Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方 プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動で予定が登録されるため、Googleカレンダーを開いて手入力する時間を短縮できます 手作業で予定を登録する際に起こりがちな、日時の設定ミスや会議の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、任意の条件で予定が作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄に任意のテキストを固定値として設定できます Miroのトリガーで取得したボード名やURLといった情報を、Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや詳細に含めることが可能です ■注意事項
Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Miroでまとめたプロジェクト計画を、Googleカレンダーに反映させるのが面倒…」
日々の業務で、オンラインホワイトボードのMiroとGoogleカレンダーを併用する中で、情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Miroで新しいボードが作成されたタイミングで、関連する会議やタスクの予定をGoogleカレンダーに自動で登録する仕組み があれば、こうした日々の煩わしさから解放されるのではないでしょうか。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できる ため、どなたでも簡単にMiroとGoogleカレンダーの連携を実現できる方法です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMiroとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方 プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動で予定が登録されるため、Googleカレンダーを開いて手入力する時間を短縮できます 手作業で予定を登録する際に起こりがちな、日時の設定ミスや会議の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、任意の条件で予定が作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄に任意のテキストを固定値として設定できます Miroのトリガーで取得したボード名やURLといった情報を、Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや詳細に含めることが可能です ■注意事項
Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroとGoogleカレンダーを連携してできること
MiroとGoogleカレンダーのAPIを連携することで、Miroでのアクションをトリガーにして、Googleカレンダーに自動で予定を作成するといった連携が可能になります。
具体的な自動化例を複数紹介 していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
Miroで新しいプロジェクトのボードが立ち上がった際に、関連する週次の定例ミーティングなどをGoogleカレンダーに繰り返しの予定として自動で登録します。
この連携によって、プロジェクト開始時のスケジュール設定の手間を自動化し、重要な定例会議の登録漏れを防ぐ ことが可能です。
Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方 プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動で予定が登録されるため、Googleカレンダーを開いて手入力する時間を短縮できます 手作業で予定を登録する際に起こりがちな、日時の設定ミスや会議の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、任意の条件で予定が作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄に任意のテキストを固定値として設定できます Miroのトリガーで取得したボード名やURLといった情報を、Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや詳細に含めることが可能です ■注意事項
Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroに特定のボードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Miroで作成されたボードの名称に「キックオフ」や「レビュー会」といった特定のキーワードが含まれている場合のみ、その情報をもとにGoogleカレンダーへ予定を自動で作成することができます。
全てのボード作成に反応するのではなく、重要なイベントに関連するボードが作成された時だけカレンダーに登録される のがポイントです！不要な予定でカレンダーが埋まるのを防ぎ、効率的なスケジュール管理が実現可能になります。
Miroに特定のボードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Miroでプロジェクトの計画を立てた後、別途Googleカレンダーで関連するミーティング予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを日常的に利用し、手作業での予定登録を効率化したい方 Miroでのブレインストーミング後、スムーズにGoogleカレンダーへ会議設定をしたいプロジェクトリーダーの方 複数のツールを横断した作業での入力ミスや、予定の登録漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードを作成するとGoogleカレンダーに自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮できます 手動での予定登録時に起こりがちな、会議のタイトルや日時の入力ミス、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のボードが作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Miroのボード情報を基に予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定のタイトルや説明などの各項目に、任意の固定値を入力することが可能です また、トリガーで取得したMiroのボード名などの情報を、変数として予定のタイトルや説明に埋め込むといった、より柔軟な設定も行えます ■注意事項
Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MiroとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiroとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Miro Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する 」フローを作成していきます！
MiroとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Miroのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
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■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方 プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動で予定が登録されるため、Googleカレンダーを開いて手入力する時間を短縮できます 手作業で予定を登録する際に起こりがちな、日時の設定ミスや会議の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、任意の条件で予定が作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄に任意のテキストを固定値として設定できます Miroのトリガーで取得したボード名やURLといった情報を、Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや詳細に含めることが可能です ■注意事項
Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：MiroとGoogleカレンダーのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説していきます。
MiroとYoomの連携方法 以下の手順をご参照ください！
GoogleカレンダーとYoomの連携方法 Googleカレンダーのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択しましょう。
Yoomとの共有に関する画面が表示されるので「次へ」を押します。
Yoomがアクセスできる範囲を選択して「続行」をクリックすると連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを併用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 手作業によるカレンダー登録に手間を感じており、自動化で効率を上げたい方 プロジェクト開始時のタスクを標準化し、セットアップの抜け漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動で予定が登録されるため、Googleカレンダーを開いて手入力する時間を短縮できます 手作業で予定を登録する際に起こりがちな、日時の設定ミスや会議の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、任意の条件で予定が作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄に任意のテキストを固定値として設定できます Miroのトリガーで取得したボード名やURLといった情報を、Googleカレンダーで作成する予定のタイトルや詳細に含めることが可能です ■注意事項
Miro、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Miroのトリガー設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありません。
アプリトリガー（Miro）を開く 「ボードが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする まずは準備段階として、テスト用のボードを作成しましょう！
準備が整ったら「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン
「チームID」は、注釈を参考にして入力してください。
なお、「チームID」はMiroの画面でチーム名にカーソルを合わせると、チームメンバーのアイコンが表示されます。
入力が完了したら、「テスト」を実行します。
※取得した値についての詳しい説明はこちら
確認できたら「保存」をクリックしましょう！
ステップ4：Googleカレンダーの予定を繰り返し登録する設定 Googleカレンダーを開く 前のステップで取得した値を活用して、Googleカレンダーの予定を作成する設定をします。
連携アカウントとアクションを選択する 「タイトル」や「アクション」について、ステップ3と同じ要領で修正・確認を行います。
APIの接続設定をする まずは「カレンダーID」を入力します。
次に「予定のタイトル」を入力しますが、手入力するのではなくステップ3で取得した値を埋め込みます 。
【取得した値の埋め込み方法】
「予定の開始日時」と「予定の終了日時」は「日付欄」から選択可能です。
「予定の説明」も必要に応じて、取得した値を活用して入力してください。
最後に「タイムゾーン」と「繰り返しのルール」を選びます。
全ての入力完了後「テスト」を押します。
最後に、Googleカレンダーに実際に予定が入力されているか確認できたらOKです！
ステップ5：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する連携手順になります！
GoogleカレンダーのデータをMiroに連携したい場合
今回はMiroからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからMiroへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する
Googleカレンダーに新しい会議の予定が登録されたタイミングで、その会議名でMiroのボードを自動で作成できます。
会議が決まった瞬間にアジェンダや議事録を準備するためのホワイトボードが自動で用意される ため、会議準備の手間を削減可能です。
Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する
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■概要
Google カレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google カレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。Google カレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google カレンダーとMiroを併用し、会議準備を手作業で行っている方 Google カレンダーとMiroの連携を自動化し、準備にかかる工数を削減したいチームリーダーの方 オンラインでのディスカッションやワークショップをより円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google カレンダーに予定が登録されると、自動でMiroのボードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるボードの作成忘れや、会議情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議準備を円滑に進めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google カレンダーとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにボードが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroでボードを作成するアクションでは、ボードの名称を任意に設定できます。Google カレンダーのトリガーで取得した予定の件名などを活用し、ボード名が自動で設定されるようにしてください。 ボードの説明欄にも、会議の日時や概要など、トリガーで取得した情報を自由に組み込んで設定することが可能です。 ■注意事項
Google カレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gooleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する
Googleカレンダーに予定が作成されると、Miroにボードを自動作成するだけでなく、会議の議題やタスクなどを記載した付箋も同時に生成可能です。
会議の目的やアジェンダが事前にMiroボード上に可視化されるため、参加者全員が共通認識を持った上で会議に臨むことができ、より生産的な議論 が期待できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する
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■概要
Googleカレンダーで会議の予定を立てた後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備することに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
MiroとGoogleカレンダーを連携させ、会議準備の工数を削減したいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるMiroのボード作成や設定ミス、準備漏れを防ぎたいチームリーダーの方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでMiroのボードが自動作成されるため、これまで準備に費やしていた時間を短縮できます 会議ごとのボード作成忘れや、アジェンダ用の付箋準備漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します 最後に、同じくオペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成したボード内に付箋を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのボード作成オペレーションでは、ボード名にGoogleカレンダーの予定名を変数として設定したり、チームメンバーを自動で招待したりといった設定が可能です Miroの付箋作成オペレーションでは、付箋の内容に会議のアジェンダなど特定のテキストを固定で設定したり、Googleカレンダーの予定詳細を変数として引用したりできます ■注意事項
Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MiroやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MiroやGoogleカレンダーのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Miroを使った便利な自動化例
MiroとGoogle Meet、Googleフォームを連携させることで、会議終了後に自動で関連情報をボードに追加することができます。
また、特定のボードに付箋を作成するなど、進捗管理やチーム内のコミュニケーションがよりスムーズに行えるため、手間や時間を削減できる でしょう！
Googleフォームから回答が送信されたら、Miroのボードに付箋を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やアイデアなどを、手作業でMiroのボードに転記していませんか。 その作業には時間がかかり、入力ミスが発生する可能性や、情報共有の遅れが生じることもあります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動的にMiroの指定したボードに付箋が作成されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで情報を収集し、Miroでアイデア整理や情報共有を行っている方 フォームの回答を手作業でMiroに転記する手間を削減したいと考えている担当者の方 チーム内での情報共有の迅速化や、転記ミスによる手戻りを防ぎたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Miroへの付箋作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報をMiroボード上で共有できるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションとしてMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから受け取った回答内容をMiroの付箋に自動で書き込むよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroの「ボードに付箋を作成」アクションでは、付箋を作成したいMiroボードのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトや目的に合わせたボードに情報を集約できます。 付箋に表示する内容は、Googleフォームの回答項目を選択して動的に挿入したり、固定のテキストと組み合わせたりするなど、業務に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleフォーム、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroで特定条件のボードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、その情報を手作業でSlackに共有していませんか？こうした手作業は、共有漏れやタイムラグを生むだけでなく、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用することで、MiroとSlackの連携が自動化され、特定条件のボードが作成された際に自動でSlackに通知を送信できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、作業の抜け漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroで作成したボード情報を、Slackを使って手動でチームに共有している方 MiroとSlackを連携させ、情報共有の遅れや漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 デザインレビューなどでMiroを活用しており、更新情報を迅速にチームへ通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます 手動での通知による共有漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、Miroの更新情報をチームに確実かつ迅速に伝えることが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、MiroとSlackをYoomと連携します トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、特定のチャンネルに通知されるよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガーでは、フローボットの起動対象としたいチームのIDを任意で設定してください 分岐条件は、ボード名や作成者といった情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ通知を送信できます Slackのアクションでは、メッセージを投稿するチャンネルを任意で設定してください
■注意事項
Miro、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Miroでボードが作成されたら、boardに案件を登録する
試してみる
■概要
Miroを活用したブレインストーミングやアイデア整理の後、その内容を案件管理ツールに手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを利用すれば、新しいMiroにおけるボードの作成をきっかけに、案件管理ツール「board」へ自動で案件情報を登録するため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな案件化のフローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Miro boardでのアイデア出しから案件化までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方 Miroとboardを併用しており、手作業による二重入力の非効率を解消したいと考えている方 定型的な登録作業を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Miro boardが作成されると自動でboardに案件が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で情報登録を行うため、手作業による入力漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとboardをYoomと連携します。 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定し、フローが起動するチームを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Miro boardの情報から案件登録に必要なデータを抽出します。 必要に応じて、データベース機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、抽出した情報を整理します。 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（一括請求）」を選択し、前段で取得した情報をマッピングして案件を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、フローを起動させたい対象のチームIDを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象にMiro boardのボード名などの情報を変数として利用し、抽出したい項目を任意にカスタマイズできます。 データベース機能を利用する場合、操作対象のプロジェクト、データベース、テーブルなどを任意で設定してください。 boardへの案件登録アクションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、案件名や顧客情報などの各項目に設定が可能です。 ■注意事項
