OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を新規Googleドキュメントに追加する

■概要

会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
• 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
• OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
• 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
4. 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
6. その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
7. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
• Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
• Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます

■注意事項

• OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。