【ノーコードで実現】Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでシフト管理を自動連携する方法

「毎月のシフト作成後、Google スプレッドシートの情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのが大変…」
「スプレッドシートとMicrosoft Excelでシフト情報が二重管理になっていて、更新漏れや整合性の確認が面倒…」
このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でのシフトデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートのシフト表が更新されたら自動でMicrosoft Excelにも反映されたり、Microsoft Excelのデータを元にGoogle スプレッドシートのシフト表を自動作成したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、本来の業務に集中する時間を確保できます！

今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには、Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携してシフト情報を自動で同期する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローを利用すると、シフト表の最新情報をMicrosoft Excelにも反映できます。
手作業を減らせるため、情報管理がよりスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してシフト表の管理を行っている方
・シフト表の内容をMicrosoft Excelでも管理している方
・複数のメンバーによるシフト変更や追加が頻繁に発生し、双方のシステムで整合性を保ちたいと考えている方
・シフト表の更新作業を手作業で行っていて、転記ミスや作業漏れが発生しやすい方
・効率的かつスピーディに複数の場所で最新のシフトデータを共有したい方
・人事や店舗管理担当者として、異なるツールを使う従業員間でも情報を正確に共有したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのシフト管理自動化パターンの紹介

Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でのシフト管理におけるデータ連携を、自動化テンプレートを使って紹介します！
これにより、シフト作成や更新の効率化、データ入力ミスの削減を実現できるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートのシフトデータをMicrosoft Excelに自動で追加・更新する

Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたり、既存のシフト情報が更新された際に、そのデータをMicrosoft Excelの対応するファイルに自動的に追加・更新する基本的な連携フローです。

手作業でのデータ入力や更新の手間をなくし、常に最新のシフト情報を両アプリ間で同期できます！

Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローを利用すると、シフト表の最新情報をMicrosoft Excelにも反映できます。
手作業を減らせるため、情報管理がよりスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してシフト表の管理を行っている方
・シフト表の内容をMicrosoft Excelでも管理している方
・複数のメンバーによるシフト変更や追加が頻繁に発生し、双方のシステムで整合性を保ちたいと考えている方
・シフト表の更新作業を手作業で行っていて、転記ミスや作業漏れが発生しやすい方
・効率的かつスピーディに複数の場所で最新のシフトデータを共有したい方
・人事や店舗管理担当者として、異なるツールを使う従業員間でも情報を正確に共有したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートのシフト表が更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートのシフト表が更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する」ワークフローは、シフト表の管理をよりスムーズにします。
Google スプレッドシートの更新内容が自動でMicrosoft Excelへ反映されるため、転記作業が不要です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで従業員のシフト管理を行っている方
・シフト表の最新情報をMicrosoft Excelでも共有・管理している方
・手動でMicrosoft Excelファイルにシフト内容を転記する作業に時間や手間を感じている方
・複数の部門や拠点間で効率的にシフト情報を共有したい方
・シフト変更などの情報をいち早くキャッチし、スピーディに業務に反映させたい方
・情報の反映ミスや二重管理を最小限に抑え、業務効率化を図りたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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特定条件のGoogle スプレッドシートのシフトデータをMicrosoft Excelに自動で追加する

Google スプレッドシートに追加されたシフト情報が、特定の条件（例：部門や役職など）に合致した場合にのみ、Microsoft Excelに自動で追加されるフローです。

必要な情報だけを効率的に集約し、管理の手間を軽減します。

Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに特定条件に合うシフト情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローは、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間での情報連携を自動化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでシフト表の管理をしている方
・Microsoft Excelでも同じ内容のシフト表を活用している、または社内でMicrosoft Excelファイルが必要な業務がある方
・Google スプレッドシートへの新規シフト追加時に、Microsoft Excel側へもスピーディに情報を反映させたい方
・シフト表の変更や修正を他メンバーと共有したいが、転記や連絡の手間を削減したい方
・複数のツール間での情報連携を効率化し、シフト管理業務の負担を軽減したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートのシフト表とMicrosoft Excelを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートのシフト表に新しい行が追加された際に、Microsoft Excelのファイルに情報を自動追加するフローの作り方を解説します！

今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Microsoft Excel

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローを利用すると、シフト表の最新情報をMicrosoft Excelにも反映できます。
手作業を減らせるため、情報管理がよりスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してシフト表の管理を行っている方
・シフト表の内容をMicrosoft Excelでも管理している方
・複数のメンバーによるシフト変更や追加が頻繁に発生し、双方のシステムで整合性を保ちたいと考えている方
・シフト表の更新作業を手作業で行っていて、転記ミスや作業漏れが発生しやすい方
・効率的かつスピーディに複数の場所で最新のシフトデータを共有したい方
・人事や店舗管理担当者として、異なるツールを使う従業員間でも情報を正確に共有したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：Google スプレッドシートとMicrosoft Excelをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。

