クラウドサインで書類の締結が完了したら、HubSpotの取引ステージを更新
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クラウドサインで書類の締結が完了したら、HubSpotの取引ステージを更新

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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を自動連携できます。

◼️概要

クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のHubSpotの取引ステージを自動的に更新します。

更新される取引ステージは、任意の値に変更することが可能です。

◼️設定方法

1.HubSpot、クラウドサインそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで連携アカウント情報を設定してください。

3.「書類のタイトルからHubspotの取引IDを抽出」というオペレーションで、取引IDを取得します。

4.そのため、クラウドサインで書類を送る際に事前にHubspotの取引IDを書類名などに含んでおく必要がありますのでご注意ください。

5.HubSpotの「取引ステージを更新」というオペレーションで、クラウドサインから取得した情報をもとに対象の取引を検索し、ステージを更新します。

6.必要に応じて、取引に関連するその他の情報を更新することもできます。

7.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。

◼️注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・HubSpotの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

・クラウドサインの書類情報からHubspotの取引IDなどを抽出する必要があるため、クラウドサインでの書類送付時にこれらの情報を含んでください。

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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    書類が締結されたら(Webhook起動)
    書類が取り消し・却下されたら(Webhook起動)
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    サービスが作成または更新されたら
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フローボットオペレーション
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    書類にファイルを添付
    入力項目の追加
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    書類の添付ファイルを取得
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    書類に添付されたファイルのリストを取得
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    書類を検索
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    書類情報の更新
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    コンタクトの取得
    最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
    コンタクトの更新
    コンタクトを検索(キーワード検索)
    会社の作成
    会社情報の取得
    最新の会社IDを取得
    会社の更新
    会社を検索(キーワード検索)
    取引の作成
    取引情報の取得
    最新の取引IDを取得
    取引の更新
    取引を検索(キーワード検索)
    コンタクトのカスタムプロパティを取得
    会社のカスタムプロパティを取得
    取引のカスタムプロパティを取得
    コンタクトIDの一覧を取得
    会社IDの一覧を取得
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    コンタクトのカスタムプロパティを更新
    会社のカスタムプロパティを更新
    取引のカスタムプロパティを更新
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    カスタムオブジェクトのレコードを更新
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    製品を作成
    製品を更新
    製品を検索(キーワード検索)
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    会社にメモを追加
    取引にメモを追加
    チケットにメモを追加
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    コールログの作成
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    見積もりに署名者を追加
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    タスクの一覧を取得
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    ユーザー情報を取得
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    ユーザーを検索(フィルタ検索)
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フローボットトリガー
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    書類が取り消し、または却下されたら
    書類が締結・取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    書類が締結されたら(Webhook起動)
    書類が取り消し・却下されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
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    書類の送信・リマインド
    書類の添付ファイルを取得
    合意締結証明書の取得
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    書類を検索(メンバー全員の書類が対象)
    書類データを取得
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    書類情報の更新
    キャビネット一覧を取得
    キャビネット内の書類一覧を取得
フローボットトリガー
    新しいコンタクトが作成されたら
    新しい会社が作成されたら
    新しい取引が作成されたら
    コンタクトが作成または更新されたら
    会社が作成または更新されたら
    取引が作成または更新されたら
    フォームが送信されたら
    製品が作成されたら
    製品が作成または更新されたら
    取引が指定のステージに更新されたら
    カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
    カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
    注文が作成または更新されたら
    注文が作成されたら
    チケットが作成されたら
    チケットが作成または更新されたら
    サービスが作成されたら
    サービスが作成または更新されたら
    タスクが作成されたら
    取引にメモが追加されたら
フローボットオペレーション
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    取引のカスタムプロパティを更新
    チケットを作成
    フォームに情報を送信
    チケットを更新
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    コンタクトにメモを追加
    ファイルの公開用URLを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを作成
    カスタムオブジェクトのレコードを更新
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    製品を取得
    製品を作成
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    取引にメモを追加
    チケットにメモを追加
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    複数のコンタクトを検索(フィルタ条件)
    チケットの詳細を取得
    取引に商品項目を追加
    製品を検索(フィルタ検索)
    オーナー(担当者)情報を取得
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