「IPQualityScoreとHubSpotをそれぞれ活用しているが、データ連携は手作業で行っている…」
「HubSpotに登録されたコンタクトのメールアドレスが有効か、一件ずつIPQualityScoreで確認しており、手間がかかる上にミスも発生しがち…」
このように、複数のツール間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、HubSpotのコンタクト情報を基にIPQualityScoreで自動的にメールアドレスの有効性を検証し、その結果をすぐにチームに共有する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、質の低いリードへのアプローチを防ぎ、営業活動の効率を向上させることができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに導入可能です。ぜひこの機会に、日々の定型業務を自動化して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはIPQualityScoreとHubSpotを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HubSpotでコンタクトが作成されたら、IPQualityScoreでEmailを検証し有効でない場合はSlackで通知する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録された際、そのメールアドレスの有効性を一つひとつ手作業で確認するのは手間がかかる業務です。また、無効なメールアドレスへのアプローチは、マーケティング活動の効率を低下させる要因にもなります。 このワークフローを活用すれば、HubSpotとIPQualityScoreの連携が自動化され、コンタクト作成時にメールアドレスの有効性を検証し、無効な場合はSlackへ通知することが可能になり、リードの質を高く保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理するコンタクト情報の質を向上させたいマーケティング担当者の方 手作業によるメールアドレスの有効性チェックに工数がかかっているセールスチームの方 IPQualityScoreとHubSpotを連携させ、クリーンなリスト管理を自動で実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、IPQualityScoreが自動でメールアドレスを検証するため、これまで手作業で行っていた確認時間を削減できます 自動で検証と通知が行われることで、無効なメールアドレスの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を高く維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpot、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでIPQualityScoreを選択し、「Search Email」アクションでHubSpotから取得したメールアドレスを検証します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、IPQualityScoreの検証結果をもとに処理を分岐させます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メールアドレスが無効だった場合に指定のチャンネルへ通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で設定してください IPQualityScoreのアクションでは、検証対象とするメールアドレスの情報を任意で設定することが可能です 分岐機能では、IPQualityScoreで取得した検証結果をもとに、ステータスが有効でない場合など、通知を行う条件を自由にカスタマイズできます Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文にHubSpotから取得したコンタクト名などの情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
HubSpot、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
IPQualityScoreとHubSpotの連携フローを作ってみよう それでは、実際にIPQualityScoreとHubSpotを連携したフローを作成する手順を解説します。
30秒で簡単登録！無料で始める
※今回連携するアプリの公式サイト：IPQualityScore HubSpot
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、「HubSpotでコンタクトが作成されたら、IPQualityScoreでEmailを検証し有効でない場合はSlackで通知する」フローを作成していきます！
IPQualityScoreとHubSpotをマイアプリ連携 テンプレートをコピーする HubSpotのトリガー設定およびIPQualityScoreとSlackのアクション設定 トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
HubSpotでコンタクトが作成されたら、IPQualityScoreでEmailを検証し有効でない場合はSlackで通知する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録された際、そのメールアドレスの有効性を一つひとつ手作業で確認するのは手間がかかる業務です。また、無効なメールアドレスへのアプローチは、マーケティング活動の効率を低下させる要因にもなります。 このワークフローを活用すれば、HubSpotとIPQualityScoreの連携が自動化され、コンタクト作成時にメールアドレスの有効性を検証し、無効な場合はSlackへ通知することが可能になり、リードの質を高く保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理するコンタクト情報の質を向上させたいマーケティング担当者の方 手作業によるメールアドレスの有効性チェックに工数がかかっているセールスチームの方 IPQualityScoreとHubSpotを連携させ、クリーンなリスト管理を自動で実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、IPQualityScoreが自動でメールアドレスを検証するため、これまで手作業で行っていた確認時間を削減できます 自動で検証と通知が行われることで、無効なメールアドレスの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を高く維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpot、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでIPQualityScoreを選択し、「Search Email」アクションでHubSpotから取得したメールアドレスを検証します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、IPQualityScoreの検証結果をもとに処理を分岐させます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メールアドレスが無効だった場合に指定のチャンネルへ通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で設定してください IPQualityScoreのアクションでは、検証対象とするメールアドレスの情報を任意で設定することが可能です 分岐機能では、IPQualityScoreで取得した検証結果をもとに、ステータスが有効でない場合など、通知を行う条件を自由にカスタマイズできます Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文にHubSpotから取得したコンタクト名などの情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
