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【ノーコードで実現】Google Driveの音声ファイルを自動で文字起こしする方法
「会議の音声ファイル、あとで聞き直すのも手間だし、結局文字起こしも後回しになってしまう…」
「録音したインタビューをチームに共有したいけど、テキストにする作業が大変…」
そんな悩みを抱えている方にぴったりなのが、Google Driveと音声文字起こしを組み合わせた自動化 です。
たとえば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行されて、Google スプレッドシートに記録することや、SlackやDiscordなどのコミュニケーションツールに共有することができます。
面倒な作業をすべて自動で行ってくれるので、業務効率をあげたいと考えている方におすすめです！
この記事では、Google Driveの音声ファイルを自動で文字起こしする方法を画像付きで分かりやすく解説します。興味のある方はぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「Google Driveに音声データがアップロードされたら、自動で文字起こしして他のツールへ連携する」業務フローのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
文字起こしの種類
ひとくちに「文字起こし」と言っても、最近はツールやAIの進化によって、目的に合わせたさまざまな方法が選べるようになっています。
代表的なスタイルをいくつかご紹介します！
動画データからの自動テキスト化
録画したファイルをAIが分析し、会話部分を自動で文章にしてくれる方法です。長時間の動画でも、アップロードするだけで内容をテキスト化してくれるため、時短につながります。
Web会議の議事録自動生成
オンライン会議中に、話している内容をその場でテキストにしていく方法です。会議が終わると同時に議事録のベースができあがるので、チームへの情報共有がとってもスムーズになります。
音声を使った直接入力
スマホやパソコンのマイクに向かって話した言葉が、そのまま文字として入力されるスタイルです。 Googleドキュメントなどの音声入力機能を使えば、専用の録音データがなくても、思いついたアイデアをすぐにメモしたい時などに活躍します。
画像や写真からの文字読み取り（OCR）
スマホのカメラで撮影した書類やスキャンしたPDF、パソコンのスクリーンショット画像から、OCR機能を使って書かれている文字を認識してデータ化する方法です。手作業で打ち込む面倒な手間を省いてくれます。
Google Driveと音声文字起こしを組み合わせた様々な自動化の方法
Google Driveに音声ファイルがアップロードされるのをきっかけに、自動で文字起こしを行い、その結果を普段使っている様々なツールへスムーズに連携させることができます。ここでは、具体的な例をいくつか紹介していきます。業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
文字起こし結果をデータベースや表計算ソフトに自動で追加する
Google Driveに保存された会議の音声やインタビューデータから自動で文字起こしを行い、そのテキストデータをGoogle スプレッドシートやNotionといったデータベースや表計算ソフトに自動で整理・追加します。
これにより、議事録や記録の管理が楽になり、後からの検索や参照も容易になるため、手作業での転記ミスや整理の手間を削減できます。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、Notionに転記する作業は時間がかかりませんか。単純な作業でありながら、聞き取りや入力に集中力が必要で、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をNotionに保存できます。これにより、面倒な議事録作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとNotionを利用して、会議やインタビューの記録を管理している方
- 音声データの文字起こし作業に時間を費やしており、コア業務に集中したい方
- 手作業での情報転記によるミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしからNotionへの転記まで完了するため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを指定します。
- その次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータをNotionの指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを任意で指定します。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、AIで文字起こしした文章やファイル名、任意の固定値などを割り当て、出力内容を柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、Notionに転記する作業は時間がかかりませんか。単純な作業でありながら、聞き取りや入力に集中力が必要で、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をNotionに保存できます。これにより、面倒な議事録作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとNotionを利用して、会議やインタビューの記録を管理している方
- 音声データの文字起こし作業に時間を費やしており、コア業務に集中したい方
- 手作業での情報転記によるミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで自動で文字起こしからNotionへの転記まで完了するため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを指定します。
- その次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータをNotionの指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを任意で指定します。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、AIで文字起こしした文章やファイル名、任意の固定値などを割り当て、出力内容を柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
文字起こし結果をチャットツールに自動で通知する
Google Driveにアップロードされた音声ファイルを文字起こしした後、その内容をSlackやDiscordなどのビジネスチャットツールへ自動で通知します。
会議の内容をチームメンバーに素早く共有したり、重要な発言をすぐに確認したりするのに便利で、情報共有のスピードアップやコミュニケーションの活性化にもつながります。
■概要
会議やインタビュー後の音声データを手作業で文字起こしし、関係者へ共有するプロセスに手間を感じていませんか。手作業による対応では、多くの時間がかかるだけでなく、共有の遅れや漏れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行され、その内容がSlackに通知されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の議事録作成などを担当しており、文字起こしの作業を効率化したい方
- インタビューやウェビナーの音声データをテキスト化し、迅速に共有したい方
- 音声メモをテキストとして保存・共有する仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードから文字起こし、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による共有漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを対象とします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の宛先を設定することが可能です。通知メッセージの本文には、文字起こししたテキストを変数として埋め込めるだけでなく、「【文字起こし完了】」といった固定のテキストを追加することもできます。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議の音声データやインタビューの録音など、音声ファイルの文字起こしとチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をDiscordへ即座に通知するため、一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで音声データを管理し、手作業での文字起こしに時間を要している方
