Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
- タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
「Trelloで管理しているタスクやアイデアを、Google ドキュメントの議事録や報告書にまとめたい！」
「新しいカードが追加されるたびに、内容をGoogle ドキュメントに手動でコピー＆ペーストしていて、手間がかかるしミスも起きやすい…」
このように、TrelloとGoogle ドキュメントを併用する中で、手作業によるデータ転記に非効率さを感じていませんか？
もし、Trelloにカードが作成されたら、その内容が自動的に関連するGoogle ドキュメントへ追記される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、タスク管理とドキュメント作成をよりスムーズに行えるようになり、本来時間をかけるべき創造的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとGoogle ドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
- タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloとGoogle ドキュメントを連携してできること
TrelloとGoogle ドキュメントのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報連携を自動化することが可能になります。
例えば、Trelloに新しいカードが追加された瞬間に、その内容を指定のGoogle ドキュメントに自動で追記するといった処理が実現できます。
これにより、転記作業の手間やミスをなくし、常に最新の情報をドキュメントに反映させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Trelloに新しいタスクやアイデアをカードとして追加するたびに、その情報を議事録やプロジェクト報告書などのGoogle ドキュメントに手動で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
この連携により、Trelloボードに新しいカードが作成されると、そのカード名や説明文などの情報が指定したGoogle ドキュメントに自動で追記されるため、ドキュメント作成の手間を大幅に削減し、情報の集約をスムーズに行うことができます。
Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
- タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Trello上のすべてのカードではなく、「至急」や「重要」といった特定のラベルがついたカードや、特定のリストに追加されたカードの情報だけをGoogle ドキュメントにまとめたい場合、手作業での選別と転記は非常に手間がかかります。
この連携を活用すれば、特定の条件に合致するカードの情報だけを抽出し、Google ドキュメントに自動で追加できるため、重要度の高い情報のみを効率的に集約することが可能です。
これにより、レポート作成などを迅速化することができるでしょう。
Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
プロジェクト管理でTrelloをご利用中の方で、特定のカードが作成された際に、議事録や申し送り事項などをGoogle ドキュメントへ手作業で転記していませんか。この手作業は時間もかかり、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、特定の条件に合うカードが作成されたら、指定のGoogle ドキュメントにテキストを自動で追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントの連携で、タスク管理や情報共有を効率化したい方
- 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でGoogle ドキュメントにテキストが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
- トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します
- オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」を設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します
- 次に、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、取得したカード情報を指定のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のリストやラベルが付いたカードが作成された時のみ動作するなど、任意の条件を設定してください。例えば、「完了リストに移動された場合」といった条件設定が可能です
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Trelloカードのタイトルや説明、担当者など、取得した情報の中から必要なものを組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloとGoogle ドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとGoogle ドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとGoogle ドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定およびGoogle ドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
- タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1： TrelloとGoogle ドキュメントをマイアプリ登録をしよう
下準備として、Yoomと各アプリを連携します。
まずはYoomにログインして、画面左上のマイアプリを選択後、新規接続をクリックします。
その後アプリ一覧に進みますので、連携したいアプリ名をクリックします。
新規アプリを連携する時はこの手順で行いましょう。
Trelloのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でTrelloを選択してください。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力し「追加」をクリックしてください。
アカウント名は、任意の名前を入力します。
アクセストークンとAPIキーはTrelloにログイン後、こちらをクリックします。
左側のAPIキーをクリックして、APIキーをコピーしましょう。
「トークン」を選択後、アクセストークンを取得できます。
これでTrelloのマイアプリ登録が完了です。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
Google ドキュメントのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でGoogle ドキュメントを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択します。
これでGoogle ドキュメントのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのテンプレートを活用して、フローボットを設定していきます。
それでは下のバナーをクリックして、作業を進めてください。
Trelloにカードが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー＆ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
- タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートをコピーできました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Trelloのトリガーを設定しよう
次にフローボットを設定していきます。
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択を設定しましょう。
以下を確認後、「次へ」をクリックしてください。
- タイトルは変更OKです。
- Trelloと連携するアカウント情報を確認しておきます。
- トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら（Webhook）」が選択されています。
アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。
ユーザー名はプロフィールに表示される『user』から始まる英数字を設定します。
ボードIDは候補に表示される中から選択します。
テストが成功したら、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定②
Trelloに移動して、トリガーとなるイベント（カードが新たに作成されたら）を実行してください。
その後、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
テストが成功し、取得した値に情報が追加されたら、保存してください。