Miro、boardのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
Miroでボードが作成されたら担当者に承認依頼を出し、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方 MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます ■注意事項
Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したら、Miroのボードの付箋に録画URLを追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画URLをMiroのボードに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、Miroを使った情報共有や議事録管理を効率化したい方 会議の録画映像の共有漏れや、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方 MiroとGoogle Meetを連携させ、より円滑なプロジェクト進行を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をトリガーに、Miroへ自動で録画URLが共有されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。 人の手による作業が介在しないため、URLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 会議終了後、録画ファイルの生成に時間がかかる場合があるため、オペレーションで「待機機能」を設定し、任意の時間待機させます。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画URLなどの情報を取得します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、取得した録画URLを含む付箋を指定のボードに作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Meetのトリガー設定では、会議の終了を検知する間隔を任意で設定することが可能です。 Miroの付箋を作成するオペレーションでは、前段のオペレーションで取得した録画URLだけでなく、会議名や開催日時などの情報も組み合わせて、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
Googleカレンダーで作成した予定を、LINE WORKSに通知する仕組みを導入することで、チーム全員がスケジュールをスピーディーで把握可能です。
また、Salesforceで商談が登録された際に自動でGoogleカレンダーに予定が追加され、業務の効率化が図れます。手動での入力ミスを防ぎ、スムーズな業務運営に役立つ でしょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで予定を管理している方 スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方 タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方 コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方 Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
■注意事項
GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を基にWordPressでイベント告知記事を作成している方 Webサイトでの情報発信を効率化し、コンテンツ更新の頻度を高めたいと考えている方 手作業による情報転記の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでWordPressへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのコピー＆ペーストによる、タイトルや日時の入力間違いや情報漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を作成する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を基に投稿内容を作成するよう指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーの選択や、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなど、起動条件を細かく設定できます。 WordPressへの投稿設定では、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを任意で指定できます。また、予定名や日時などを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
試してみる
◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。
通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた打ち合わせや面談の予約をカレンダーに登録し、案内メールを送信するといった一連の対応業務には手間がかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた予約情報を手作業でGoogleカレンダーに登録している方 日程調整後の確認メールや資料送付に手間や時間を要している営業担当者の方 繰り返し発生する連絡業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に予定登録とメール送信が自動で行われるため、予定管理や連絡業務に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業での情報転記が不要になることで、日時の入力間違いやメールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームで受け付けた情報を基に予定を登録します。 オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを選択し、予定の詳細や関連資料のリンクなどを記載したメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、会社名や氏名、予約希望日時といった、取得したい項目を設定してください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは、予定を登録するカレンダーを指定していしてください。 Gmailでのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、フォームで取得した氏名などの変数を本文に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
MiroとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMiroのプロジェクト情報をGoogleカレンダーに転記する作業の手間を削減でき、ヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
この自動化によって、スケジュール登録の漏れがなくなり、プロジェクトメンバーは常に最新かつ正確な情報に基づいて行動できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになります。こちら
よくあるご質問 Q：Miroボードの共有メンバーを予定の参加者に自動で追加できますか？
A：はい、可能です。
Q：MiroとGoogleカレンダーに加えて、Slackなど他のツールも連携できますか？
A：はい、可能です。Miroにボードが作成されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成し、さらにSlackにも通知する 」などのフローボットも作成することが可能です。
Q：連携がうまくいかない時、どこを確認すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。こちら サポート窓口
