メールの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する

■概要

特定のメールに添付されたファイルを都度確認し、その内容をGitHubにIssueとして手作業で起票していませんか？この一連の作業は、手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容を基にしてGitHubへIssueを自動で作成できるため、手作業による手間とミスを削減し、迅速なタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールで受け取った報告書などを基に、手作業でGitHubのIssueを作成している方
• 添付ファイルの内容確認とデータ入力の時間を削減し、業務効率を改善したいと考えている方
• 定型的なタスク作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からGitHubへのIssue作成までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での情報転記が不要になることで、Issueの内容の入力ミスや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このワークフロー専用のメールアドレスを生成します。
3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、メールに添付された画像やPDFファイルを読み取るよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGitHubを選択して「Issueを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガー機能では、生成されるメールアドレスの一部を任意の値にカスタマイズしたり、特定の件名や本文を含むメールのみを処理対象とするよう条件を設定できます。
• OCR機能では、読み取りたいファイルの中から、Issue作成に利用したい特定のテキスト項目だけを抽出するように設定のカスタマイズが可能です。
• GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意に設定でき、またIssueのタイトルや本文には、OCRで取得した情報を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりできます。

■注意事項

・GitHubとYoomを連携してください。