【簡単設定】MiroのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法

Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

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‍■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方
・プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Miroでまとめたプロジェクト計画を、Googleカレンダーに反映させるのが面倒…」
「ブレインストーミングで出たアイデアを元にタスクスケジュールを組んでいるけど、手入力だと漏れやミスが発生しがち…」

日々の業務で、オンラインホワイトボードのMiroとGoogleカレンダーを併用する中で、情報連携に手間や課題を感じていませんか？

もし、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連する会議やタスクの予定をGoogleカレンダーに自動で登録する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放されるのではないでしょうか。
さらに、スケジュール管理の正確性を高めながら、より創造的な業務に集中できる時間を確保することにも繋がるはずです！

今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、どなたでも簡単にMiroとGoogleカレンダーの連携を実現できる方法です。
一緒に、業務の効率を向上させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMiroとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

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‍■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方
・プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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MiroとGoogleカレンダーを連携してできること

MiroとGoogleカレンダーのAPIを連携することで、Miroでのアクションをトリガーにして、Googleカレンダーに自動で予定を作成するといった連携が可能になります。
手作業による二重入力の手間を削減し、スケジュール登録の漏れやミスを防ぐことで、プロジェクト管理やチームの連携をよりスムーズにします。

具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

Miroで新しいプロジェクトのボードが立ち上がった際に、関連する週次の定例ミーティングなどをGoogleカレンダーに繰り返しの予定として自動で登録します。

この連携によって、プロジェクト開始時のスケジュール設定の手間を自動化し、重要な定例会議の登録漏れを防ぐことが可能です。

Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

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‍■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方
・プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Miroに特定のボードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

Miroで作成されたボードの名称に「キックオフ」や「レビュー会」といった特定のキーワードが含まれている場合のみ、その情報をもとにGoogleカレンダーへ予定を自動で作成することができます。

全てのボード作成に反応するのではなく、重要なイベントに関連するボードが作成された時だけカレンダーに登録されるのがポイントです！不要な予定でカレンダーが埋まるのを防ぎ、効率的なスケジュール管理が実現可能になります。

Miroに特定のボードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Miroでプロジェクトの計画を立てた後、別途Googleカレンダーで関連するミーティング予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけで、関連する予定がGoogleカレンダーへ自動で登録されるため、こうした連携の手間を解消できます。
二度手間になっていた作業を自動化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを日常的に利用し、手作業での予定登録を効率化したい方
・Miroでのブレインストーミング後、スムーズにGoogleカレンダーへ会議設定をしたいプロジェクトリーダーの方
・複数のツールを横断した作業での入力ミスや、予定の登録漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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MiroとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMiroとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMiroとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Miro／Googleカレンダー

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• MiroとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Miroのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

試してみる

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‍■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方
・プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：MiroとGoogleカレンダーのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます。

MiroとYoomの連携方法

以下の手順をご参照ください！

GoogleカレンダーとYoomの連携方法

Googleカレンダーのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択しましょう。

Yoomとの共有に関する画面が表示されるので「次へ」を押します。

Yoomがアクセスできる範囲を選択して「続行」をクリックすると連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する

試してみる

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‍■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方
・プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：Miroのトリガー設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。

※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありません。
設定を中断した際は「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください！

1. アプリトリガー（Miro）を開く

「ボードが作成されたら」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能。分かりやすい名前に修正してもOKです！
「Miroと連携するアカウント情報」：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認します。
「トリガーアクション」：デフォルトで「ボードを作成されたら」が選択されているので、そのままで問題ありません！

1. アプリトリガーのAPI接続設定をする

まずは準備段階として、テスト用のボードを作成しましょう！
今回はテスト用に作成した、下記ボードを連携したいと思います！
なお、作成する内容は架空の情報（「テスト株式会社」や「A商品開発プロジェクト」など）でOKです。

準備が整ったら「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
Miroのボードが作成されたら早めにトリガーを起動したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