Google スプレッドシートの場合

Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

Microsoft Excelの場合

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Microsoft Excelのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」ワークフローを利用すると、シフト表の最新情報をMicrosoft Excelにも反映できます。
手作業を減らせるため、情報管理がよりスムーズに行えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してシフト表の管理を行っている方
・シフト表の内容をMicrosoft Excelでも管理している方
・複数のメンバーによるシフト変更や追加が頻繁に発生し、双方のシステムで整合性を保ちたいと考えている方
・シフト表の更新作業を手作業で行っていて、転記ミスや作業漏れが発生しやすい方
・効率的かつスピーディに複数の場所で最新のシフトデータを共有したい方
・人事や店舗管理担当者として、異なるツールを使う従業員間でも情報を正確に共有したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、以下のヘルプページをご確認ください。
【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項

最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。

次の画面で、タイトルを任意で編集し、アカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう！

次に、アプリトリガーのAPI接続設定画面が表示されます。

まず、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「スプレッドシートID」と「シートID」は、以下の画像のように入力バーをクリックすると選択メニューが出てくるので該当するものをクリックしましょう。

続いて、範囲の設定を行う前に、Microsoft Excelと連携するGoogle スプレッドシートを確認します。

この際に、必ず「一意の値（他の項目と重複しないデータ）」の項目を作成してください。
ここでは、「氏名＝一意の値」と設定しています。
※列内で値が重複していると正しく動かない場合があります。

Google スプレッドシートの確認が完了したら、Yoomの画面に戻り、「テーブル範囲」と「一意の値が入った列」を設定します。

• 「テーブルの範囲(始まり)」→ 今回の場合ならA
• 「テーブルの範囲(終わり)」→ 今回の場合ならF
  ※項目が終わっている列のアルファベットを指定
• 「一意の値が入った列」→ 今回の場合は氏名の列Aを指定
  ※どの列を指定するかは任意

設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！

テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートの項目が取得した値として反映されます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。

ここで取得した値は、後続のステップで使用します。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定

最後の設定です。ここでは、Microsoft Excelに追加する設定をします。
以下の赤枠をクリックしましょう！

次の画面で、タイトルを任意で編集したあと、連携するアカウント情報が間違っていないか確認します。
アクションはそのままで、画面を下にスクロールしましょう！

続いて、データベースの連携を設定します。各項目は、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
設定の詳細は、【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関してをご確認してください。

※今回は以下シートに追加するため、テーブル範囲は「A1:F」となります。

各項目の入力が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。

次の画面では、Microsoft Excelに追加するレコードの値をそれぞれ入力してください。
下記画面のように、前ステップで取得した値を参照できます。
取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

※下図は入力例です。

テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
以上で、「Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加する」フローの完成です！

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動で起動します。

Google スプレッドシートやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば、以下のような自動化はいかがでしょうか。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートでデータが追加・更新されたタイミングで、TwilioやMemへの通知、AsanaやPaddleへのタスクや製品登録、ChatGPTを活用したメール文生成などを自動化できます。
さらに、Googleフォームの検索クエリをもとにウェブ検索結果をスプレッドシートにまとめたり、Squareの決済情報やZoom通話内容の文字起こし・要約、Google DriveのOCR処理による文書要約も自動で記録可能です。

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Groqで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、ファイルの内容を自動で解析・要約し、整理された形でスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
Google Drive内のドキュメントをOCR技術でテキスト化し、AIツールGroqを用いて要約を生成。その結果をGoogle スプレッドシートに自動登録することで、情報管理の効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上の多数のファイルを効率的に管理したい方
・OCR機能を活用して文書データをデジタル化したい方
・Groqによる要約作成を利用して情報整理を効率化したいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを用いたデータ管理を行っている方
・業務プロセスの自動化を推進したいIT担当者
・日常業務で大量の文書処理が必要なチームリーダー

■注意事項
・Google Drive、Groq、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでメール文を生成してGoogle Chatに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTでメール文を生成してGoogle Chatに通知する」ワークフローは、メール文の考案を自動で行ってくれます。
例えば、顧客情報が追加された際に、その情報をもとにメール文が自動で生成されるため、ゼロから考える手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使ってデータ管理を行っている方
・データが追加されるたびに迅速に確認し、対応したい方
・メール文を自動生成して通知内容を簡単に作成したい方
・Google Chatを利用してチームメンバーとの情報共有を行っている方
・手動で通知を送るのが煩わしく、自動化したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ChatGPT、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Memに新しいメモを作成するフローです。

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Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle 検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogle スプレッドシートに追加。
効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者
・検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者

■注意事項
・Googleフォーム、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

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Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Zoomで行われた通話の内容を自動的に文字起こしし、その文字起こし結果をOpenAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する仕組みです。
これにより、通話の内容を迅速に確認し、要点を簡潔に把握することができ、後から簡単に検索・分析できる形でデータとして管理することができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで定期的に会議や通話を行い、その内容を効率的に記録・管理したい方
・通話内容を要約してGoogle スプレッドシートで整理したいプロジェクトリーダーやチームメンバー
・通話の内容を素早く理解し、後から確認できるように保存したい担当者
・OpenAIを使って通話内容の要約を自動化し、作業効率を上げたい方
・文字起こしや要約作業を手動で行う負担を減らしたいチーム

