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「Typeformで集めたアンケートの回答を、リアルタイムでチームに共有したい！」
「回答があるたびに、内容をコピーしてMicrosoft Teamsに手動で投稿しているけど、正直面倒だし、たまに忘れてしまう…」
このように、TypeformとMicrosoft Teams間での手作業による情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか？特に、顧客からの問い合わせやイベント後のフィードバックなど、迅速な対応が求められる場面では、このタイムラグが大きな機会損失に繋がることもあります。
もし、<span class="mark-yellow">Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知される仕組み</span>があれば、情報共有の遅れや転記ミスといった悩みから解放されるかもしれません。
チーム全体で即座に対応を協議し、次のアクションへスムーズに移ることができるようになります。今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、よりスマートな業務フローを構築しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TypeformとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TypeformとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、Typeformに回答が送信されたら、その内容を瞬時にMicrosoft Teamsの特定のチャンネルに通知することが可能になり、
チーム全体の情報共有スピードを格段に向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformに新しい回答が送信されるたびに、その内容を<span class="mark-yellow">手動でコピーしてMicrosoft Teamsに投稿する作業を自動化</span>し、チームへの情報共有を即座に行えるようになります。
この連携により、顧客からの問い合わせやフィードバックへの対応速度が向上し、重要な情報を見逃すリスクを大幅に削減できます。
Typeformに寄せられた自由記述の回答などを<span class="mark-yellow">AIが自動で要約・分析し、その結果をMicrosoft Teamsに通知する</span>ことで、長文の回答を読む手間を省き、迅速な状況把握と意思決定をサポートします。
アンケート結果の要点を素早く掴み、チーム内での議論を活性化させたい場合に特に有効な自動化です。
それでは、さっそく実際にTypeformとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Microsoft Teams
[Yoomとは]
今回は「Typeformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
お手持ちのMicrosoftアカウントでサインインを行ってください。
マイアプリにMicrosoft Teamsが追加されたことを確認出来たら、Microsoft Teamsのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、
確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した情報より、回答した選択肢を取得するために「取得する値を追加」をクリックしてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
※取得する値を追加する方法はこちらのページにも手順が記載されています。
下記ウィンドウが表示されたらanswersの中のlabelの+ボタンをクリックしてください。
この取得した回答をのちにMicrosoft Teamsに連携します。
画面右側の追加する値の欄に、選択した項目が追加されたら追加ボタンをクリックしてください。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、
保存するボタンをクリックしましょう。
次にMicrosoft Teamsへメッセージを送る設定を行います。
画面赤枠の「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定ではMicrosoft Teamsのどのチャネルにどんなメッセージを送信するかを設定していきます。
その他の項目は任意で設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にMicrosoft Teamsにメッセージが送信されます。必要に応じてメンバーに周知などを行ってください。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Microsoft Teamsの指定したチャネルを参照し、メッセージが投稿されていることも確認しましょう。
テストの内容に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックし、Microsoft Teamsのメッセージ送信設定を完了させてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
TypeformやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Typeformで回答が送信されたら、Slackに通知したり、Google スプレッドシートに追加したりできます。また、Google Meetで会議スペースを作成し、通知したり、Googleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存したりすることも可能です。さらに、Typeformで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存するといった自動化も行えます。
Yoomデータベースのレコードを指定してMicrosoft Teamsに送信したり、毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知したりできます。また、毎日Googleカレンダーから当日の予定を取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知したり、Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートに行を削除したりすることも可能です。さらに、Slackでメッセージが投稿されたら、Microsoft Excelファイルを作成し、Microsoft Teamsに通知するといった自動化も行えます。
TypeformとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた回答内容の転記や共有作業の手間を完全になくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
回答が送信された瞬間にチーム全体で情報をリアルタイムに共有できるため、
顧客からの問い合わせにはより迅速に、イベント参加者のフィードバックにはより的確に対応できるようになり、
ビジネススピードの加速につながります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、
プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の回答があった時だけ通知できますか？
A：はい。分岐のオペレーションを設定することで対応が可能となります。
例えば下記の画像では回答が「プランA」だった場合にのみ通知を送信するようなフローになっています。
Q：プライベートチャネルにも通知できますか？
A：はい。可能です。マイアプリ連携で登録したMicrosoftアカウントで表示できるチャネルであれば、通知を送信することが可能になります。
Q：連携がうまく動かない時の確認点は？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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