フローボット活用術

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2025-11-04

【ノーコードで実現】AIで音声ファイルを自動で文字起こしする方法

Hinata Fukasawa

とにかく早く試したい方へ
Google DriveとGoogleドキュメントを連携するフローを作ってみよう
音声文字起こし機能を使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに文字起こし結果を追加しメールで共有する

試してみる

■概要
会議の議事録やインタビューの音声データを文字に起こす作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。便利な文字起こしの技術を使っても、その後のドキュメント化や関係者への共有は手作業になりがちで、手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIによる文字起こしからGoogleドキュメントへの記録、さらにはメールでの共有までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議や商談の音声を手作業で文字起こししており、議事録作成を効率化したいと考えている方
文字起こしの技術を業務に活用し、インタビュー内容のテキスト化を自動化したい方
Google Drive上で音声データを管理しており、文字起こしから共有までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を起点に、文字起こしから共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業による文字起こし結果の転記ミスや、メール共有時の添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイルがアップロードされた際に後続の処理に進むよう設定します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
次に、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを選択し、文字起こし結果をGoogleドキュメントに追加します
最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、関係者に文字起こし完了の旨と文字起こし結果のPDFなどを共有します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のフォルダIDを指定してください
音声文字起こし機能では、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを変数として設定します
Googleドキュメントのアクションでは、利用したいGoogleドキュメントのファイルIDや、文字起こし結果を設定できます
メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を本文に含めることも可能です
■注意事項
Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「文字起こしに時間がかかりすぎて、他の業務が進まない」
「外注するとコストがかさむし、内容の確認も手間がかかる」
このように、会議やインタビューの録音、セミナーの音声データなどを手作業でテキストに起こすのに限界を感じていませんか？

もしAIが音声ファイルを自動で認識し、テキストデータに変換してくれる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。その結果、議事録の作成やコンテンツ制作といった、より創造的な業務に集中する時間を生み出すことができるでしょう！

今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに文字起こし結果を追加しメールで共有する

試してみる

■概要
会議の議事録やインタビューの音声データを文字に起こす作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。便利な文字起こしの技術を使っても、その後のドキュメント化や関係者への共有は手作業になりがちで、手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIによる文字起こしからGoogleドキュメントへの記録、さらにはメールでの共有までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議や商談の音声を手作業で文字起こししており、議事録作成を効率化したいと考えている方
文字起こしの技術を業務に活用し、インタビュー内容のテキスト化を自動化したい方
Google Drive上で音声データを管理しており、文字起こしから共有までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を起点に、文字起こしから共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業による文字起こし結果の転記ミスや、メール共有時の添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイルがアップロードされた際に後続の処理に進むよう設定します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
次に、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを選択し、文字起こし結果をGoogleドキュメントに追加します
最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、関係者に文字起こし完了の旨と文字起こし結果のPDFなどを共有します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のフォルダIDを指定してください
音声文字起こし機能では、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを変数として設定します
Googleドキュメントのアクションでは、利用したいGoogleドキュメントのファイルIDや、文字起こし結果を設定できます
メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を本文に含めることも可能です
■注意事項
Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Google DriveとGoogleドキュメントを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに文字起こし結果を追加しメールで共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Googleドキュメント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google Drive、Googleドキュメントのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定とアクション設定、分岐設定、文字起こし設定、各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに文字起こし結果を追加しメールで共有する

試してみる

■概要
会議の議事録やインタビューの音声データを文字に起こす作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。便利な文字起こしの技術を使っても、その後のドキュメント化や関係者への共有は手作業になりがちで、手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIによる文字起こしからGoogleドキュメントへの記録、さらにはメールでの共有までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議や商談の音声を手作業で文字起こししており、議事録作成を効率化したいと考えている方
文字起こしの技術を業務に活用し、インタビュー内容のテキスト化を自動化したい方
Google Drive上で音声データを管理しており、文字起こしから共有までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を起点に、文字起こしから共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業による文字起こし結果の転記ミスや、メール共有時の添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイルがアップロードされた際に後続の処理に進むよう設定します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
次に、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを選択し、文字起こし結果をGoogleドキュメントに追加します
最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、関係者に文字起こし完了の旨と文字起こし結果のPDFなどを共有します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のフォルダIDを指定してください
音声文字起こし機能では、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを変数として設定します
Googleドキュメントのアクションでは、利用したいGoogleドキュメントのファイルIDや、文字起こし結果を設定できます
メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を本文に含めることも可能です
■注意事項
Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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ステップ1：Google Drive・Googleドキュメントのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google Drive・Googleドキュメントともに、以下のナビで解説しているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに文字起こし結果を追加しメールで共有する

