「Gmailで受信した重要なメールを、チームで使っているLarkに共有したい」
「毎回手作業でメールの内容をコピー＆ペーストしてLarkに投稿していて、手間も時間もかかるし、共有漏れも発生してしまう…」
このように、GmailとLark間における手作業での情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容を自動で要約してLarkの指定チャンネルに通知する仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすればこうした日々の定型業務から解放され、情報の共有漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができ、より生産性の高い業務に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっとスムーズに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
GmailとLarkを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から重要なものを探し出し、内容をまとめてLarkでチームに共有する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GmailとLarkの連携をスムーズに自動化できるため、特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を要約し、Larkへ通知します。これにより、手作業による情報共有の漏れや転記ミスを防ぎ、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとLarkを連携させ、日常的なメール共有業務を効率化したいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報伝達に、非効率さやミスなどの課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からLarkへの要約通知までが自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIによる自動要約と通知によって、手作業で起こりがちな転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLarkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、受信したメール内容の要約を行うためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のチャットに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガーを「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」に設定する場合、任意のキーワードを設定してください。
- AI機能の「テキストを要約」では、要約の対象として事前のGmailアクションで取得したメール本文などを設定し、要約の条件も任意の内容で指定してください。
■注意事項
- Gmail、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとLarkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとLarkを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとLarkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／Lark
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとLarkをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定およびLarkのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から重要なものを探し出し、内容をまとめてLarkでチームに共有する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GmailとLarkの連携をスムーズに自動化できるため、特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を要約し、Larkへ通知します。これにより、手作業による情報共有の漏れや転記ミスを防ぎ、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとLarkを連携させ、日常的なメール共有業務を効率化したいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報伝達に、非効率さやミスなどの課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からLarkへの要約通知までが自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIによる自動要約と通知によって、手作業で起こりがちな転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLarkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、受信したメール内容の要約を行うためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のチャットに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガーを「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」に設定する場合、任意のキーワードを設定してください。
- AI機能の「テキストを要約」では、要約の対象として事前のGmailアクションで取得したメール本文などを設定し、要約の条件も任意の内容で指定してください。
■注意事項
- Gmail、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとLarkをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Gmailのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
Larkのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続からLarkを探してクリックします。
以下のページが出てくるので、画面注釈に沿ってアカウント名と、App_ID、App_Secretを取得し入力してください。
「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から重要なものを探し出し、内容をまとめてLarkでチームに共有する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GmailとLarkの連携をスムーズに自動化できるため、特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を要約し、Larkへ通知します。これにより、手作業による情報共有の漏れや転記ミスを防ぎ、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとLarkを連携させ、日常的なメール共有業務を効率化したいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報伝達に、非効率さやミスなどの課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からLarkへの要約通知までが自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIによる自動要約と通知によって、手作業で起こりがちな転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLarkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、受信したメール内容の要約を行うためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のチャットに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガーを「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」に設定する場合、任意のキーワードを設定してください。
