freee人事労務で従業員が登録されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知する」ワークフローは、入社登録のタイミングで自動的にGmailへお知らせを送る業務ワークフローです。freee人事労務とGmailの連携で手動確認の手間を省き、通知漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員を登録したあと、各部署やチームにGmailでスムーズに通知を送りたい人事担当者
・Gmailを使って社内チャットや共有ボックスに自動通知を設定し、手動入力やコピペの手間を省きたいチームリーダー
・難しい設定を避けて簡単に自動化したいマネージャー
■注意事項
・freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務のデータとGmailを連携して従業員が登録されたら自動通知するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
freee人事労務で従業員が登録されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知する」ワークフローは、入社登録のタイミングで自動的にGmailへお知らせを送る業務ワークフローです。freee人事労務とGmailの連携で手動確認の手間を省き、通知漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員を登録したあと、各部署やチームにGmailでスムーズに通知を送りたい人事担当者
・Gmailを使って社内チャットや共有ボックスに自動通知を設定し、手動入力やコピペの手間を省きたいチームリーダー
・難しい設定を避けて簡単に自動化したいマネージャー
■注意事項
・freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
「freee人事労務とGmailを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「freee人事労務に登録された従業員情報をGmailで通知したいけど、手作業で毎回メールを作成するのは手間だし、間違いも起こりやすい…」
このように、freee人事労務とGmail間での情報共有や通知業務で、手作業による非効率やミスのリスクにお困りではありませんか?
もし、freee人事労務の従業員情報が登録・更新された際に、自動的にGmailに必要な情報を通知する仕組みがあれば、こうしたの悩みから解放され、人事担当者はより迅速かつ正確に情報を把握できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に導入でき、手間や時間も最小限です!
この機会にぜひ自動化を取り入れて、日々の業務をもっとスムーズかつ確実に進めましょう。
freee人事労務 とGmailを連携してできること
freee人事労務とGmailのAPIを連携することで、たとえば「新しい従業員の登録」や「既存情報の更新」といったイベントをトリガーに、必要な情報をGmailで自動通知できます。
この仕組みにより、通知の遅れや漏れ、誤送信といった手作業に起因するミスを防ぎ、関係者へ正確な情報をスピーディーに共有することが可能になります。業務全体の効率化にも大きく貢献します。
Yoomでは、こうした連携をすぐに試せるテンプレートを複数ご用意!気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、freee人事労務とGmailの連携をすぐに体験できます。
登録は30秒ほどで完了しますので、まずはお試しください。
freee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知する
freee人事労務に新しい従業員が登録されたタイミングで、その情報をGmailの指定した宛先に自動通知することができます。
この連携は、新入社員の入社手続きに関わる部署や担当者へ、迅速かつ漏れなく情報を共有するのに役立ち、手動での通知作成の手間を削減し、情報の伝達ミスを防ぎます。
freee人事労務で従業員が登録されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知する」ワークフローは、入社登録のタイミングで自動的にGmailへお知らせを送る業務ワークフローです。freee人事労務とGmailの連携で手動確認の手間を省き、通知漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員を登録したあと、各部署やチームにGmailでスムーズに通知を送りたい人事担当者
・Gmailを使って社内チャットや共有ボックスに自動通知を設定し、手動入力やコピペの手間を省きたいチームリーダー
・難しい設定を避けて簡単に自動化したいマネージャー
■注意事項
・freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務で従業員情報が更新されたらGmailに通知する
freee人事労務で従業員情報(たとえば部署異動や役職変更など)が更新された際、その内容をGmailで関係者に自動通知することができます。
この連携は、freee人事労務の更新データを直接Gmailに反映させるシンプルな仕組みです。従業員情報の変更に伴う連絡を自動化し、常に最新の情報を関係部署と共有できるため、手作業による連絡漏れや遅延を防ぎ、組織内のスムーズな連携を支援します。
freee人事労務で従業員情報が更新されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
freee人事労務で従業員情報が変更されると、すぐにGmailへ通知が届く業務ワークフローです。手動チェックの手間を省き、部署間の情報共有がスピーディーになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・通知漏れが不安な人事・総務担当
・従業員情報が更新されるたびにマネージャーや関係者にGmailですぐ共有して、部署間の連携をもっとスムーズに進めたい方
・手動でメール送信する度に発生する誤送信リスクや工数を減らし、業務ワークフローを効率化したいチームリーダー
■注意事項
・freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務 と Gmail の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とGmailを連携したフローを作成してみましょう!
今回は業務自動化ツール「Yoom」を使用して、ノーコードでfreee人事労務とGmailの連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知するフローを作成していきます!
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- freee人事労務とGmailをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- freee人事労務のトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
freee人事労務で従業員が登録されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知する」ワークフローは、入社登録のタイミングで自動的にGmailへお知らせを送る業務ワークフローです。freee人事労務とGmailの連携で手動確認の手間を省き、通知漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員を登録したあと、各部署やチームにGmailでスムーズに通知を送りたい人事担当者
・Gmailを使って社内チャットや共有ボックスに自動通知を設定し、手動入力やコピペの手間を省きたいチームリーダー
・難しい設定を避けて簡単に自動化したいマネージャー
■注意事項
・freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:freee人事労務とGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するfreee人事労務とGmailのマイアプリ登録方法を解説します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「freee人事労務」と入力し、検索結果からアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしましょう。