試してみる

■概要
会議の議事録やインタビューの音声データを文字に起こす作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか。便利な文字起こしの技術を使っても、その後のドキュメント化や関係者への共有は手作業になりがちで、手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIによる文字起こしからGoogleドキュメントへの記録、さらにはメールでの共有までを自動化でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議や商談の音声を手作業で文字起こししており、議事録作成を効率化したいと考えている方
文字起こしの技術を業務に活用し、インタビュー内容のテキスト化を自動化したい方
Google Drive上で音声データを管理しており、文字起こしから共有までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を起点に、文字起こしから共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業による文字起こし結果の転記ミスや、メール共有時の添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、音声ファイルがアップロードされた際に後続の処理に進むよう設定します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
次に、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを選択し、文字起こし結果をGoogleドキュメントに追加します
最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、関係者に文字起こし完了の旨と文字起こし結果のPDFなどを共有します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のフォルダIDを指定してください
音声文字起こし機能では、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを変数として設定します
Googleドキュメントのアクションでは、利用したいGoogleドキュメントのファイルIDや、文字起こし結果を設定できます
メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を本文に含めることも可能です
■注意事項
Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

はじめに、Google Driveの特定フォルダにテスト用の音声ファイルを格納してください。

今回は例として「音声資料」フォルダを作成し、「こちらは、Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに文字起こし結果を追加しメールで共有するフローのテストです」と吹き込んだm4aファイルをアップロードしました。

用意できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、先ほどファイルを格納したフォルダを候補から選択してテストしてください。

成功したら保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：分岐設定

後続の処理に進むかどうか判別する設定をします。
「コマンドオペレーション」をクリック。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみましょう！

まず、分岐対象の取得した値を設定します。
オペレーションは「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」、取得した値は「ファイル名」のままで大丈夫です。

※「分岐」の設定方法もご参照ください。

次に、分岐条件をご自身の業務に合わせて設定しましょう。

今回は、取得した値(ファイル名)が「.m4a」という値を含む場合に次のステップに進むよう設定しています。
つまり、m4aファイルが格納された場合という意味です。

条件は「+ 分岐条件を追加」から最大5個まで設定できます。
設定が完了したら保存してください。

ステップ5：Google Driveのアクション設定

ステップ3のトリガーで取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。

ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリック。

ファイルIDの欄にはGoogle Driveから取得した「ファイルID」の値が予め入力されているので、そのままテストしましょう。
下記画像のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のファイル情報を反映できます。

成功したら保存しましょう。ファイルがダウンロードされました！
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。

ステップ6：文字起こし設定

先ほどダウンロードした音声ファイルの内容をテキスト化します。
「音声データを文字起こしする」をクリックしましょう。

音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全て使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！
「音声データを文字起こしする」の設定方法も併せてご参照ください。

文字起こし機能のアクションは最大30分(25タスク)・60分(50タスク)・90分(75タスク)の3種類ありますので、音声の長さに合わせて選択してください。
それぞれ()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量に注意しましょう。

料金プランについて

詳細設定に入ります。
ファイルの添付方法は予め設定されている通りで大丈夫です。

言語とAIモデルをそれぞれ選択してテストしてください。

成功したら保存しましょう。
AIが音声ファイルの内容をテキスト化してくれました！

ステップ7：Googleドキュメントのアクション設定

文字起こししたテキストを、指定したドキュメントに追加します。
「文末にテキストを追加」をクリックしてください。

これまでのステップと同様、アクションは「文末にテキストを追加」のまま「次へ」をクリック。

まずドキュメントIDを候補から選択しましょう。
今回は例として「音声文字起こし資料」というドキュメントの文末にテキストを追加します。

追加するテキストは予め設定されていますが、Google Drive・文字起こし機能から取得した値や日付などの変数・固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
設定が完了したらテストしてください。

成功したら保存しましょう。

Google Driveの音声ファイル情報が、Googleドキュメントの文末に追記されました！

ステップ8：メールのアクション設定

Google Driveの音声ファイル情報をYoomのメール機能で通知します。
「メールを送る」をクリック。

「メールを送る」でできることもご参照ください。
オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。
フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

メールの設定に入ります。

まず、Toに任意のメールアドレスを入力しましょう。
CC・BCCの設定もできます。

次に件名と本文を入力してください。
ステップ7と同様、Google Drive・文字起こし機能から取得した値などの変数や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
今回はステップ7で指定したGoogleドキュメントのURLも固定値として入力しました。

「次へ」をクリックするとメール送信のテスト画面に移るので、内容に誤りがないか確認してテストしましょう。

※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。
送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。

※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。
@などが大文字になっていないかを確認してみてください。
それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。

成功したら保存しましょう。

Yoomのアドレスから、Google Driveの音声ファイル情報が送信されました！

ステップ9：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、Googleドキュメントに文字起こし結果を追加しメールで共有する方法でした！