- AI機能の「テキストを要約」では、要約の対象として事前のGmailアクションで取得したメール本文などを設定し、要約の条件も任意の内容で指定してください。
■注意事項
- Gmail、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。
プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
メールを検出するラベルを指定します。Gmailの受信ボックスでラベル分けをしている場合は、「候補」より任意のラベルを選びましょう。
※メールボックス全てのメールを検出したい場合は「INBOX」を選ぶと、受信したメール全てでフローが起動します。
ここでトリガーとして感知させるため、Gmailの該当ラベル宛てにメールを送信しておきます。
今回はフィルタールールを作成し、下記のメールが「テストラベル」に振り分けられるように設定しました。
- Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
- 「ラベルを付ける」をクリック
- 既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する
テストメールを送り終わったらYoom設定画面に戻り、テストボタンをクリックします。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：AIでテキストを要約する
次にAIでテキストを要約します。「要約」をクリックしてください。
アクションとタスク数を確認します。
「要約対象のテキスト」は前ステップで取得した値を使った、デフォルトで設定されている通りの内容にしています。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
それ以外の項目もデフォルト設定の通りにしています。
ここは必要に応じて変更してください。
テストボタンをクリックしましょう。
テストが成功し、Gmail本文の要約が作成されればOKです。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：Larkでメッセージを送信する
最後にLarkでメッセージ送信を行います。「メッセージを送信」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
設定画面上部に記載のあるWebhookURLの取得方法から、WebhookURLを取得して入力してください。
※ブラウザとアプリで表示が違うので、Larkアプリをダウンロードして設定することをおすすめします。
メッセージ内容はデフォルトから変更せず、前ステップで取得した値を使って以下のように設定しています。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功すればOKです。
Larkを確認するとメッセージが送信されているはずですので、ご確認ください。
確認ができましたら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
GmailやLarkを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailを使った自動化例
メールの受信・送信をトリガーに、様々な業務を自動化。
受信した添付ファイルをクラウドストレージに自動アップロードし、チャットに転送。
また他ツールの契約、支払い、リード登録などをトリガーに、請求書やサンクスメールなどを自動で送付し、フォームへの自動返信にも対応します。
Gmailで添付ファイルを受信したら、OneDriveにアップロードし共有リンクを作成して通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信する請求書などの添付ファイルを、都度手作業でOneDriveに保存・共有していませんか？こうした定型業務は時間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーとして、OneDriveへのファイル保存から共有リンクの作成、関係者への通知までを自動化することが可能です。OneDriveの自動化を実現し、ファイル管理業務の効率化を進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った添付ファイルをOneDriveで管理しており、手作業での保存に手間を感じている方
- OneDriveの自動化を推進し、ファイル共有と関連通知のフローを効率化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存漏れや共有ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで添付ファイルを受信すると自動でOneDriveに保存されるため、これまで手作業に費やしていたファイル管理の時間を短縮できます
- 人の手によるファイル保存や共有通知のプロセスをなくすことで、保存漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、メールの添付ファイルをアップロードします
- 続けて、アップロードしたファイルの共有リンクを作成するため、OneDriveのオペレーションを設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した共有リンクを本文に含めて関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先となるドライブIDを任意で設定できます。個人のドライブや共有ドライブなど、用途に応じた場所を選択してください
- 同じくOneDriveの設定で、特定のフォルダを示すアイテムIDを指定することが可能です。「請求書」や「プロジェクト資料」など、ファイルの種類に応じたフォルダへ自動で振り分けることができます
■注意事項
- OneDrive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
Salesforceのリード情報ページからGmailで定型メールを自動で送信
試してみる
◼️概要
SalesforceとGmailを連携し、YoomのChrome拡張機能を利用して、Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを1Clickで起動し、Gmailで定型メールを自動的に送信します。
定型メールの内容を自由に変更してご利用ください。
サービス資料などの添付ファイルも併せて送付することが可能です。
◼️注意事項
・Gmail、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・YoomのChrome拡張機能をインストールしてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailで送信する
試してみる
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、Gmailに送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・新規従業員登録を他の担当者に通知したい方
