文字起こし結果をチャットツールに自動で通知する
Google Driveにアップロードされた音声ファイルを文字起こしした後、その内容をSlackやDiscordなどのビジネスチャットツールへ自動で通知します。
会議の内容をチームメンバーに素早く共有したり、重要な発言をすぐに確認したりするのに便利で、情報共有のスピードアップやコミュニケーションの活性化にもつながります。
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「会議の音声ファイル、あとで聞き直すのも手間だし、結局文字起こしも後回しになってしまう…」
「録音したインタビューをチームに共有したいけど、テキストにする作業が大変…」
そんな悩みを抱えている方にぴったりなのが、Google Driveと音声文字起こしを組み合わせた自動化です。たとえば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行されて、Google スプレッドシートに記録することや、SlackやDiscordなどのコミュニケーションツールに共有することができます。面倒な作業をすべて自動で行ってくれるので、業務効率をあげたいと考えている方におすすめです。
この記事では、Google Driveの音声ファイルを自動で文字起こしする方法を画像付きで分かりやすく解説します。興味のある方はぜひ最後までご覧ください！
Yoomには「Google Driveに音声データがアップロードされたら、自動で文字起こしして他のツールへ連携する」業務フローのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Driveに音声ファイルがアップロードされるのをきっかけに、自動で文字起こしを行い、その結果を普段使っている様々なツールへスムーズに連携させることができます。ここでは、具体的な例をいくつか紹介していきます。業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
Google Driveに保存された会議の音声やインタビューデータから自動で文字起こしを行い、そのテキストデータをGoogle スプレッドシートやNotionといったデータベースや表計算ソフトに自動で整理・追加します。
これにより、議事録や記録の管理が楽になり、後からの検索や参照も容易になるため、手作業での転記ミスや整理の手間を削減できます。
Google Driveにアップロードされた音声ファイルを文字起こしした後、その内容をSlackやDiscordなどのビジネスチャットツールへ自動で通知します。
会議の内容をチームメンバーに素早く共有したり、重要な発言をすぐに確認したりするのに便利で、情報共有のスピードアップやコミュニケーションの活性化にもつながります。
Google Driveにある音声ファイルから文字起こしを行い、完了したらそのテキストデータを指定したメールアドレスへGmailやOutlookを使って自動で送信します。
文字起こし結果を関係者にメールで共有したり、個人的な記録としてメールボックスに残しておきたい場合に役立ち、共有の手間を省き情報を届けることができます。
ここでは、Yoomを使って「Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する」自動化フローの作成手順を解説します。
このフローを使えば、コーディング不要で議事録作成などの手間がかかる作業を効率化できるので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
【注意点】
・音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください！
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
Google Driveと連携手順は一緒です！
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにGoogle スプレッドシートへ追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
次に「フォルダID」を選択します。
入力欄をクリックすると、フォルダの一覧が表示されるためその中から選ぶと簡単です！
（今回はテスト用にフォルダを準備したので一緒に連携してみましょう！）
入力が完了したら、実際に音声データをフォルダ内に保存します。
その上で「テスト」を押しましょう。
※ダウンロード可能なファイルのサイズはこちらをご確認ください。
テストに成功すると取得した値として、音声ファイルがアウトプットされるので確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「ファイルをダウンロードする」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ファイルをダウンロードする」を選択
文字起こしをしたい音声ファイルの「ファイルID」を候補から選びます。
選び終わったら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功して、ファイルデータが取得できればOKです！
「保存する」をクリックします。
「音声データを文字起こしする」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更し、「アクション」をクリックします。
アクションのうち「音声文字起こし」を選択します。
動画の長さに合わせて赤枠内の3種類から選ぶことができ、それぞれ消費するタスク数が異なるので注意してください！
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」を選ぶと、ステップ４で取得した値を活用することができます。
「言語」を選んだら「テストを押しましょう。
テストに成功すると、実際に音声を文字起こしした内容が表示されるので確認できたら「保存する」をクリックします。
（テスト用で私が録音した言葉がバッチリ表示されています！）
「レコードを追加する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
次に、追加先のGoogle スプレッドシートの情報を入力していきます。
テスト用に画像のようなシートを準備しました！
「スプレッドシートID」と「タブ名」は候補から選択可能です。
「テーブル範囲」はGoogle スプレッドシートに合わせて入力します。
「次へ」を押すと、Google スプレッドシートの項目が表示されます。
ステップ3〜5で取得した値を活用して「追加するレコードの値」を入力しましょう。
【取得した値の活用方法例】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「音声データを文字起こしする」をクリック
③「解析結果」を選択
入力が完了したら「テスト」を押して、Google スプレッドシートにデータが追加されていればテスト成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加するための連携手順になります！
Google DriveのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveに自動でフォルダを作成したり、DocuSignで締結が完了した書類をGoogle Driveに保存したりできます。さらに、Zoomミーティング終了後の録画ファイルをGoogle Driveに格納したり、Google Driveにファイルが作成された際にGoogle Chatで自動通知を送ることも可能です。
この記事では、「Google Driveの音声ファイルを自動で文字起こしする方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Google Driveに保存された音声データを活用した文字起こしの自動化は、議事録作成やインタビュー記録の効率化に役立つだけでなく、情報共有のスピードアップや作業ミスの防止にも効果的です。
<span class="mark-yellow">Yoomには、今回ご紹介した文字起こしの自動化以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。</span>スケジュール管理、チャット通知、データベース連携など、業務フローに合わせた自動化が簡単に実現できる点も魅力です。
「音声データの管理に手間がかかっている」「議事録作成をもっとスムーズにしたい」「チームへの情報共有をスピードアップしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した自動化を検討してみてください。特別なスキルは不要で、すぐに始めることができますよ！
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