音声文字起こし機能を使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、音声文字起こし機能を活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

例えば、Zoomのミーティング終了後に自動で文字起こしデータをNotionに保存したり、Google Meetの会議内容をDropboxに文字起こしして要約することができます。
これにより、後からの確認や共有がスムーズになり、業務の効率が向上するでしょう。

Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

試してみる

◼️概要‍
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。‍
‍
◼️注意事項‍
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてChatworkに通知する

試してみる

■概要
商談や会議の録音データをDropboxに保存した後、その内容を文字起こししてチームに共有する作業に、手間や時間がかかっていませんか。手作業での文字起こしや、その後の共有作業は担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルがアップロードされるだけで、YoomのAI機能が自動で文字起こしを実行し、その結果をChatworkに通知します。これまで時間を要していた一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとChatworkを利用し、議事録作成や情報共有に手間を感じている方
会議や商談後の文字起こしと共有を迅速化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
手作業による文字起こしを自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからChatworkへの通知までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます。
手作業によるコピー＆ペーストのミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを指定します。
続けて、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダにアップロードされたファイルを自動化の対象とするか、任意のフォルダパスを指定してください。
Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいルームIDや、送信するメッセージの定型文を任意で設定してください。

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メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する

試してみる

■概要
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
‍
■設定方法
①トリガーからメールトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・受信用アドレスの作成：任意の文字列を入力し、アドレスをコピーしておきます。
・トリガー条件：トリガーを起動させたい件名や本文の条件を任意に設定します。
・次ページのテスト：コピーした受信用アドレスに対して条件を満たした音声ファイル付きのデモメールを送付し、テストして受信を確認します。
※メール送付からテストで結果を取得できるまで少し時間がかかります。
※受信用アドレスに対して、転送を行いたい場合はこちらを参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
②トリガー下の＋マークを押し、音声データを文字起こしするオペレーションを選択し、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：日本語音声文字起こし（20タスク）を選択します。
・ファイルの添付方法：取得したファイルに設定し、添付ファイル1を候補から設定します。
・テスト：テストを実施し、解析結果が取得できたら保存します。
※※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679199
※仕様上、音声データが長尺の場合解析ができない場合があります。現状およそ20分ほどのデータであれば解析可能なため1時間などの場合はファイルをトリミングしてそれぞれのファイルで日本語音声文字起こしのオペレーションを繰り返してください。
③＋マークを押し、要約するオペレーションを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション●●文字以内の文章の要約というアクションを選びます。
・要約対象のテキスト：②で取得した解析結果を{{解析結果}}のように埋め込んでください。
・文字数：要約後の文字数を指定してください。
・要約の条件：条件があれば任意で設定してください。
※文字起こしされる字数が多いことが想定される場合は、15,000文字以内を選択してください。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、メールを送るオペレーションから任意のメールツールを選択して以下の設定を行ってください。
・To：①のトリガーで取得したアドレスを埋め込みます。
・件名：任意の件名を入力します。
・本文：③で要約した結果を埋め込みます。
※メールを送る操作の詳細設定はこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/5462307
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
‍

詳細を見る  試してみる

Gmailで音声データを受信したら、文字起こししてGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
Gmailで受け取った音声ファイルの内容を確認するために、毎回再生して手作業で文字起こしをしていませんか。こうした作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された音声ファイルをAIが自動で文字起こしし、その内容をGoogle スプレッドシートに追記できます。これにより、定型的な記録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで音声ファイルを受け取り、手作業で文字起こしをしている方
議事録やインタビューなどの音声データをGoogle スプレッドシートで管理している方
音声データの管理と活用を効率化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信から文字起こし、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業での聞き取り間違いや転記ミス、入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、自動化の起点となるメールを定めます。
オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。
続いて、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、添付された音声ファイルをテキストデータに変換します。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こししたテキストデータを指定のシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、添付ファイルの有無を判別する条件を設定し、ファイルがある場合のみ文字起こしを実行するなど、後続の処理を柔軟に分岐させることが可能です。
「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、処理の精度や言語の特性に応じて、利用するAIモデルを複数の選択肢の中から任意で選択できます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先となるスプレッドシートIDやシートID、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項‍
Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
分岐はミニプラン以上、音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Yoomフォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しGoogle Chatに通知する

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■概要‍
Yoomフォームに回答された新しい音声データを文字起こし・要約して議事録を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
AI機能により音声の文字起こしと要約を一貫して行うことができるので、手作業によるメモや議事録作成などの工数を大幅に削減することが可能です。‍
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■注意事項‍
・Google ChatとYoomを連携してください。
・AI機能はチームプラン以上でのご提供となります。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。AI機能などの検証の際はご活用ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。

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Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてDropboxに保存する

