Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Wrikeにタスクを追加する

■概要

WrikeとNotionを併用したプロジェクト管理において、それぞれのツールに同じ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。情報の転記ミスや更新漏れは、業務の遅延に繋がりかねない課題です。

このワークフローは、Notionのデータベースで特定条件に合うページが作成された際に、Wrikeへ自動でタスクを追加します。WrikeとNotion間の連携を自動化することで、二重入力の手間をなくし、タスク管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとNotionを連携させ、プロジェクト管理の効率化を図りたいと考えている方
• Notionでの情報更新をトリガーに、Wrikeへ自動でタスクを作成したい担当者の方
• 複数のツール間で行う手作業による情報転記や、それに伴うミスを削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されると自動でWrikeへタスクが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Wrikeにタスクを作成するかどうかの条件を定めます。
4. 条件に合致した場合、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、ページのより詳細な情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で指定してください。
• 分岐機能では、Wrikeにタスクを作成する条件（例：ページのステータスが「対応中」になったら、など）を自由に設定可能です。
• Wrikeでタスクを作成するアクションでは、Notionのどの情報をタスクのタイトルや詳細、担当者などに反映させるか、柔軟に設定できます。

■注意事項‍

• NotionとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。