■注意事項
・OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
　・ミーティングが終了したら
　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録する

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。

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Microsoft Excelを使った自動化例

Meta広告やSTORES予約、Zoho CRM、TimeRexなどで登録されたデータを自動でMicrosoft Excelに反映できます。
また、名刺や領収書のOCR処理、GoogleフォームやSlack、Microsoft Teamsの情報をAIで分類・解析してMicrosoft Excelにまとめたり、Squareの支払い情報から請求書を自動作成してGoogle Driveに格納するなどの自動化も可能です。

Googleフォームの回答内容をHugging Faceで分類して、Microsoft Excelに追加する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をHugging Faceで分類して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、Googleフォームで収集した回答データをHugging FaceのAI分類機能を用いて自動的に整理し、Microsoft Excelに効率的に追加するプロセスを実現します。これにより、手動でのデータ整理や分類作業が不要となり、業務の効率化とデータの正確性を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量のデータを収集しているが、分類作業に時間がかかっている方
・Hugging FaceのAI分類機能を活用して、データ整理を自動化したい方
・Microsoft Excelでのデータ管理を効率化し、分析業務をスムーズに進めたい方

■注意事項
・Googleフォーム、Hugging Face、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsに投稿があったら、AIでテキストマイニングを行い、Microsoft Excelに追加する

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■概要
「Microsoft Teamsに投稿があったら、AIでテキストマイニングを行い、Microsoft Excelに追加する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率的に分析・管理する業務ワークフローです。
このフローを活用することで、投稿内容をAIでテキストマイニングし、自動的にMicrosoft Excelに整理・追加できます。
これにより、データの集計や分析がスムーズになり、チームの意思決定をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、投稿内容の分析や管理に課題を感じているビジネスパーソンの方
・大量のTeams投稿から有益な情報を効率的に抽出したいと考えているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・テキスト マイニング aiを活用して、コミュニケーションデータを視覚化・分析したいデータ分析担当者の方
・Microsoft Excelでのデータ管理を自動化し、手作業の負担を減らしたい経営者や管理職の方
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性向上を目指している全ての方

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Excelに追加する

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STORES予約で予約登録されたら、Microsoft Excelに追加するフローです。

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Slackに問い合わせが来たらAIで返信案を作成し、Microsoft Excelに追加する

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■概要
Slackに問い合わせが来たら、AIが返信案を生成し、Microsoft Excelに自動で追記する業務ワークフローです。
営業や事務でのAI活用を促進し、繰り返し発生するSlack対応の負担を軽減しつつ、対応履歴をまとめて管理できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの問い合わせ対応が多く、手作業の事務負担を減らしたい営業担当者の方
・AIを使って返信案を安定して作成し、応答品質を一定に保ちたい事務・サポートチームの方
・Slackのやり取りをExcelで可視化し、月次レポートや分析をスムーズに進めたい管理者の方

■注意事項
・Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加する

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TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

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Outlookで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Microsoft Excelにまとめる

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■概要
「Outlookで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Microsoft Excelにまとめる」ワークフローは、経費処理の手間を大幅に軽減する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Outlookに送信された領収書を自動でOCR処理し、仕訳を自動化。
さらにそのデータをMicrosoft Excelにまとめることで、効率的な経費管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して領収書を管理している経理担当者の方
・経費処理に時間を取られ、他の業務に集中できないビジネスパーソン
・手作業による仕訳作業のミスを減らしたいと考えている企業の経営者
・Microsoft Excelを活用して効率的にデータを管理したい方

■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Squareで支払いが作成されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成し、Google Driveに格納する

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■概要
「Squareで支払いが作成されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成し、Google Driveに格納する」ワークフローは、支払い後の請求書作成作業を自動化し、管理の効率化を図る業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、支払い情報を自動で請求書に反映し、Google Driveに整理して保存することが可能になります。
これにより、業務の効率化と正確な請求書管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを利用しており、支払い後の請求書作成に手間を感じている事業者の方
・Microsoft Excelを雛形として既に請求書を作成しているが、効率化を図りたい方
・Google Driveで請求書を一元管理し、アクセスを容易にしたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務の自動化を目指している方

■注意事項
・Square、Microsoft Excel、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho CRMでタスクが登録されたらMicrosoft Excelに追加する

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Zoho CRMでタスクが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

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名刺データをOCRで読み取りMicrosoft Excel（エクセル）に格納

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名刺データを入力フォームで送信すると、AIが自動で名刺情報を読み取りエクセルに格納します。

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毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する

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■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。‍
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）を運用しているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者
・広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー

2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
・毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト
・データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト
・業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム
・Microsoft Officeを導入している企業
・日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー‍

■注意事項‍
・Meta広告（Facebook）、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でのシフト管理を自動化することで、これまで手作業で行っていたシフトデータの転記や同期にかかる時間と労力を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。

これにより、担当者は煩雑な繰り返し作業から解放され、スタッフの適正配置や勤怠管理といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携させる業務フローを構築できます。
もしシフト管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！