・従業員情報をGmailで共有し、入社手続きを進めたい方
・手作業での通知メール作成の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用している経営者・管理者
・新規従業員登録を把握し、歓迎メッセージを送りたい方
・従業員情報をGmailで確認し、人事管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
・SmartHRへの登録と同時にGmailで通知を受け取ることで、新規従業員の情報をすぐに把握することができます。
・人事担当者が各部署に新規従業員情報を個別に連絡する必要がありましたが、Gmail通知によって情報伝達を自動化することができます。
・SmartHRに従業員が登録されたら、自動でGmailに通知メールが送信されるため、手作業での通知が不要となり業務効率が向上に繋がります。
■注意事項
・SmartHR、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Gmailで送付する
試してみる
■概要
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Gmailに連携して取得した書類を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・書類締結後の流れを自動で完結するので、業務の漏れを防ぎ、手作業による手間を省きます。
・書類締結と同時に合意締結証明書を発行することで電子契約におけるトラブルを防ぎます。
■注意事項
・クラウドサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
フォームに回答されたら、Workplaceに通知しGmailでメールを送付する
試してみる
■概要
フォームに回答されたら、Workplaceに通知しGmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとWorkplaceを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・フォームに回答があれば、WorkplaceとGmailに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。
・Workplace、Gmailの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、WorkplaceのそれぞれとYoomを連携してください。
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wixでフォームが送信されたら自動でGmailを返信する
試してみる
■概要
Wixでフォームが送信されたら自動でGmailからメールを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを構築して問い合わせフォームなどを設置している方
・フォーム送信者に迅速に返信メールをGmailで送信したい方
・返信メールの手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.問い合わせ内容に応じたパーソナライズされた返信をしたい方
・顧客満足度向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成から顧客情報収集までをシームレスに行えるプラットフォームです。
ですが、フォームから送信された情報への対応を手作業で行うのは時間と手間がかかって恐れがあります。
このフローを使用することで、Wixでフォームが送信された内容をOutlookから自動的に返信メールが瞬時に送信されます。
これにより顧客からの問い合わせに迅速に対応することが可能となり、担当者の業務負担も軽減されて、より重要な業務に集中することができます。
■注意事項
・ Wix、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionデータベースの情報で請求書を作成しGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報で請求書を作成しGmailでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・取引先企業の情報を登録している方
・データベースに請求情報の詳細を登録している方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・取引先企業との連絡手段や情報伝達として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客管理ツールとして活用することで、情報の一元管理ができ業務進行を円滑にします。
しかし、Notionに登録された情報をわざわざ手入力して帳票作成を行うのは、業務効率化の妨げとなります。。
帳票作成に関する手間や時間を短縮させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Notionに登録されている情報を基にしてGoogle スプレッドシートの雛形を使用して自動で請求書を作成しメールで送付します。
請求書の関連業務を自動化することで、チーム全体の業務進行を円滑にします。
また請求書の発送をスピーディーに完了させることで、顧客満足度の向上へと繋げることもできます。
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、GmailでのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoomのウェビナーに登録しGmailで情報を相手に送信する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoomでウェビナーを作成しGmailでその情報を相手に送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）でウェビナー集客をしているマーケティング担当者
・リード獲得後に手動でウェビナー登録や情報送信を行う手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.複数ツールを連携させて効率的なマーケティング活動を行いたい方
・リード獲得からウェビナー開催までのプロセスを自動化してシームレスなマーケティング活動を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリードに対し迅速にウェビナーを設定しコミュニケーションをスタートすることは、リードナーチャリングにおいて非常に重要です。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）でリードが登録されるとZoomでウェビナーが自動作成されて参加情報がGmailで相手に送信されます。
これによって、シームレスなマーケティング活動を可能にして業務効率化を図ることができます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Larkを使った自動化例
クラウドストレージや各種フォーム、チャットツールに届く膨大な情報をAIが整理し、Larkへ集約。
情報の要約や重要度の判定、翻訳などを自動で行う仕組みにより、優先順位の判断や共有のスピードアップに貢献します。
手動での確認作業を減らし、本来注力すべきクリエイティブな業務に時間を使いましょう。
OneDriveに企画書が保存されたら、AIで内容を要約してLarkに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに保存された企画書などのファイル内容を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveとLarkの連携が自動化され、ファイルが保存されるとAIが内容を要約し、指定したLarkのチャットへ自動で通知します。これにより、ファイル共有の手間を省き、チーム全体の情報把握を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとLarkの連携により、チームへの迅速な情報共有を実現したい方