- 文字起こししたテキストをDiscordで共有しており、その連携を効率化したい方
- 手作業による情報共有でのコピー＆ペーストミスや、共有漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードから文字起こし、通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 文字起こし結果のコピー＆ペーストや通知作業が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こしされたテキスト内容を特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルがアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定してください。
- AI機能で音声データを文字起こしする際、ご利用の用途に合わせて任意で設定をカスタムすることが可能です。
- Discordへの通知では、送信先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、前段のフローで生成された文字起こしテキストなどを変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議やインタビュー後の音声データを手作業で文字起こしし、関係者へ共有するプロセスに手間を感じていませんか。手作業による対応では、多くの時間がかかるだけでなく、共有の遅れや漏れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行され、その内容がSlackに通知されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の議事録作成などを担当しており、文字起こしの作業を効率化したい方
- インタビューやウェビナーの音声データをテキスト化し、迅速に共有したい方
- 音声メモをテキストとして保存・共有する仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードから文字起こし、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による共有漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを対象とします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の宛先を設定することが可能です。通知メッセージの本文には、文字起こししたテキストを変数として埋め込めるだけでなく、「【文字起こし完了】」といった固定のテキストを追加することもできます。
■注意事項
- Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議の音声データやインタビューの録音など、音声ファイルの文字起こしとチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をDiscordへ即座に通知するため、一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで音声データを管理し、手作業での文字起こしに時間を要している方
- 文字起こししたテキストをDiscordで共有しており、その連携を効率化したい方
- 手作業による情報共有でのコピー＆ペーストミスや、共有漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードから文字起こし、通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 文字起こし結果のコピー＆ペーストや通知作業が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こしされたテキスト内容を特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルがアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定してください。
- AI機能で音声データを文字起こしする際、ご利用の用途に合わせて任意で設定をカスタムすることが可能です。
- Discordへの通知では、送信先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、前段のフローで生成された文字起こしテキストなどを変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
文字起こし結果をメールで自動送信する
Google Driveにある音声ファイルから文字起こしを行い、完了したらそのテキストデータを指定したメールアドレスへGmailやOutlookを使って自動で送信します。
文字起こし結果を関係者にメールで共有したり、個人的な記録としてメールボックスに残しておきたい場合に役立ち、共有の手間を省き情報を届けることができます。
■概要会議やインタビュー後の音声データを手作業で文字起こしし、議事録として関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。この定型業務に時間を取られ、本来集中すべきコア業務が進まないことも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声データをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、そのテキストをGmailで送信する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- 会議やインタビューの音声データを日常的に扱い、文字起こし作業を効率化したい方
- Google DriveとGmailを利用しており、議事録の共有フローを手作業で行っている方
- 文字起こしにかかる時間を削減し、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveへのファイルアップロードを起点に文字起こしからメール共有までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を削減できます。
- 手作業での文字起こしによる聞き間違いや、メール作成時の宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを本文に記載して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 音声文字起こしのAI機能では、言語の選択など、文字起こしに関する項目を任意で設定してください。
- Gmailの送信先アドレスは任意で設定が可能なほか、件名や本文に、前段のフローで取得したファイル名や文字起こし結果を変数として埋め込むといったカスタムができます。
■注意事項- Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
会議やインタビュー後の音声データを文字起こしし、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。ファイルをダウンロードし、文字起こしツールにかけ、その結果をメールに貼り付けて送信する、といった一連の作業は時間もかかり、共有漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIによる文字起こしからOutlookでのメール送信までが自動で完結し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとOutlookを使い、会議録の作成や共有を手作業で行っている方
- インタビュー音源の文字起こしと関係者への迅速な情報共有を効率化したい方
