Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Slackに通知する

■概要

会議やインタビュー後の音声データを手作業で文字起こしし、関係者へ共有するプロセスに手間を感じていませんか。手作業による対応では、多くの時間がかかるだけでなく、共有の遅れや漏れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行され、その内容がSlackに通知されるため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議の議事録作成などを担当しており、文字起こしの作業を効率化したい方
• インタビューやウェビナーの音声データをテキスト化し、迅速に共有したい方
• 音声メモをテキストとして保存・共有する仕組みを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 音声ファイルのアップロードから文字起こし、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による共有漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを指定します。
4. 続いて、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを対象とします。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを本文に含めて通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の宛先を設定することが可能です。通知メッセージの本文には、文字起こししたテキストを変数として埋め込めるだけでなく、「【文字起こし完了】」といった固定のテキストを追加することもできます。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。