- 手作業でのファイル共有に手間を感じており、通知漏れや共有の遅れに課題を感じる方
- AIを活用してファイルの内容把握を効率化し、チームの業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル保存をトリガーに、AIによる要約とLarkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな通知漏れや共有の遅延を防ぎ、チーム全体へ確実かつ迅速に情報を伝達することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LarkとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ファイルの場合のみ後続の処理を実行させます。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取ります。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、読み取ったテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定で、監視対象としたいドライブIDとフォルダIDを任意で設定してください。
■注意事項
- OneDrive、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Googleフォームで問い合わせが届いたら、AIで内容を要約してLarkに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容を、都度確認してLarkへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？ 特に問い合わせ内容が長文の場合、要点を把握してチームに共有するだけでも時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。 このワークフローは、GoogleフォームとLarkの連携を自動化するものであり、フォームに新しい回答が送信されると、AIがその内容を自動で要約しLarkに通知するため、問い合わせ対応の初動を早め、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた問い合わせを、手作業でLarkに共有している担当者の方
- GoogleフォームとLarkを連携させ、問い合わせ対応をより迅速に行いたいと考えているチームの方
- AIを活用して問い合わせの要点把握を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答をAIが自動で要約しLarkに通知するため、内容確認と共有の手間を省き、迅速な対応が可能になります。
- 手作業による通知漏れや転記ミスを防げるため、重要な問い合わせへの対応が遅れるといったリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとLarkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した要約文を任意のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成」アクションでは、「以下の問い合わせ内容を箇条書きで要約してください」など、出力したい内容に合わせてプロンプトを任意に設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Jotformのフォームを監視し、緊急性の高い回答であればLarkに通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせや障害報告など、緊急性の高い回答の見落としや対応の遅れに課題を感じていませんか？手動での確認や担当者への連絡は手間がかかるだけでなく、重要な連絡を見過ごすリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、JotformとLarkの連携を自動化し、フォームの回答内容をAIが判定して、緊急度が高いと判断されたものだけをLarkに即時通知することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた回答の中から、緊急性の高い内容を迅速に把握したいと考えている方
- JotformとLarkの連携を手作業で行っており、通知の遅れや漏れに課題を感じているご担当者様
- フォームの回答確認と通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答をAIが自動で判定しLarkに通知するため、手動での確認作業や通知作成の時間を短縮できます。
- 自動処理により、緊急性の高い回答の見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとLarkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- 次に、AI機能で、取得した回答内容から緊急性を判定するためのプロンプト（指示）を作成します。
- 次に、分岐機能を使って、AIの判定結果が「緊急性が高い」場合にのみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、緊急性の高い回答内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、トリガーでWebhookを設定した、自動化の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。これにより、特定のフォームに回答があった場合のみワークフローを起動させることが可能です。
- AIのテキストでは、緊急性の判定を行うプロンプトを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Jotform、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から重要なものを探し出し、内容をまとめてLarkでチームに共有する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GmailとLarkの連携をスムーズに自動化できるため、特定のメールを受信した際にAIが自動で内容を要約し、Larkへ通知します。これにより、手作業による情報共有の漏れや転記ミスを防ぎ、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとLarkを連携させ、日常的なメール共有業務を効率化したいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報伝達に、非効率さやミスなどの課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からLarkへの要約通知までが自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIによる自動要約と通知によって、手作業で起こりがちな転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとLarkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、受信したメール内容の要約を行うためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のチャットに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガーを「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」に設定する場合、任意のキーワードを設定してください。