ステップ4：Trelloのアクションを設定しよう
次に「カードの情報を取得」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面を設定します。
以下を確認後、「次へ」をクリックしましょう。
- タイトルは変更できます。
- Trelloと連携するアカウント情報を確認してください。
- アクションは「カードの情報を取得」をクリックしましょう。
API接続設定を行います。
ボードIDはTrelloのURLを確認し入力します。
カードIDはTrelloのトリガーの取得した値から「追加されたカードID」を選択しましょう。
取得した値は、フローボットが起動する度に変動する値となりますので必ず取得した値を活用してください。
→詳細はこちらを確認してください。
設定したら、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、保存しましょう。
ステップ5：Google ドキュメントのアクションを設定しよう
次に「文末にテキストを追加」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択に進みます。
以下の点を確認後、「次へ」をクリックしましょう。
- タイトルは変更OKです。
- Google ドキュメントと連携するアカウント情報を確認してください。
- アクションは「文末にテキストを追加」が選択されています。
API接続設定に進みましょう。
ドキュメントIDを候補から選択します。
追加するテキストは添付画像のように、Trelloで取得した値からGoogle ドキュメントに追加したい値を選択し、作成しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、保存しましょう。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作を確認してください。
TrelloやGoogle ドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloやGoogle ドキュメントのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloを使った自動化例
Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを自動で作成できます。また、Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携したり、プロジェクト管理シートに自動追加したりすることも可能です。さらに、Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知するといった自動化も行えます。
Googleカレンダーで新規予定が作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、タスク管理のために別途Trelloへ手入力していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、自動でTrelloにカードが作成されるため、これらの課題を解消し、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定とTrelloのタスクを手作業で連携させている方
- 予定の登録漏れやタスクの作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- プロジェクトや個人のタスク管理をより効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が不要になることで、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報をもとにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- はじめに、ご利用のGoogleカレンダーアカウント、ならびにTrelloアカウントをそれぞれYoomと連携してください。
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、どのカレンダーの予定を検知対象とするかを選択します。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードとリストを任意で指定してください。
- 作成されるTrelloカードのタイトルや説明には、Googleカレンダーの予定名や概要などの情報を自由に紐付けることが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが作成されたら、Google スプレッドシートのプロジェクト管理シートに自動追加する
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■概要
Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、その情報をGoogle スプレッドシートのプロジェクト管理表へ手動で転記する作業は、時間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数のプロジェクトやタスクを管理している場合、この作業は大きな負担となりがちであり、更新漏れによる情報共有の遅延も懸念されます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートでプロジェクト管理をしており、手作業での連携に手間を感じている方
- タスク情報の転記作業におけるヒューマンエラーを減らし、データの正確性を向上させたい方
- 定型的な情報更新作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると、Google スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、新しいカードの作成を自動化の起点とします。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細な情報（カード名、説明、ラベルなど）を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定したプロジェクト管理シートの新しい行に自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションにおいて、どのスプレッドシートのどのシートに追加するかを、ユーザーの管理ファイルに合わせて任意に設定してください。
- Trelloから取得したカード情報（例：カード名、説明、期限日、担当者など）を、Google スプレッドシートのどの列に紐付けるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Google スプレッドシートに追加する際、Trelloから取得した動的な値だけでなく、特定の列には常に固定のテキストや日付などを入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
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■概要
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloでカードが新たに作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Gmailで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
- プロジェクトのタスク情報をGoogle スプレッドシートで集約・管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、常に最新の情報を共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一元管理による作業効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のGoogle スプレッドシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」トリガーでは、連携するTrelloアカウントのユーザー名、そして自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。
- Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得したいカードのIDを設定します。通常、トリガーで作成されたカードのIDが自動的に引き継がれます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシートのID、シート名、そしてTrelloから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google ドキュメントを使った自動化例
Googleフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存したり、Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存したりできます。また、フォームで受け取った画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加したり、Googleフォームの情報をもとに、ChatGPTで契約書の草案を作成してGoogleドキュメントに追加したりすることも可能です。さらに、フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しSlackに通知するといった自動化も行えます。
Googleフォームでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？
こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力のミス漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームの送信を起点に、Googleドキュメントに自動で回答内容を保存することが可能になります。
ドキュメント作成の手間とミスを省いて、日々の業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をドキュメントにまとめている方
- フォームからの申し込み情報をGoogleドキュメントで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- 手作業による情報転記のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でドキュメントが作成されるため、転記やファイル作成にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力のミスや漏れといったヒューマンエラーの防止できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定します。
- 最後に、同じくオペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、フォームの回答内容を追加するドキュメントに組み込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。
- Googleドキュメントのドキュメント作成では、フォームの回答内容などを用いて動的なタイトルを設定できます。
- Googleドキュメントのテキスト追加では、フォームから取得した回答内容を、どのように追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
Googleフォームの情報をもとに、ChatGPTで契約書の草案を作成してGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
契約書を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での作成は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、ChatGPTが契約書の草案を自動で生成し、Googleドキュメントに保存までの一連の流れを自動化でき、こうした課題のスムーズな解決が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 契約書の作成頻度が高く、業務効率化を考えている法務・営業担当者の方
- Googleフォームで受け付けた情報を、手作業で契約書に転記している方
- ChatGPTを活用して、定型的な書類作成業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からドキュメント作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた契約書作成の時間を短縮することができます。
- フォームの回答内容を直接利用して書類を作成するため、手作業による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、ChatGPT、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して契約書の草案を作成します。
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成した契約書の草案テキストを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、フォームの回答内容を変数として埋め込めます。
- Googleドキュメントで作成するドキュメントのファイル名や本文のテキストは任意で設定でき、前段の情報を変数として利用できます。
■注意事項
- Googleフォーム、ChatGPT、Googleドキュメントに追加するのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローはデータ収集から書類作成、保管までを一貫して自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた回答を基に必要な書類をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveに整理して保存します。
これにより手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを利用して定期的にデータを収集しているビジネスパーソン
- 書類作成やファイル管理に多くの時間を費やしている担当者
- 業務の自動化を検討し、効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
- GoogleドキュメントやGoogle Driveを活用して業務プロセスを最適化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の手間を削減：Googleフォームの回答が自動的にGoogleドキュメントに反映され、手動での転記作業が不要になります。
- ファイル管理の効率化：生成された書類が自動的にGoogle Driveに整理・保存されるため、ファイルの探しやすさが向上します。
- 業務の正確性向上：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な書類作成が可能になります。
フォームで受け取った画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取った画像に含まれるテキスト情報を、一つひとつ手作業で文字起こししていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに画像が送信されるだけで、AIが自動でテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記します。面倒な文字起こしと転記作業から解放され、業務の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取った画像の内容を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- 画像からの文字起こし業務に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じている方
- 手入力による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの画像送信をきっかけに、文字起こしから転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずにテキスト化と転記が完了するため、読み間違いや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、画像ファイルを受け取るための項目や、その他必要な入力項目を設定します。
- 、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで受け取った画像ファイルを読み取りの対象として指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、AIによって抽出されたテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するOCR機能（AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」）は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。
- フリープラン・ミニプランでこのワークフローを実行した場合、該当のオペレーションでエラーが発生するためご注意ください。
- チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが可能であり、トライアル期間中は全ての機能をお試しいただけます。
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しSlackに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行してSlackに通知するフローです。
通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
■注意事項
・Googleドキュメント、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・フォームの設定や契約書の作成プロセスをカスタマイズして、組織の要件に合わせてください。
まとめ
TrelloとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTrelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ転記する作業の手間を完全に省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確な情報が反映されたドキュメントを元に業務を進められるようになり、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