「チームID」は、注釈を参考にして入力してください。

なお、「チームID」はMiroの画面でチーム名にカーソルを合わせると、チームメンバーのアイコンが表示されます。
アイコンをクリックすると、ユーザー画面が表示されるので、この画面のURLから「チームID」をコピーしてください。

入力が完了したら、「テスト」を実行します。
テストに成功すると「取得した値」としてMiroのボードデータが反映されます。

※取得した値についての詳しい説明はこちらをご確認ください。

確認できたら「保存」をクリックしましょう！

ステップ4：Googleカレンダーの予定を繰り返し登録する設定

1. Googleカレンダーを開く

前のステップで取得した値を活用して、Googleカレンダーの予定を作成する設定をします。
まずは、「繰り返しの予定を作成する」をクリック。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

「タイトル」や「アクション」について、ステップ3と同じ要領で修正・確認を行います。

1. APIの接続設定をする

まずは「カレンダーID」を入力します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、連携したいアドレスを選んでください。
もし、うまく候補が表示されない場合は、前の画面に戻ってアカウント情報を確認してみてくださいね。

次に「予定のタイトル」を入力しますが、手入力するのではなくステップ3で取得した値を埋め込みます。
取得した値を埋め込むことで、Miroのデータが自動的に入力されるので入力ミスを防げるだけでなく、後々検索する時にも便利です。
また、下の画像のように固定値（手入力）と組み合わせることも可能です！

【取得した値の埋め込み方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「ボードが作成されたら」をクリック
③「ボード名」や「ボードID」など埋め込みたいデータを選択

「予定の開始日時」と「予定の終了日時」は「日付欄」から選択可能です。
今回は、Miroのボード作成した翌日から毎週同じ時間帯に定期ミーティングの予定を入れたいと思います！
そのため、今回は「翌日の13:00から30分間」と設定しますが、業務に合わせて「今月月末」や「翌月初月」なども選択可能です！
（繰り返しの設定は後ほど行います！）

「予定の説明」も必要に応じて、取得した値を活用して入力してください。

最後に「タイムゾーン」と「繰り返しのルール」を選びます。
「繰り返しのルール」ですが、今回は「毎週」「4回」と設定していますが、業務に合わせて設定してください。

全ての入力完了後「テスト」を押します。
テストに成功すると、Googleカレンダーの情報が取得されるので、確認できたら「保存する」をクリックしてください。

最後に、Googleカレンダーに実際に予定が入力されているか確認できたらOKです！

ステップ5：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する連携手順になります！

GoogleカレンダーのデータをMiroに連携したい場合

今回はMiroからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する

Googleカレンダーに新しい会議の予定が登録されたタイミングで、その会議名でMiroのボードを自動で作成できます。

会議が決まった瞬間にアジェンダや議事録を準備するためのホワイトボードが自動で用意されるため、会議準備の手間を削減可能です。
すぐに議論を始められる環境を整えることができますね！

Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する

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■概要
Google カレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google カレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。Google カレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google カレンダーとMiroを併用し、会議準備を手作業で行っている方
・Google カレンダーとMiroの連携を自動化し、準備にかかる工数を削減したいチームリーダーの方
・オンラインでのディスカッションやワークショップをより円滑に進めたいと考えている方

■注意事項
・Google カレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gooleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する

Googleカレンダーに予定が作成されると、Miroにボードを自動作成するだけでなく、会議の議題やタスクなどを記載した付箋も同時に生成可能です。

会議の目的やアジェンダが事前にMiroボード上に可視化されるため、参加者全員が共通認識を持った上で会議に臨むことができ、より生産的な議論が期待できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーで会議の予定を立てた後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMiroにボードと付箋が作成されるため、会議準備の手間を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・MiroとGoogleカレンダーを連携させ、会議準備の工数を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるMiroのボード作成や設定ミス、準備漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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MiroやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、MiroやGoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