HubSpot、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
ステップ1：IPQualityScoreとHubSpotをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
次は、IPQualityScoreの連携を行います。
アカウント名：担当者など任意の名称を入力 API Key：IPQualityScoreにログインし、赤枠内の説明を参考にAPI Keyを取得し入力 入力が終わったら「追加」をクリックしましょう。
連携が完了するとYoomのマイアプリにIPQualityScoreとHubSpotが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
HubSpotでコンタクトが作成されたら、IPQualityScoreでEmailを検証し有効でない場合はSlackで通知する
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■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録された際、そのメールアドレスの有効性を一つひとつ手作業で確認するのは手間がかかる業務です。また、無効なメールアドレスへのアプローチは、マーケティング活動の効率を低下させる要因にもなります。 このワークフローを活用すれば、HubSpotとIPQualityScoreの連携が自動化され、コンタクト作成時にメールアドレスの有効性を検証し、無効な場合はSlackへ通知することが可能になり、リードの質を高く保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで管理するコンタクト情報の質を向上させたいマーケティング担当者の方 手作業によるメールアドレスの有効性チェックに工数がかかっているセールスチームの方 IPQualityScoreとHubSpotを連携させ、クリーンなリスト管理を自動で実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、IPQualityScoreが自動でメールアドレスを検証するため、これまで手作業で行っていた確認時間を削減できます 自動で検証と通知が行われることで、無効なメールアドレスの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を高く維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpot、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでIPQualityScoreを選択し、「Search Email」アクションでHubSpotから取得したメールアドレスを検証します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、IPQualityScoreの検証結果をもとに処理を分岐させます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メールアドレスが無効だった場合に指定のチャンネルへ通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で設定してください IPQualityScoreのアクションでは、検証対象とするメールアドレスの情報を任意で設定することが可能です 分岐機能では、IPQualityScoreで取得した検証結果をもとに、ステータスが有効でない場合など、通知を行う条件を自由にカスタマイズできます Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文にHubSpotから取得したコンタクト名などの情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
HubSpot、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定 HubSpotと連携して新しいコンタクトが作成された際の設定を行います。
(1)「新しいコンタクトが作成されたら」をクリックします。
(2)HubSpotと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「新しいコンタクトが作成されたら」のままで「次へ」をクリックしましょう。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
テストに成功しました！
テストに成功すると、取得した値にHubSpotの情報が反映されます。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：IPQualityScoreと連携してメールを検索 (1)次は、IPQualityScoreと連携してメールを検索します。
(2)IPQualityScoreと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「Search Email」のままで「次へ」をクリックしましょう。
(3)「Email」にHubSpotで取得した値を使って「メールアドレス」を入力します。
テストに成功しました！
テストに成功すると、「取得した値」にIPQualityScoreの検索結果が追加されます！
ステップ5：分岐する (1)次は、Yoomの機能を使って分岐条件を設定します。
また、ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
(2)分岐条件を設定します。
オペレーション：プルダウンから「Search Email」を選択 取得した値：プルダウンから「Valid Status」を選択
グレーの部分は固定値となっています。
ステップ6：Slackのチャンネルにメッセージを送る (1)最後は、Slackと連携してチャンネルにメッセージを送ります。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Slackと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックしましょう。
(3)「投稿先のチャンネルID」を候補から選択します。
メッセージには固定文と一緒に「取得した値」を使うことができます！
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功しました！
テストに成功すると、Slackにメッセージが送信されます。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが起動します！
実際にフローボットを起動して、HubSpotでコンタクトが作成されたら、IPQualityScoreでEmailを検証し有効でない場合はSlackで通知されているかを確認してみてくださいね！
IPQualityScoreやHubSpotのAPIを活用したその他の自動化例 IPQualityScoreやHubSpotのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
