツの解析をコメントとして追加するといった作業を自動化できます。社内の情報共有の加速や、データ集約の手間の削減に役立つでしょう。
また、データベースやフォームサービスとの連携により多様なデータ管理も実現できます。
Confluenceで特定のページが作成されたら、Difyで解析しコメントを追加する
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■概要
日々の業務でConfluenceに蓄積される情報を、一つひとつ確認し内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、次々と新しいページが作成される環境では、重要な情報を見落としてしまう可能性もあります。
このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、その内容をAIチャットプラットフォームのDifyが自動で解析し、その結果をConfluenceに投稿します。
DifyとConfluenceの連携を通じて、手作業での情報整理やレビュー業務を効率化し、ナレッジマネジメントの質を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceに投稿されるドキュメントのレビューや要約作成を効率化したいと考えている方
・DifyとConfluenceをAPI連携させ、ナレッジベースの分析を自動化したい情報システム担当者の方
・チーム内の情報共有を円滑にし、ドキュメントの品質を均一に保ちたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Confluence、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方
・複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方
■注意事項
・Confluence、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する」ワークフローは、Jotformのフォーム回答を自動的にConfluenceのページに反映させる業務ワークフローです。
これにより、手動でのコメント追加作業を削減し、情報共有の効率化と一貫性を実現します。
チームメンバーや顧客とのコミュニケーションを円滑に保ちながら、時間と労力の節約につながる便利なフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用してデータ収集を行い、その情報をConfluenceで共有しているチームの方
・Confluenceページにコメントを手動で追加する作業に時間を取られている管理者の方
・情報の一貫性を保ちつつ、業務プロセスの効率化を図りたい方
・複数のSaaSアプリを活用して業務ワークフローを自動化しようとしている方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Typeform、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの内容をもとに、Confluenceでページを作成する」ワークフローは、フォームのデータを自動的にConfluenceのページに反映させることで、情報管理の効率化を実現します。
Googleフォームの入力内容を使って自動的にConfluenceのページを作成できるため、情報の一元管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをConfluenceで管理しているが、手作業に時間を取られている方
・チーム内での情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Confluenceの新規ページ作成を自動化したいコンテンツ管理担当者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformでフォームが送信されたら、Confluenceにフォルダ作成する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用する中で、送信された情報をConfluence上で手動で管理することに手間を感じていませんか。特に、フォームの回答ごとに手作業でフォルダを作成していると、時間がかかるだけでなく、作成漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、TypeformとConfluenceをスムーズに連携させ、フォームが送信されると同時にConfluenceに自動でフォルダが作成されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで受け付けた回答を、Confluenceを使ってチームで管理している方
・TypeformからConfluenceへの手作業による情報整理に、非効率を感じている方
・顧客からの問い合わせやプロジェクト情報を、迅速かつ正確に整理、共有したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・TypeformとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotを使った便利な自動化例
顧客や取引情報の登録をチャットツールに通知、データベースに記録するといったシンプルなフローの他、案件発生時のドキュメント管理やチームワーク強化に便利な連携例も揃っています。
これらの自動化によって、情報伝達の抜け漏れ防止や作業効率の向上が期待できるでしょう。
Airtableで特定条件のレコードが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している顧客リストや見込み客情報を、手作業でHubSpotに転記していませんか？こうした単純作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、AirtableとHubSpotのデータ連携を自動化でき、Airtableにレコードが登録されるだけで、HubSpotにコンタクトが自動で作成されるため、手作業による非効率な業務を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとHubSpotを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
・Airtableの情報を基にHubSpotで顧客管理を行っているマーケティング・営業担当者の方
・複数のSaaS間でのデータ連携を自動化し、業務全体の効率化を図りたい方
■注意事項
・Airtable、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知する
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらLINE WORKSに通知
試してみる
HubSpotに新規コンタクトが登録されたことを検知して、LINE WORKSの指定のトークルームに通知を行います。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
HubSpotに新しい取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
試してみる
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsに連携してチャネルを作成するフローです。
まとめ
本記事では、ConfluenceとHubSpotを連携し、情報共有のプロセスを自動化する方法について解説しました。
この連携を実現することで、これまで手作業で行っていたConfluenceからHubSpotへの情報転記作業が不要になり、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーをなくすことができます。担当者は最新の正しい情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介したような、業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：逆にHubSpotの情報をConfluenceに連携できますか？
A：はい、可能です。
新規作成で始めから作成することもできますし、下記のテンプレートを利用することもできます。
HubSpotで取引が作成されたら、Confluenceにページを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで新しい取引が作成されるたびに、その詳細情報をConfluenceへ手作業で転記していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HubSpotとConfluenceをスムーズに連携させ、取引作成時に自動でConfluenceにナレッジページを作成できるため、定型的な情報共有を効率化し、チーム間の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotの取引情報を、手作業でConfluenceに転記している営業担当者の方
・ConfluenceとHubSpotを連携させ、案件ごとの情報共有を効率化したいと考えている方
・営業と開発部門間のスムーズな情報連携を実現したいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・HubSpot、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Q：HubSpotで取引以外の情報も操作できますか？
A：はい、可能です。
例えば、「コンタクトの作成」や「会社の作成」といったアクションへ変更可能です。
Yoomでは、さまざまなHubSpotのテンプレートを活用できます。下記のリンクから、運用したい内容に合ったテンプレートを見つけてみましょう。
HubSpotのテンプレート一覧
Q：連携がエラーになった場合、どのように検知・対処できますか？
A：アプリ連携時の失敗はYoomの画面で失敗したことが表示されます。
連携が失敗した原因として、ログイン情報の入力ミスなどが考えられるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携を再度お試しください。
また、フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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