3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。

4.続いてGmailをマイアプリ登録します。以下の手順をご参照ください。
マイアプリにfreee人事労務とGmailが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
freee人事労務で従業員が登録されたらGmailで通知する
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■概要
「freee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知する」ワークフローは、入社登録のタイミングで自動的にGmailへお知らせを送る業務ワークフローです。freee人事労務とGmailの連携で手動確認の手間を省き、通知漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で新入社員を登録したあと、各部署やチームにGmailでスムーズに通知を送りたい人事担当者
・Gmailを使って社内チャットや共有ボックスに自動通知を設定し、手動入力やコピペの手間を省きたいチームリーダー
・難しい設定を避けて簡単に自動化したいマネージャー
■注意事項
・freee人事労務、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!

ステップ3:freee人事労務のトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】freee人事労務で従業員が登録されたらGmailに通知する」という名前で格納されています。
「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「従業員が登録されたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。

URLをコピーしたら、freee人事労務の画面で設定を行います。
※詳しい設定手順は、こちらをご参照ください。

freee人事労務で、従業員を登録しましょう!
今回は下図のような従業員を登録してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!

登録したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ってきたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます!
※アウトプットとは?
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4:freee人事労務の情報取得設定
1.アプリと連携する「従業員情報を取得」をクリックしましょう。

先ほどと同様に各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「事業所ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

「従業員ID」「対象年」「対象月」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5:Gmailの設定
1.「メールを送る」をクリックしましょう。

「Gmailと連携するアカウント情報」を確認し、「メール内容」を設定していきます。
「To」は、任意のメールアドレスを入力してください。

「件名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。

「本文」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。

2.メール送信のテストを行います。
「メールの送信内容」を確認しましょう。

確認後は「テスト」を行い、実際にGmailにメールが送信されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!