IPQualityScoreを使った自動化例 Google フォームやMailchimpで取得したメールアドレスや電話番号をIPQualityScoreで自動検証し、無効な場合にSlackへ通知可能です。検証後の有効なデータのみをShopifyへ顧客登録する運用も行えます。
Airtableに登録されたメールアドレスをIPQualityScoreで検証し、有効でない場合はSlackで通知する
試してみる
■概要
Airtableで管理するメールアドレスの有効性に不安を感じることはありませんか。手作業での確認は手間がかかるだけでなく、無効なアドレスに気づかずコミュニケーションロスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、IPQualityScoreによるメール検証が自動で実行されます。無効なメールアドレスを検知した場合はSlackへ自動的に通知されるため、データ品質の維持と迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで管理する顧客データのメールアドレス品質を向上させたいマーケティング担当者の方 IPQualityScoreを活用したメール検証のプロセスを自動化し、業務を効率化したい方 手作業によるメールアドレスの有効性チェックの手間や確認漏れといった課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの登録時に自動でメール検証が実行されるため、無効なアドレスの登録を防ぎ、データ品質の維持に繋がります これまで手作業で行っていたIPQualityScoreでのメール検証作業が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます ■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでIPQualityScoreの「Search Email」アクションを設定し、Airtableで登録されたメールアドレスを検証します 次に、「分岐機能」を使い、IPQualityScoreの検証結果が有効でない場合に後続のアクションが実行されるよう設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください IPQualityScoreでの検証設定では、Airtableから取得したどの項目をメールアドレスとして検証するかを任意で設定できます 分岐機能では、IPQualityScoreの検証結果をもとに、ステータスが有効でない場合など、通知を行う条件を自由にカスタマイズすることが可能です Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にAirtableから取得したレコード情報などを含めることもできます ■注意事項
Airtable、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法 」を参照ください。
Googleフォームに回答が送信されたら、IPQualityScoreでPhone Numberを検証し有効でない場合はSlackで通知する
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■概要
Googleフォームで収集した電話番号の有効性を一件ずつ確認する作業は、手間がかかる上に、無効なデータがリストに残ってしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、IPQualityScoreによる電話番号の検証を自動で実行します。無効な番号が検出された場合はSlackで自動通知されるため、手作業をなくし、常にクリーンな顧客データを維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した電話番号の有効性を効率的に検証したいと考えている方 IPQualityScoreを利用して、不正な登録や無効な電話番号を自動で検知したい方 手作業でのデータクレンジングに時間を費やしており、業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答をトリガーに、IPQualityScoreでの電話番号検証が自動で実行されるため、手作業による確認の工数を削減できます 機械的なチェックにより、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことでその後のアプローチの精度向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでIPQualityScoreを選択し、「Search Phone Number」アクションでGoogleフォームから取得した電話番号を検証します 次に、オペレーションの分岐機能で、IPQualityScoreの検証結果が「有効でない」場合の条件を設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、無効な電話番号が登録された旨を特定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください IPQualityScoreのオペレーションでは、検証するPhone NumberやCountry Listなどを、フォームの回答内容に応じて動的に設定できます 分岐機能では、前段のIPQualityScoreで取得した検証結果をもとに、通知の実行条件を自由にカスタマイズすることが可能です Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定でき、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込むことができます ■注意事項
Googleフォーム、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください
Mailchimpで購読者が追加されたら、IPQualityScoreでEmailを検証し有効でない場合はSlackで通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで管理しているメールリストの品質維持に、手間を感じていませんか。手作業でリストをクリーンに保つのは時間がかかり、見落としも発生しがちです。このワークフローは、Mailchimpへの購読者追加をトリガーに、IPQualityScoreで自動的にメール検証を実行します。無効なメールアドレスが検出された場合はSlackへ通知されるため、メールマーケティングの健全性を効率的に維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Mailchimpで集めたメールリストの品質管理に課題を感じているマーケティング担当者の方 IPQualityScoreを利用した手動でのメール検証作業を自動化し、効率化したい方 メールリストのクリーニングを自動化し、配信効果の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpへの購読者追加時にIPQualityScoreのメール検証が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます 検証漏れや確認ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常にクリーンなメールリストを維持することで、マーケティング活動の質を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Mailchimp、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでIPQualityScoreの「Search Email」アクションを設定し、追加されたメールアドレスを検証します 次に、オペレーションの「分岐機能」を活用し、IPQualityScoreの検証結果に基づいて処理を分岐させます 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検証結果が無効だった場合に指定のチャンネルへ通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Mailchimpのトリガー設定では、検証の対象としたいオーディエンス（audience_id）を任意で指定してください IPQualityScoreのアクションでは、検証の条件を任意で設定してください 分岐機能では、IPQualityScoreの検証結果（有効、無効など）をもとに、Slackへ通知する条件を自由にカスタマイズできます Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定でき、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、どのメールアドレスが無効だったかといった情報を変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