- 音声データに関わる定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードを起点に、文字起こしからメール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による共有漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理の対象とします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能での文字起こしにおいて、話者分離の有無などの項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookでのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスを自由に設定できるほか、件名や本文にファイル名や文字起こし結果といった前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 会議やインタビューの音声データを日常的に扱い、文字起こし作業を効率化したい方
- Google DriveとGmailを利用しており、議事録の共有フローを手作業で行っている方
- 文字起こしにかかる時間を削減し、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に文字起こしからメール共有までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を削減できます。
- 手作業での文字起こしによる聞き間違いや、メール作成時の宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを本文に記載して送信します。
- 音声文字起こしのAI機能では、言語の選択など、文字起こしに関する項目を任意で設定してください。
- Gmailの送信先アドレスは任意で設定が可能なほか、件名や本文に、前段のフローで取得したファイル名や文字起こし結果を変数として埋め込むといったカスタムができます。
- Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
会議やインタビュー後の音声データを文字起こしし、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。ファイルをダウンロードし、文字起こしツールにかけ、その結果をメールに貼り付けて送信する、といった一連の作業は時間もかかり、共有漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIによる文字起こしからOutlookでのメール送信までが自動で完結し、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとOutlookを使い、会議録の作成や共有を手作業で行っている方
- インタビュー音源の文字起こしと関係者への迅速な情報共有を効率化したい方
- 音声データに関わる定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードを起点に、文字起こしからメール送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による共有漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを処理の対象とします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能での文字起こしにおいて、話者分離の有無などの項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookでのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスを自由に設定できるほか、件名や本文にファイル名や文字起こし結果といった前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveの音声ファイルを文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加するフローを作ってみよう
ここでは、Yoomを使って「Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する」自動化フローの作成手順を解説します。
このフローを使えば、コーディング不要で議事録作成などの手間がかかる作業を効率化できるので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定と文字起こし設定、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
ステップ1：Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google DriveとYoomの連携方法
Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法はナビ内でご紹介しているため、ここからはGoogle Driveのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携する「Google Drive」と入力しましょう。
Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
1.設定する前の準備
Yoomで設定する前にGoogle Driveにテスト用の音声データをアップロードしておきましょう！
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご参照ください。
Yoomに戻って特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成された際の設定を行います。
（※設定を途中で中断した場合は「マイプロジェクト」から再開できます。）
「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
- アクション：「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択
- Google Driveと連携するアカウント情報：合っているか確認
3.アプリトリガーのAPI接続設定をする
「API接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
次に「フォルダID」を選択します。
入力欄をクリックすると、フォルダの一覧が表示されるためその中から選ぶと簡単です！
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功しました！
テストに成功すると「取得した値」として、音声ファイルの情報が反映されるので確認できたら「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックして次の工程に進みましょう！
ステップ4：Google Drive内のファイルをダウンロード
1.Google Driveのアクション
「ファイルをダウンロードする」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
- Google Driveと連携するアカウント情報：合っているか確認
- アクション：「ファイルをダウンロードする」を選択
入力が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
3.APIの接続設定をする
文字起こしをしたい音声ファイルの「ファイルID」を候補から選びます。
選び終わったら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功して、ファイルデータが取得できればOKです！
「完了」をクリックします。
ステップ5：AI機能で文字起こし
1.音声データを文字起こしする
「音声データを文字起こしする」をクリックします。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
また、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2.使用する音声ファイルや読み取る言語の設定
前工程で取得した音声データを文字起こしします。
プルダウンから以下の内容に設定しましょう。
- 音声ファイル：左から「取得した値を使用」、「Google Driveからの取得ファイル」を選択
- 言語：音声ファイルの言語を設定（今回の場合、日本語の音声ファイルのため、日本語を設定）
- AIモデル：ElevenLabsがおすすめ
入力が終わったら、「テスト」をクリックします。
3.テストに成功
テストに成功すると、音声ファイルの情報を基に文字起こしした内容が表示されるので確認できたら「完了」をクリックします。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
1.設定する前の準備
次に、追加先のGoogle スプレッドシートの情報を入力していきます。
テスト用に画像のようなシートを準備しました！
2.Google スプレッドシートを操作する
それではYoomに戻って「レコードを追加する」をクリックします。
