Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Discordに通知する

■概要

会議の音声データやインタビューの録音など、音声ファイルの文字起こしとチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をDiscordへ即座に通知するため、一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで音声データを管理し、手作業での文字起こしに時間を要している方
• 文字起こししたテキストをDiscordで共有しており、その連携を効率化したい方
• 手作業による情報共有でのコピー＆ペーストミスや、共有漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 音声ファイルのアップロードから文字起こし、通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 文字起こし結果のコピー＆ペーストや通知作業が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こしされたテキスト内容を特定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルがアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定してください。
• AI機能で音声データを文字起こしする際、ご利用の用途に合わせて任意で設定をカスタムすることが可能です。
• Discordへの通知では、送信先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には、前段のフローで生成された文字起こしテキストなどを変数として埋め込むこともできます。

■注意事項

• Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。