Mailchimp、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、IPQualityScoreでEmailの検証を行いShopifyに顧客を登録する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストをShopifyへ手作業で登録する際、手間がかかる上にメールアドレスの有効性が確認できず、お困りではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたら、自動でIPQualityScoreでEmailの検証を行い、有効なアドレスのみをShopifyに顧客として登録する一連のプロセスを自動化できます。これにより、手入力の手間と登録ミスを削減し、常にクリーンな顧客リストを維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストをShopifyへ手作業で登録している方 IPQualityScoreでEmailを検証し、顧客リストの質を担保したいと考えている方 Shopifyへの顧客登録プロセスを自動化し、マーケティング業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点に、Email検証からShopifyへの顧客登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます 手動での転記作業がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、IPQualityScore、ShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでIPQualityScoreの「Search Email」アクションを設定し、スプレッドシートから取得したメールアドレスを検証します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、IPQualityScoreの検証結果に応じて後の処理を分岐させます 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、有効と判定されたメールアドレスを持つ顧客情報を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、顧客情報が追加される対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください IPQualityScoreでは、検証の条件を自由にカスタマイズできます Shopifyで「顧客情報を登録」アクションでは、固定のテキストや前段で取得した任意の情報を各項目に登録できます ■注意事項
Google スプレッドシート、IPQualityScore、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotを使った自動化例 Google フォームやZoom ウェビナーの情報を基にHubSpotのコンタクトや取引を自動作成し、受注時にはAsanaやTrelloへタスクを登録できます。締結完了後の取引ステージ更新や、アプリ間でのフォルダ作成も自動化可能です。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、HubSpotの取引ステージを更新
試してみる
◼️概要
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のHubSpotの取引ステージを自動的に更新します。
更新される取引ステージは、任意の値に変更することが可能です。
◼️設定方法
1.HubSpot、クラウドサインそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで連携アカウント情報を設定してください。
3.「書類のタイトルからHubspotの取引IDを抽出」というオペレーションで、取引IDを取得します。
4.そのため、クラウドサインで書類を送る際に事前にHubspotの取引IDを書類名などに含んでおく必要がありますのでご注意ください。
5.HubSpotの「取引ステージを更新」というオペレーションで、クラウドサインから取得した情報をもとに対象の取引を検索し、ステージを更新します。
6.必要に応じて、取引に関連するその他の情報を更新することもできます。
7.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・HubSpotの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・クラウドサインの書類情報からHubspotの取引IDなどを抽出する必要があるため、クラウドサインでの書類送付時にこれらの情報を含んでください。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotで新しく登録されたコンタクト情報を基に、Dropboxで個別フォルダを作成し、顧客情報や関連資料を管理したいチーム
・顧客ごとにフォルダを作成し、ドキュメント管理を効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・新規コンタクトがHubSpotに登録された際に、Dropboxでフォルダを自動生成し、顧客サポート資料ややり取りを一元管理したいチーム
3.マーケティング部門
・HubSpotで取得したリード情報に基づいて、Dropboxにフォルダを作成し、キャンペーン資料やマーケティング資料を整理したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・新規顧客やパートナー情報をHubSpotで管理し、関連するプロジェクト資料をDropboxで管理したいチーム
5.データ管理チーム
・HubSpotとDropbox間で顧客データの整合性を保ち、一貫した顧客管理を行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動でDropboxにフォルダが作成されるため、迅速に資料やドキュメントを整理することができます。
・顧客対応の進捗状況や関連資料をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、DropboxのそれぞれとYoomを連携させてください。
HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで新しい製品情報を登録するたびに、Canvaでデザインアセットを管理するためのフォルダを手作業で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとCanvaを併用し、製品ごとにデザインアセットを管理している方 手作業によるフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方 製品登録からマーケティング素材作成までの一連の流れを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotでの製品作成をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で起こりうるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、製品とデザインアセットの管理体制を整えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotの「製品が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定することで、Canvaに自動でフォルダが作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「フォルダの作成」では、HubSpotのトリガーで取得した「製品名」などの情報を動的に含めることで、どの製品のフォルダか一目でわかるようになります。 ■注意事項
Canva、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録する
試してみる
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、プロジェクト管理ツールのTrelloへ手動でタスクを登録する作業は手間ではないでしょうか。特に、情報の転記には時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されると、自動でTrelloにタスクカードが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとTrelloを連携させ、受注後のタスク作成を効率化したい営業担当者の方 営業部門から他部門へのタスク連携をTrelloで行い、手作業に課題を感じている方 受注後のプロジェクト開始までのリードタイムを短縮し、顧客対応を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのステージ更新をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていたタスク登録の時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、HubSpotの取引情報を基にしたカードが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、対象となるパイプラインや取引ステージを任意で指定できます。また、フローボットが起動する間隔も設定可能です。 Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加するボードIDやリストIDのほか、カードのタイトル、説明、期日などを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpot、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで商談が受注になったらAsanaのプロジェクトにタスクを登録する
試してみる
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、Asanaへプロジェクトのタスクを手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。営業部門からプロジェクト管理部門への情報連携が遅れたり、転記ミスが発生したりすると、円滑な業務遂行の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されるだけでAsanaにタスクが自動で登録されるため、こうした連携の手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクトの立ち上がりを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotの商談受注後、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている営業担当者の方 営業チームからプロジェクトチームへのスムーズな情報連携を実現したいマネージャーの方 HubSpotとAsanaを活用した、定型業務の自動化や効率化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotで商談が受注になるとAsanaにタスクが自動で登録されるため、情報連携やタスク作成の手間を省き、時間の短縮に繋がります。 手作業での情報転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な引き継ぎが期待できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を基にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいパイプラインと取引ステージを任意で設定してください。 Asanaでタスクを追加する際に、タスク名や説明などにHubSpotから取得した会社名といった情報を動的に設定できます。また、固定のテキストを追加することも可能です。 ■注意事項
HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
試してみる
■概要
お客様からの問い合わせや資料請求を受け付けているものの、その情報を手作業でHubSpotに登録しているため、対応の遅れや入力ミスが発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答内容をHubSpotへ手作業で転記している方 リード情報を迅速にHubSpotに登録し、営業活動を効率化したいと考えている方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をきっかけにHubSpotへ取引が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「取引の作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotで取引を作成するアクションでは、Googleフォームの回答で取得した情報を変数として利用し、取引名や金額などの各項目に設定してください。 ■注意事項
Googleコンタクトでコンタクトが作成されたらHubSpotにも追加する
試してみる
■概要
Googleコンタクトで新しい連絡先を追加した後、HubSpotにも手作業で情報を入力していませんか？この二度手間は時間がかかるうえ、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Googleコンタクトにコンタクトが作成された際に自動でHubSpotにも同じ情報が登録されるため、こうした手間やミスをなくして効率的な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleコンタクトとHubSpotの両方で顧客情報を手動で管理している営業担当者の方 手作業によるデータの二重入力に手間や非効率を感じているマーケティング担当者の方 顧客情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleコンタクトへの情報登録をトリガーにHubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで二重入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleコンタクトとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleコンタクトを選択し「コンタクトが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定して、トリガーから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotにコンタクトを作成する際に、登録する情報を任意で設定できます。Googleコンタクトから取得した氏名や会社名、メールアドレスなどの情報を、HubSpotのどのプロパティに登録するかを自由にマッピングしてください。 ■注意事項
