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「freee人事労務とGmailを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「freee人事労務に登録された従業員情報をGmailで通知したいけど、手作業で毎回メールを作成するのは手間だし、間違いも起こりやすい…」
このように、freee人事労務とGmail間での情報共有や通知業務で、手作業による非効率やミスのリスクにお困りではありませんか？
もし、<span class="mark-yellow">freee人事労務の従業員情報が登録・更新された際に、自動的にGmailに必要な情報を通知する仕組み</span>があれば、こうしたの悩みから解放され、人事担当者はより迅速かつ正確に情報を把握できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に導入でき、手間や時間も最小限です！
この機会にぜひ自動化を取り入れて、日々の業務をもっとスムーズかつ確実に進めましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">freee人事労務とGmailを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務とGmailのAPIを連携することで、たとえば「新しい従業員の登録」や「既存情報の更新」といったイベントをトリガーに、必要な情報をGmailで自動通知できます。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">通知の遅れや漏れ、誤送信といった手作業に起因するミスを防ぎ、関係者へ正確な情報をスピーディーに共有することが可能</span>になります。業務全体の効率化にも大きく貢献します。
Yoomでは、こうした連携をすぐに試せるテンプレートを複数ご用意！気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、freee人事労務とGmailの連携をすぐに体験できます。
登録は30秒ほどで完了しますので、まずはお試しください。
freee人事労務に新しい従業員が登録されたタイミングで、その情報をGmailの指定した宛先に自動通知することができます。
この連携は、<span class="mark-yellow">新入社員の入社手続きに関わる部署や担当者へ、迅速かつ漏れなく情報を共有</span>するのに役立ち、手動での通知作成の手間を削減し、情報の伝達ミスを防ぎます。
freee人事労務で従業員情報（たとえば部署異動や役職変更など）が更新された際、その内容をGmailで関係者に自動通知することができます。
この連携は、freee人事労務の更新データを直接Gmailに反映させるシンプルな仕組みです。<span class="mark-yellow">従業員情報の変更に伴う連絡を自動化し、常に最新の情報を関係部署と共有</span>できるため、手作業による連絡漏れや遅延を防ぎ、組織内のスムーズな連携を支援します。
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回は業務自動化ツール「Yoom」を使用して、ノーコードでfreee人事労務とGmailの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知するフローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、freee人事労務とGmailをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「freee人事労務」と入力し、検索結果からアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしましょう。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
4.続いてGmailをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGmailを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
5.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにfreee人事労務とGmailが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】freee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「従業員が登録されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
URLをコピーしたら、freee人事労務の画面で設定を行います。
※詳しい設定手順は、こちらをご参照ください。
freee人事労務で、従業員を登録しましょう！
今回は下図のような従業員を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
登録したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「従業員情報を取得」をクリックしましょう。
先ほどと同様に各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「事業所ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「従業員ID」「対象年」「対象月」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
「Gmailと連携するアカウント情報」を確認し、「メール内容」を設定していきます。
「To」は、任意のメールアドレスを入力してください。
「件名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
「本文」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
2.メール送信のテストを行います。
「メールの送信内容」を確認しましょう。
確認後は「テスト」を行い、実際にGmailにメールが送信されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はfreee人事労務からGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailの情報を基にfreee人事労務のデータを操作したい場合もあるかと思います。
Yoomでは、そうした逆方向の連携も簡単に実現できるテンプレートを用意していますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailで受信した特定のメール（たとえば採用システムからの内定承諾通知など）の内容を解析し、その情報をもとにfreee人事労務へ新しい従業員情報を自動登録することができます。
この連携では、<span class="mark-yellow">メール内容の抽出からfreee人事労務への登録までを自動化</span>。AIや正規表現を使った抽出処理、条件分岐などを組み合わせることで、手作業による入力の手間を省き、ミスの防止にもつながります。
従業員が特定のフォーマットでGmail経由で有給休暇の申請を行った際に、そのメール内容をトリガーとしてfreee人事労務に有給申請を自動で作成します。
この連携は、<span class="mark-yellow">メールによる申請受付からfreee人事労務への登録までを一気通貫で自動化</span>し、申請プロセスの効率化と管理負担の軽減を実現します。特定条件のデータを連携する分岐処理などを含むパターンで構築されます。
今回紹介した「従業員情報の通知」や「内定メールからの自動登録」といった連携以外にも、freee人事労務とGmailを活用すれば、従業員の異動情報を関係者に共有したり、Gmailの特定メールから自動で有給申請を作成したりすることも可能です。
このように、freee人事労務とGmailのAPIを組み合わせることで、さまざまな人事・労務関連の業務を自動化できます。もし気になるテンプレートがあれば、ぜひこちらもお試しになってみてください！
freee人事労務と他のツールを連携させることで、従業員情報の管理や給与情報の反映など、幅広い業務をノーコードで自動化できます。
たとえば、従業員が登録されたタイミングでNotionに情報を追加したり、SmartHRとの間で最新の従業員情報や給与明細を自動で連携することが可能です。<span class="mark-yellow">これにより、情報の転記ミスを防ぎ、管理業務の負担を大幅に軽減できます。</span>
人事・労務の現場でありがちな「二重入力」や「通知漏れ」を防ぐ仕組みを、ぜひ活用してみてください。
Gmailで受信したメールを起点に、NotionやGoogle スプレッドシート、kintone、Togglなどの外部ツールとスムーズに連携させることができます。
たとえば、メールからの問い合わせ内容をNotionに整理したり、受信メールの情報をもとにスプレッドシートへ記録したり、タスク化や社内システムへの転記も自動で行えます。<span class="mark-yellow">これにより、対応漏れや転記ミスを防ぎながら、情報整理やタスク管理の時間を削減できます。</span>
業務効率を高めたい方にぴったりの連携テンプレートです。
freee人事労務とGmailの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた従業員情報の登録・更新に伴うGmailでの通知作成や、逆にGmailからの情報をfreee人事労務に転記するといった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、人事担当者や関連部署のスタッフは、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、情報共有の遅延や漏れによるトラブルを未然に防ぎ、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしfreee人事労務とGmailの連携自動化や、その他のSaaS連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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