3.データベースの連携をする
最後に文字起こしした内容をGoogle スプレッドシートに追加します。
- アクション：「レコードを追加する」を選択
- Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：合っているか確認
下へ進み、「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
スプレッドシートの範囲を指定したい場合は「テーブル範囲」に入力します。
入力が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
4.追加するレコードの値
ステップ3〜5で取得した値を使って「追加するレコードの値」を入力しましょう。
【取得した値の入力の仕方】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「音声データを文字起こしする」をクリック
③「解析結果」を選択
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功しました！
テストに成功すると、Google スプレッドシートにデータが追加されていました！
「完了」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加するための連携手順になります！
その他の文字起こしテンプレート
Yoomには他にも便利な文字起こしテンプレートがたくさんあります！
たとえば、PDFや画像からOCRを使って文字を自動で読み取ってくれるものから、音声データをテキスト化してくれるものまで、用途に合わせて自由に選べます。抽出したテキストはGoogleドキュメントに自動で保存されるので、後からの編集やチームでの共有もスムーズに進みますよ。
手作業での文字起こしに少しでもストレスを感じているなら、ぜひこちらのテンプレートも活用してみてくださいね！
■概要
会議やインタビューの音声データを、手作業で文字起こししてGoogleドキュメントにまとめる作業に時間を要していませんか。このワークフローは、Boxに音声ファイルが追加されるだけで、自動で文字起こしと要約を行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。議事録作成などの関連業務を自動化し、手作業による手間や転記ミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した音声データを活用し、Googleドキュメントで議事録を作成している方
- 手作業での文字起こしや要約、ドキュメントへの転記に手間を感じている業務担当者の方
- 文字起こしのプロセスを自動化し、会議後の情報共有を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしからGoogleドキュメントへの追記までが自動化されるため、議事録作成などにかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、テキストのコピー＆ペースト時の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 次に、オペレーションで「文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
- 続いて、オペレーションで「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約されたテキストを任意のドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダを任意で設定してください。
- Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションでは、テキストを追記したい対象のドキュメントを任意で設定します。
- 同じくGoogleドキュメントのアクションでは、追記するテキストの内容を柔軟に設定でき、例えば「【会議要約】」のような固定のテキストと、前段のオペレーションで生成した要約内容（変数）を組み合わせて出力することも可能です。
■注意事項
- Box、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Gmailに届く請求書や領収書のスクリーンショットを確認し、その内容を手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、見落としや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された画像からOCR機能でテキストを自動抽出しGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った画像の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 請求書や領収書の画像データを日常的に処理し、転記作業に時間を取られている経理担当者の方
- 画像データからの文字起こしとデータ入力を自動化し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの添付画像を自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、添付ファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取りたい画像ファイルから抽出する項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、タブ名、およびテーブルの範囲を任意で設定できます。
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Webサイトの情報や資料の一部をスクリーンショットで保存したものの、後からテキストを抽出しようとして手間取った経験はありませんか？
画像に含まれる文字を手作業で書き起こすのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに保存されたスクリーンショットのPDFファイルからAIが自動でテキストを抽出し、編集可能なGoogleドキュメントへ変換するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スクリーンショットの内容をOCR機能でテキスト化する作業を効率化したい方
- Google Driveに保存した画像やPDFから、手作業で文字起こしをしている方
- 日々の情報収集や資料作成で、スクリーンショットを多用する業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- スクリーンショットのPDFが保存されると自動でOCR処理が実行されるため、これまで手作業での文字起こしに費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記で発生しがちな、文字の入力間違いやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、スクリーンショットPDF内の文字情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「PDFファイルをGoogleドキュメントに変換」アクションを設定し、テキスト化されたドキュメントを生成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「PDFファイルをGoogleドキュメントに変換」アクションでは、変換後のファイル名や保存先などを任意に設定できます。前段のAI機能で抽出したテキストを変数としてファイル名に含めるなど、より柔軟なワークフローの構築が可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
■概要
会議やインタビューの音声データを、手作業で文字起こししてGoogleドキュメントにまとめる作業に時間を要していませんか。このワークフローは、Boxに音声ファイルが追加されるだけで、自動で文字起こしと要約を行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。議事録作成などの関連業務を自動化し、手作業による手間や転記ミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存した音声データを活用し、Googleドキュメントで議事録を作成している方
- 手作業での文字起こしや要約、ドキュメントへの転記に手間を感じている業務担当者の方