Gmail のデータを freee人事労務 に連携したい場合
今回はfreee人事労務からGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailの情報を基にfreee人事労務のデータを操作したい場合もあるかと思います。
Yoomでは、そうした逆方向の連携も簡単に実現できるテンプレートを用意していますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailの内容をもとにfreee人事労務に従業員を登録する
Gmailで受信した特定のメール(たとえば採用システムからの内定承諾通知など)の内容を解析し、その情報をもとにfreee人事労務へ新しい従業員情報を自動登録することができます。
この連携では、メール内容の抽出からfreee人事労務への登録までを自動化。AIや正規表現を使った抽出処理、条件分岐などを組み合わせることで、手作業による入力の手間を省き、ミスの防止にもつながります。
Gmailの内容をもとにfreee人事労務に従業員を登録する
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■概要
「Gmailの内容をもとにfreee人事労務に従業員を登録する」業務ワークフローは、Gmailのメールを読み取り、新入社員情報をfreee人事労務へ自動で登録します。社内の連絡漏れや入力忘れを防ぎ、スムーズな入社手続きを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで届く新入社員情報のメールを定期的に開封し、freee人事労務へ手作業で転記する作業に追われている人事担当者
・メール本文から従業員の氏名、入社日、部署などの基本情報を抜き出し、freee人事労務へ入力する煩雑さにお悩みの方
・Gmailとfreee人事労務を連携せずに二重入力や入力漏れを起こしやすく、データ品質に課題を感じているチームリーダー
■注意事項
・Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailでメッセージを受信したらfreee人事労務で有給申請する
従業員が特定のフォーマットでGmail経由で有給休暇の申請を行った際に、そのメール内容をトリガーとしてfreee人事労務に有給申請を自動で作成します。
この連携は、メールによる申請受付からfreee人事労務への登録までを一気通貫で自動化し、申請プロセスの効率化と管理負担の軽減を実現します。特定条件のデータを連携する分岐処理などを含むパターンで構築されます。
Gmailでメッセージを受信したらfreee人事労務で有給申請する
試してみる
■概要
メールでの有給休暇の申請は一般的ですが、その内容をfreee人事労務へ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailの特定のメール内容をAIが自動で読み取り、APIを利用してfreee人事労務へ有給申請を作成するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで有給休暇の申請を行っており、その内容をfreee人事労務で管理したい企業の方
・API連携の利用により、手作業による転記の手間や入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
・定型的な申請業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■注意事項
・Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・freee人事労務は、申請者本人のアカウントと連携する必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freee人事労務とGmailを活用したその他の便利な自動化例
今回紹介した「従業員情報の通知」や「内定メールからの自動登録」といった連携以外にも、freee人事労務とGmailを活用すれば、従業員の異動情報を関係者に共有したり、Gmailの特定メールから自動で有給申請を作成したりすることも可能です。
このように、freee人事労務とGmailのAPIを組み合わせることで、さまざまな人事・労務関連の業務を自動化できます。もし気になるテンプレートがあれば、ぜひこちらもお試しになってみてください!
freee人事労務を活用したその他の自動化例
freee人事労務と他のツールを連携させることで、従業員情報の管理や給与情報の反映など、幅広い業務をノーコードで自動化できます。
たとえば、従業員が登録されたタイミングでNotionに情報を追加したり、SmartHRとの間で最新の従業員情報や給与明細を自動で連携することが可能です。これにより、情報の転記ミスを防ぎ、管理業務の負担を大幅に軽減できます。
人事・労務の現場でありがちな「二重入力」や「通知漏れ」を防ぐ仕組みを、ぜひ活用してみてください。
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
試してみる
Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加する
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freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。
SmartHRで更新された従業員情報をfreee人事労務に反映する
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■概要
従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
・従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
・複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方
■注意事項
・SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録する
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freee人事労務の給与明細情報をSmartHRに登録するフローです。
freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成する
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freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。
Gmailを活用したその他の自動化例
Gmailで受信したメールを起点に、NotionやGoogle スプレッドシート、kintone、Togglなどの外部ツールとスムーズに連携させることができます。
たとえば、メールからの問い合わせ内容をNotionに整理したり、受信メールの情報をもとにスプレッドシートへ記録したり、タスク化や社内システムへの転記も自動で行えます。これにより、対応漏れや転記ミスを防ぎながら、情報整理やタスク管理の時間を削減できます。
業務効率を高めたい方にぴったりの連携テンプレートです。