- AI機能の「テキストを要約」では、要約の対象として事前のGmailアクションで取得したメール本文などを設定し、要約の条件も任意の内容で指定してください。
■注意事項
- Gmail、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに特定のキーワードを含む投稿があったら、AIで重要度を判定してLarkに通知する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニケーションが活発になる中で、重要な情報を見逃したり、手作業でLarkに共有したりする手間が増えていませんか。このワークフローを活用すれば、DiscordとLarkの連携をスムーズに自動化することが可能です。Discordの特定チャンネルに指定キーワードの投稿があった際、AIが自動で内容を判定し、その結果とともにLarkに通知するため、情報共有の効率化と見逃し防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルを常時監視し、Larkへの手動転記に手間を感じている方
- DiscordとLarkを連携させて、チーム内の情報共有をより効率化したいと考えている方
- AIを活用して重要な情報を判定し、コミュニケーションの質を高めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordの投稿を常時監視する必要がなくなり、Larkへの通知が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 重要な情報の見逃しや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、DiscordとLarkを連携させた確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAI、Discord、LarkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含む投稿のみを処理するようにします
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、投稿内容の重要度を判定させます
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージの送信」アクションを設定し、判定結果をもとにした内容を特定のチャンネルへ通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したい任意のサーバーIDおよびチャンネルIDを設定してください。
- 分岐機能では、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理に進むなど、どのような条件のメッセージをAIで判定するかを任意に設定できます。
- OpenAIのアクション「テキストの生成（Chat completion）」では、重要度を判定するための指示（メッセージコンテンツ）を任意の内容に設定できます。また、使用するモデルIDも候補から選択が可能です。
■注意事項
- Discord、OpenAI、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- OpenAIのAPIはAPI疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Trelloでカードが完了リストに移動したら、AIで成果を要約してLarkに通知する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理において、完了したタスクの成果をまとめてLarkでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特に、タスクの詳細を都度要約して報告するのは時間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、TrelloとLarkの連携が自動化され、カードが完了リストに移動するとAIがその内容を要約し、Larkに自動で通知します。これにより報告業務を効率化し、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとLarkを連携させ、プロジェクトの進捗報告を効率化したいと考えている方
- 完了タスクの要約と共有を手作業で行っており、手間を感じているチームリーダーの方
- 定型的な報告業務から解放され、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動させるだけで、AIによる要約からLarkへの通知までが自動で実行されるため、報告書作成などの手作業時間を短縮できます。
- AIがタスク情報を基に要約を生成するため、手作業による報告内容の抜け漏れや、人による内容のばらつきといったミスを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとLarkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定し、完了リストを対象にします。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能で「テキストを生成する」ためのプロンプト（指示）を設定し、取得したカード情報を基に成果を要約させます。
- 最後に、Larkの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約テキストを指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、要約の形式や文字数など、アウトプットしたい内容に応じてプロンプト（AIへの指示）を任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleドキュメント上の顧客要望をAIで整理し、解決策のドラフト案をLarkに通知する
試してみる
■概要
Googleドキュメントにまとめた顧客からの要望や議事録の内容を、手作業で整理してLarkに共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上のテキストをAIが自動で整理し、解決策のドラフトを作成した上でLarkに通知できます。GoogleドキュメントとLarkの連携を自動化することで、これらの定型業務を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで顧客要望などを管理し、内容の共有にLarkを利用している方
- GoogleドキュメントとLark間での情報転記や整理を手作業で行っている方
- 顧客対応の初動を早め、対応品質の均一化を図りたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントから直接フローを起動し、AIによる要約とドラフト作成、Larkへの通知までを自動化するため、手作業の時間を短縮できます。
- 担当者による内容の解釈のばらつきや要点の見落としを防ぎ、常に一定の品質で一次対応案を作成することで、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとLarkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、ドキュメントの内容を要約して解決策のドラフト案を作成するためのプロンプト（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、どのような観点でテキストを整理し、どういった形式で解決策のドラフトを作成させたいか、業務内容に合わせた任意のプロンプト（指示）を設定してください。
■注意事項
- Googleドキュメント、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
Microsoft Teamsに外国語のメッセージが届いたら、AIで翻訳・要約してLarkに通知する
試してみる
■概要