- 文字起こしのプロセスを自動化し、会議後の情報共有を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル追加を起点に、文字起こしからGoogleドキュメントへの追記までが自動化されるため、議事録作成などにかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、テキストのコピー＆ペースト時の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 次に、オペレーションで「文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
- 続いて、オペレーションで「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約されたテキストを任意のドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダを任意で設定してください。
- Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションでは、テキストを追記したい対象のドキュメントを任意で設定します。
- 同じくGoogleドキュメントのアクションでは、追記するテキストの内容を柔軟に設定でき、例えば「【会議要約】」のような固定のテキストと、前段のオペレーションで生成した要約内容（変数）を組み合わせて出力することも可能です。
■注意事項
- Box、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Gmailに届く請求書や領収書のスクリーンショットを確認し、その内容を手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、見落としや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された画像からOCR機能でテキストを自動抽出しGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った画像の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 請求書や領収書の画像データを日常的に処理し、転記作業に時間を取られている経理担当者の方
- 画像データからの文字起こしとデータ入力を自動化し、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの添付画像を自動でOCR処理しGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、添付ファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取りたい画像ファイルから抽出する項目を任意でカスタムすることが可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートID、タブ名、およびテーブルの範囲を任意で設定できます。
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Webサイトの情報や資料の一部をスクリーンショットで保存したものの、後からテキストを抽出しようとして手間取った経験はありませんか？
画像に含まれる文字を手作業で書き起こすのは時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに保存されたスクリーンショットのPDFファイルからAIが自動でテキストを抽出し、編集可能なGoogleドキュメントへ変換するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スクリーンショットの内容をOCR機能でテキスト化する作業を効率化したい方
- Google Driveに保存した画像やPDFから、手作業で文字起こしをしている方
- 日々の情報収集や資料作成で、スクリーンショットを多用する業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- スクリーンショットのPDFが保存されると自動でOCR処理が実行されるため、これまで手作業での文字起こしに費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記で発生しがちな、文字の入力間違いやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、スクリーンショットPDF内の文字情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「PDFファイルをGoogleドキュメントに変換」アクションを設定し、テキスト化されたドキュメントを生成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「PDFファイルをGoogleドキュメントに変換」アクションでは、変換後のファイル名や保存先などを任意に設定できます。前段のAI機能で抽出したテキストを変数としてファイル名に含めるなど、より柔軟なワークフローの構築が可能です
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する」ワークフローは、作業の効率化を図ることができます。
ファイルの内容を自動的に要約し、Slackに通知するため、手動の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveを活用してドキュメントの管理を行っている方
- 日々多くのファイルがGoogle Driveにアップロードされ、その内容をスピーディに把握したい方
- ファイルの内容をAnthropic（Claude）で要約し、効率よく情報を共有したいと考える方
- コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
- Slackを日常的に使っていて、重要な情報の通知を見逃したくない方
- チームでの情報共有をスピーディに行い、業務効率を高めたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Slackに通知する自動化フローを活用することで、複雑な作業をスムーズに行うことが可能です。
これにより、ファイルの内容を確認するプロセスが迅速に進み、重要な情報へ素早くアクセスできます。
さらに、Slackを利用してチームメンバーと情報を共有することで、連携が強化され、業務効率が自然と向上することが期待されます。
他のツールや作業との一貫性を保ちながら、手作業の削減にもつながるため、全体的な生産性が向上するでしょう。
まとめ
この記事では、「Google Driveの音声ファイルを自動で文字起こしする方法」について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました！
Google Driveに保存された音声データを活用した文字起こしの自動化は、議事録作成やインタビュー記録の効率化に役立つだけでなく、情報共有のスピードアップや作業ミスの防止にも効果が期待できます。
Yoomには、今回ご紹介した文字起こしの自動化以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。スケジュール管理、チャット通知、データベース連携など、業務フローに合わせた自動化が簡単に実現できる点も魅力です。
「音声データの管理に手間がかかっている」「議事録作成をもっとスムーズにしたい」「チームへの情報共有をスピードアップしたい」と感じている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した自動化を検討してみてください。特別なスキルは不要で、すぐに始めることができますよ！
まずはテンプレートを試して、業務が一気にラクになる感覚を体験してみませんか？
関連記事：Google Driveに格納されたPDFのテキストを自動抽出！Slack共有まで完了できる方法をご紹介！
よくあるご質問
Q：文字起こしは何分の音声まで可能ですか？
A：
音声・動画データからAIを利用して、最大30分、60分、90分の中から選択できます。
テストでは最初の5分間の音声のみ文字起こしの対象となります。
Q：スプレッドシートへの出力内容は変えられますか？
A：
はい、可能です。
ファイル名や作成日時など「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」の項目で取得した値も出力内容として設定できます。
Q：文字起こしのタスク消費はどのくらいですか？
A：
正確に文字起こしができたかどうかに関わらず、1実行あたり最大30分で25タスク、最大60分で50タスク、最大90分で75タスクを消費します。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