Gmailで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したメールをもとに、Notionでテンプレートページを作成する」フローは、受信メールの内容を自動的にNotionに整理し、業務ワークフローをスムーズに進行させるものです。
メール管理にかかる時間や手間を軽減し、重要な情報を効率的に一元管理できます。
Yoomを活用することで、GmailとNotionの連携が簡単に実現し、業務の自動化がさらに進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Notionを活用して情報を整理したいが、手動での入力が負担に感じている方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいチームリーダーの方
・メール内容を体系的に記録し、後で簡単に参照したいプロジェクト管理者の方
・Yoomを利用して業務ワークフローの効率化を図りたい企業の方
・情報の一元管理を目指し、Notionでのテンプレートページ作成を自動化したい方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したメール内容をスプレッドシートに連携する
試してみる
Gmailで受信したメール内容からAIで情報を抽出し、任意のスプレッドシートに連携するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにGmailからメールを転送する形でご利用ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、kintoneに転記する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、kintoneに転記する」フローは、メール管理とデータ入力の手間を軽減する業務ワークフローです。
Gmailで指定したラベルが付いたメールを自動的にkintoneに転記することで、重要な情報を手作業で入力する必要がなくなります。
情報の一元管理が可能となり、業務の効率化やヒューマンエラーの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、ラベルでメールを分類している方
・kintoneを活用して業務データを一元管理したいと考えているビジネスユーザー
・メールの内容をkintoneに自動的に記録し、情報整理を効率化したいチームリーダー
・手動でのデータ転記に時間を取られており、業務効率化を図りたいIT担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて使用しており、データ連携の自動化を目指している経営者
■注意事項
・Gmail、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの内容からTogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
「Gmailの内容からTogglでTaskを作成する」フローは、メールで受け取った情報をToggl Taskに自動的にタスク化する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、重要なタスクを見逃さずに管理したい方に最適です。このワークフローを利用すれば、手動でタスクを入力する手間が省け、効率的に業務を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理が多忙で、タスクの漏れを防ぎたい方
・Toggl Taskを活用して効率的に時間管理を行いたい方
・メール内容から自動的にタスクを生成し、業務をスムーズに進めたいビジネスパーソン
■注意事項
・Toggl、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する」ワークフローは、収集したデータを自動的にNotionに整理・保存する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた情報を手作業でNotionに入力する手間を省き、効率的にデータ管理を行いたい場合に役立ちます。
YoomのAPI連携機能を活用し、スムーズなデータ移行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをNotionで管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・業務ワークフローの自動化を通じて、効率化を図りたい企業担当者
・Notionを活用して情報整理を行うが、データ連携に課題を感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
freee人事労務とGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録・更新に伴うGmailでの通知作成や、逆にGmailからの情報をfreee人事労務に転記するといった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、人事担当者や関連部署のスタッフは、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、情報共有の遅延や漏れによるトラブルを未然に防ぎ、本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしfreee人事労務とGmailの連携自動化や、その他のSaaS連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
関連記事:【freee人事労務 API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説
よくあるご質問
Q:条件によって通知先や文面を変えられますか?
A:はい、可能です。
条件によって処理方法を変えるには分岐の追加が必要です。
例えば雇用形態や肩書などによって通知先や文面を変えたい場合、分岐を追加することで取得した値(アウトプット)を利用して「正社員の場合、それ以外の場合」など条件に合わせて処理を分岐できます。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q:GmailとSlackなど複数ツールへ同時に通知できますか?
A:はい、可能です。
アプリを追加するには、フローボットの「+」をクリックし、右上に表示されている入力欄に使用したいアプリ名を入力してください。
アプリが表示されたらクリックし、使用したいアクションを選択しましょう。任意のタイトルを設定したら注釈を確認しながら設定を進めます。
また、新しいアプリを追加する場合はステップ1で行っていたように、アプリごとにマイアプリ登録が必要となりますのでご注意ください。
Q:特定の項目が更新された時だけ通知できますか?
A:はい、可能です。
更新された場合のみ通知を行うには、トリガーアクションの変更と分岐の追加が必要です。
今回ご紹介したテンプレートはトリガーアクションが「従業員が登録されたら(Webhook)」となっています。
テンプレートは自由に編集できるため、例えばトリガーアクションを「従業員が更新されたら(Webhook)」に変更し、分岐を追加して雇用形態が変更された場合のみ通知するといった条件を設定することも可能です。