海外拠点や多国籍なメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsに届く外国語のメッセージ対応に時間がかかっていませんか？内容を把握するために都度翻訳ツールを使うのは手間がかかります。このワークフローは、Microsoft TeamsとLarkの連携を自動化し、新しいメッセージをAIが自動で翻訳・要約した上でLarkに通知することが可能です。言語の壁によるコミュニケーションの遅延といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点とのやり取りが多く、Microsoft Teamsでの外国語対応に時間を要している方
- 多国籍なチームを管理し、迅速な情報共有の仕組みを求めているマネージャーの方
- Microsoft TeamsとLarkを連携させ、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 外国語のメッセージをAIが自動で翻訳・要約するため、内容把握までの時間を短縮し、迅速な対応が可能になります。
- 翻訳作業の属人化を防ぎ、チーム全体でスムーズに情報を共有できるため、コミュニケーションロスを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LarkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「翻訳」を設定し、受信したメッセージを指定の言語に翻訳します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、翻訳したテキストの要点をまとめます。
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」を設定し、要約内容を指定のチャットに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したい任意のチームIDおよびチャネルIDを設定してください。これにより、特定のチャネルに投稿されたメッセージのみを自動化の対象とすることができます。
■注意事項
- Microsoft Teams、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Stripeで支払いが失敗したら、AIで原因と対策を整理してLarkに通知する
試してみる
■概要
オンライン決済サービスStripeでの支払い失敗は迅速な対応が求められますが、原因の特定や関係者への連絡に手間がかかっていませんか？ このワークフローは、Stripeで支払い失敗が発生した際に、その顧客情報をもとにAIが原因と対策を自動で整理し、ビジネスチャットツールLarkへ通知します。StripeとLarkの効果的な連携により、手作業での確認や連絡作業を自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeでの支払い失敗に関する連絡を手作業で行っている経理やCS担当者の方
- StripeとLarkを連携させ、決済トラブルへの対応を効率化したいと考えている方
- 支払いに関する顧客対応の速度と質を向上させたいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 支払い失敗の発生から原因の整理、Larkへの通知までが自動化され、手作業での対応時間を短縮し、より迅速な顧客フォローが可能になります
- 手動での連絡による情報の伝達ミスや確認漏れを防ぎ、関係者へ正確な情報を共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとLarkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが失敗したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでStripeの「顧客情報を取得」アクションを設定し、支払い失敗に関連する顧客情報を取得します
- 次に、AI機能を用いて、取得した情報から支払い失敗の原因と対策案を整理するための指示を作成します
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャットに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成」アクションでは、Larkへ通知するメッセージの内容や分析の視点などを、自社の運用に合わせてプロンプトとして任意に設定してください
■注意事項
- Stripe、LarkのそれぞれとYoomを連携してください
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
Asanaでタスクが完了したら、AIで次のアクションを提案してLarkに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクが完了した際、次のアクションの検討や関係者への情報共有を手作業で行っていませんか？こうした定型的ながらも重要な作業は、時間を要するだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、AsanaとLarkの連携を自動化し、タスク完了時にAIが次のアクションを提案してLarkへ通知するフローを構築できるため、タスク管理と情報共有の効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク完了報告とLarkでの共有を、手作業で行っている方
- AsanaとLarkを連携させて、タスク進捗の共有をよりスムーズにしたい方
- タスク完了後のネクストアクションの検討と共有を、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaのタスク完了を起点に、Larkへの通知までが自動化されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
- AIが次のアクションを提案することで、担当者による思考のばらつきを抑え、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとLarkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、完了したタスク情報をもとに次のアクションを提案するテキストを生成するためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」において、自動化の対象としたいワークスペースIDとプロジェクトIDを、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください
■注意事項
- Asana、LarkのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
まとめ
今回は、GmailとLarkを連携し、特定のメール情報をもとにLarkへ自動で通知する方法をご紹介しました。
この連携を活用することで、これまで手作業で行っていたメール内容の確認、要約、そしてLarkへの転記といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーのない迅速な情報共有が実現します。
これにより、担当者は重要な情報の見逃しを防ぎつつ、定型的な情報共有作業に時間を割かれることなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：要約の「長さ」や「トーン」は調整可能ですか？
A：
はい、可能です。
「要約」はAIで行っているので、「文字数」を入力して長さを、「要約の条件」に条件を追加していただければトーンを調整できます。
Q： 夜間や休日の通知を止める設定はありますか？
A：
その場合はスケジュールトリガーを使っていただくと、任意の時間に通知を行えます。
Q：フローが失敗した時の通知は届きますか？
A：
はい、メールでその旨の通知が行われます。
自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下よりご連絡ください。