Miroを使った便利な自動化例

MiroとGoogle Meet、Googleフォームを連携させることで、会議終了後に自動で関連情報をボードに追加することができます。

また、特定のボードに付箋を作成するなど、進捗管理やチーム内のコミュニケーションがよりスムーズに行えるため、手間や時間を削減できるでしょう！

Googleフォームから回答が送信されたら、Miroのボードに付箋を作成する

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■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら、Miroのボードに付箋を作成する」業務ワークフローは、アイデア収集の手間を減らす自動化です。
Googleフォームの回答をでMiroへ直接取り込み、ボードに付箋として自動配置。
手動転記の手間を軽減し、チームのブレストをクリアにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアイデアやフィードバックを集めつつ、Miroの付箋でビジュアルに整理したいチームリーダーの方
・手作業でGoogleフォームの内容をMiroに転記しており、転記ミスや漏れが気になる方
・MiroのAPIを使って日々のワークフロー改善を進めたい情報システム担当者の方
・リモート会議やオンラインブレストで、Googleフォームの事前アンケート結果をMiroにまとめたい方

■注意事項
・Googleフォーム、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する

試してみる

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方
・MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
・デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方

■注意事項
・Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する

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■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。
このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方
・定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方

■注意事項
・Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

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Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する

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■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。
MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
・MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
・複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方

■注意事項
・Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画URLをMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。
手作業での共有は時間がかかるだけでなく、URLの貼り忘れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了すると、Miroの指定したボードに録画URLが記載された付箋が自動で作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、Miroを使った情報共有や議事録管理を効率化したい方
・会議の録画映像の共有漏れや、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方
・MiroとGoogle Meetを連携させ、より円滑なプロジェクト進行を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーを使った便利な自動化例

Googleカレンダーで作成した予定を、LINE WORKSに通知する仕組みを導入することで、チーム全員がスケジュールをスピーディーで把握可能です。

また、Salesforceで商談が登録された際に自動でGoogleカレンダーに予定が追加され、業務の効率化が図れます。
このような自動化は、手動での入力ミスを防ぎ、スムーズな業務運営に役立つでしょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する

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■概要
「Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する」ワークフローは、スケジュール管理とウェブサイト更新を効率化する業務ワークフローです。
これにより、ブログやイベントページの更新がスムーズになり、時間と労力を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をWordPressサイトに反映させたいブロガーやウェブマネージャーの方
・手動での投稿作業に時間を取られている中小企業の担当者
・イベント情報を自動でサイトに掲載し、更新作業を簡素化したいイベントオーガナイザー
・情報の一貫性を保ちつつ、複数のプラットフォームを効率的に運用したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

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Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

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■概要
Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録の原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの商談登録をきっかけに、Googleカレンダーへ関連する予定を自動で作成できるため、面倒な手作業から解放され、重要な商談機会を逃すリスクを低減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダー間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームのスケジュール管理を効率化し、商談の機会損失を防ぎたいマネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する

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毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。

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フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する

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■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方

■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

MiroとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMiroのプロジェクト情報をGoogleカレンダーに転記する作業の手間を削減でき、ヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。

この自動化によって、スケジュール登録の漏れがなくなり、プロジェクトメンバーは常に最新かつ正確な情報に基づいて行動できるでしょう。
その結果として、チーム全体の連携が円滑になり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うことも期待できます。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになります。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Miroボードの共有メンバーを予定の参加者に自動で追加できますか？

A：はい、可能です。
Googleカレンダーのアクション設定の際に、「参加者」の項目でMiroボードの共有メンバーのメールアドレスを入力することで、予定の参加者として自動追加することが可能です。

Q：MiroとGoogleカレンダーに加えて、Slackなど他のツールも連携できますか？

A：はい、可能です。
Yoomでは多くのサービスと連携が可能であり、Slackも連携対象となっています。
そのため「Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成し、さらにSlackにも通知する」などのフローボットも作成することが可能です。
今回のフローを修正したい場合は、「繰り返しの予定を作成」の下にある＋ボタンをクリックし、オペレーションを追加することで、Slackなど連携したいツールを設定できます。

Q：連携がうまくいかない時、どこを確認すればよいですか？

A：フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
そのため、通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認してください。
エラーの対処法はこちらをご確認いただけます。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することも可能です。