Googleコンタクト、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客や取引先の情報を、HubSpotへ都度手作業で入力していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでHubSpotに会社情報が自動で作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとHubSpot間のデータ連携を手作業で行っている方 顧客情報の入力作業におけるミスをなくし、データ精度を向上させたいと考えている方 営業やマーケティング活動の効率化を図り、コア業務に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、HubSpotへ自動で会社情報が作成されるため、データ入力の手間を省き、時間を短縮できます。 手作業での転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、HubSpotを選択し、「会社の作成」アクションを設定します。トリガーで取得したスプレッドシートの列情報をもとに、会社名などをマッピングしてください。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを書き込むように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotで会社を作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、HubSpotのどの会社プロパティ（会社名、ウェブサイトドメインなど）に割り当てるかを任意で設定できます。また、スプレッドシートの特定の情報にもとづいて、HubSpotへの会社作成を実行する条件を細かく指定することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する
試してみる
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストをHubSpotへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すると、ウェビナー終了をきっかけに参加者情報をHubSpotへ自動で登録できます。これにより、手作業による負担やミスを解消して、より迅速なフォローアップ活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者管理を効率化したいマーケティング担当者の方 HubSpotへのリード情報登録を手作業で行っており、工数削減を目指しているご担当者の方 ウェビナー後の迅速なアプローチで、商談化率の向上を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後に参加者情報が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 システムが情報を正確に連携するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの質を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのZoomアカウントとHubSpotアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナーの参加者情報を取得する」アクションを設定します。 取得した複数の参加者情報に対して処理を行うため、オペレーションで「繰り返し処理」を設定します。 最後に、繰り返し処理の中でHubSpotの「コンタクトを作成」アクションを設定し、参加者一人ひとりの情報をHubSpotに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのウェビナー登録フォームで収集する参加者情報（氏名、会社名、役職など）の項目は、任意でカスタマイズが可能です。 HubSpotにコンタクトを登録する際、Zoomから取得したどの情報をHubSpotのどのコンタクトプロパティに割り当てるか、任意で設定してください。 ■注意事項
Zoom、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zendeskにチケットが作成されたら、HubSpotにもチケットを作成する
試してみる
■概要
Zendeskにチケットが作成されたら、HubSpotにもチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Zendeskでのチケット管理と同時にHubSpotでも顧客対応の履歴を一元管理したいチーム
・顧客サポートの効率化と情報の一元化を図りたいチーム
2.営業部門
・Zendeskで発生した顧客の問題や問い合わせをHubSpotで共有し、営業活動に役立てたいチーム
・顧客の問い合わせ履歴を基に、適切なフォローアップや提案を行いたいチーム
3.マーケティングチーム
・Zendeskのチケット情報をHubSpotに連携し、顧客インサイトを得てマーケティング戦略に反映させたいチーム
・顧客の問い合わせ内容からニーズを把握し、マーケティング活動に活かしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Zendeskでチケットが作成された際に自動的にHubSpotにもチケットを作成することで、手動でのデータ入力の手間を省くことができます。
・顧客の問い合わせ内容や対応状況をHubSpotで一元管理することで、迅速かつ適切な対応が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、ZendeskのそれぞれとYoomを連携させてください。
まとめ IPQualityScoreとHubSpotの連携を自動化することで、HubSpotに新規コンタクトが登録されるたびに行っていたメールアドレスの有効性チェック作業を完全になくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は無効なリードへのアプローチといった時間を削減でき、常にクリーンで質の高いコンタクトリストに基づいて、本来注力すべき営業やマーケティング活動に集中できる環境が整いやすくなります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ下のサイトから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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よくあるご質問
Q：フローボットでエラーが発生した場合どうなる？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：メール検証以外の機能も連携できますか？
A：
可能です。
Q：通知先をSlack以外に変更できますか？
A：
可能です。
Yoomでは様々なアプリと連携することができます。連携アプリ一覧