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■概要
Google Meetでの会議後、録画内容の文字起こしや議事録作成に時間を取られていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、要約の抜け漏れなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけにAIが自動で文字起こしと要約を行い、完成したドキュメントをDropboxに保存するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化して業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方
会議内容の文字起こしや要約作成をAIで自動化し、コア業務に集中したい方
作成した議事録をDropboxで管理しており、保存作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の文字起こしから要約、Dropboxへの保存までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。
手作業による文字の転記ミスや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、DropboxをYoomと連携します。
トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。
オペレーションで待機機能を設定し、Google Meetの録画ファイルが生成されるまで一定時間待機します。
Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで録画ファイルの情報を取得します。
Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、録画ファイルをダウンロードします。
AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。
Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録を作成します。
Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、Google Meetの録画データが保存されている特定のフォルダを指定してください。
AIによる文字起こしのアクションでは、「話者ごとに分離して書き出す」など、アウトプットの形式をプロンプトで細かく指示できます。
AIによる要約のアクションでは、「決定事項とToDoリストを抽出して箇条書きでまとめて」など、目的に応じたプロンプトを設定できます。
Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社のフォーマットに合わせたテンプレートをひな形として自由に設定できます。
Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、プロジェクトごとなど、任意のフォルダを保存先として指定してください。
■注意事項
Google Meet、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Microsoft Excelに追加する

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■概要
会議やインタビューの録音など、音声データを活用する場面は多いですが、その内容を手作業で文字起こしして管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルがアップロードされるだけで、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をMicrosoft Excelの指定したシートに記録するため、こうした面倒な手作業から解放され、情報の活用を促進できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存した会議録音などを手作業で文字起こししている方
文字起こししたテキストデータを手動でMicrosoft Excelに転記している方
インタビューやウェビナーの内容をテキスト化し、効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからMicrosoft Excelへの記録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
手動でのテキスト入力やコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルが音声データである場合のみ後続の処理に進むように条件を設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、トリガーで取得した音声ファイルを指定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のセルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダID、フローの起動間隔を任意で指定してください。
分岐機能では、ファイル名に特定の拡張子（.mp3や.m4aなど）が含まれる場合にのみ処理を実行するよう条件を設定できます。
必要に応じてOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを追加し、対象のドライブIDとファイルのアイテムIDを指定することも可能です。
AI機能の「音声データを文字起こしする」では、ファイルの添付方法や、日本語や英語など文字起こし対象の音声データの言語を指定してください。
Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、アウトプット機能を用いてどの列に文字起こし結果を格納するかを設定します。
■注意事項
OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで回答された音声データを文字起こし・議事録化して、Microsoft Teamsに通知する

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◼️概要‍
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび議事録化し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
音声データをフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って議事録化します。
最後にMicrosoft Teamsに議事録内容を通知することで、フォームの投稿だけで会議内容やインビュー内容の議事録をチームに共有することができます。‍
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◼️注意事項‍
・Microsoft TeamsとYoomの連携が必要です。
・音声を文字起こしするオペレーションや文章を要約・議事録化するオペレーションはチームプラン以上のご提供となります。
・フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
・無料トライアルでできること、開始方法およびご注意点はこちらをご覧ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する

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■概要‍
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Discordの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
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■注意事項
・DiscordとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する

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■概要
特定のメールに添付されたファイルを都度確認し、その内容をGitHubにIssueとして手作業で起票していませんか？この一連の作業は、手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容を基にしてGitHubへIssueを自動で作成できるため、手作業による手間とミスを削減し、迅速なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受け取った報告書などを基に、手作業でGitHubのIssueを作成している方
添付ファイルの内容確認とデータ入力の時間を削減し、業務効率を改善したいと考えている方
定型的なタスク作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
メール受信からGitHubへのIssue作成までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手動での情報転記が不要になることで、Issueの内容の入力ミスや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitHubをYoomと連携します。
次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このワークフロー専用のメールアドレスを生成します。
続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、メールに添付された画像やPDFファイルを読み取るよう設定します。
最後に、オペレーションでGitHubを選択して「Issueを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、生成されるメールアドレスの一部を任意の値にカスタマイズしたり、特定の件名や本文を含むメールのみを処理対象とするよう条件を設定できます。
OCR機能では、読み取りたいファイルの中から、Issue作成に利用したい特定のテキスト項目だけを抽出するように設定のカスタマイズが可能です。
GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意に設定でき、またIssueのタイトルや本文には、OCRで取得した情報を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりできます。
■注意事項
・GitHubとYoomを連携してください。

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まとめ

AIによる音声ファイルの文字起こしを自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成やインタビューの書き起こしにかかる時間を削減し、聞き逃しや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより担当者はテキスト化されたデータをすぐ確認・共有でき、より付加価値の高い業務に時間を活用できるようになるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！