メールの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する

No items found.

■概要

特定のメールに添付されたファイルを都度確認し、その内容をGitHubにIssueとして手作業で起票していませんか?この一連の作業は、手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容を基にしてGitHubへIssueを自動で作成できるため、手作業による手間とミスを削減し、迅速なタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールで受け取った報告書などを基に、手作業でGitHubのIssueを作成している方
  • 添付ファイルの内容確認とデータ入力の時間を削減し、業務効率を改善したいと考えている方
  • 定型的なタスク作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信からGitHubへのIssue作成までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報転記が不要になることで、Issueの内容の入力ミスや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このワークフロー専用のメールアドレスを生成します。
  3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、メールに添付された画像やPDFファイルを読み取るよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGitHubを選択して「Issueを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メールトリガー機能では、生成されるメールアドレスの一部を任意の値にカスタマイズしたり、特定の件名や本文を含むメールのみを処理対象とするよう条件を設定できます。
  • OCR機能では、読み取りたいファイルの中から、Issue作成に利用したい特定のテキスト項目だけを抽出するように設定のカスタマイズが可能です。
  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意に設定でき、またIssueのタイトルや本文には、OCRで取得した情報を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりできます。

■注意事項

・GitHubとYoomを連携してください。

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
YoomデータベースからGitHubのリポジトリにユーザーを追加
Yoomデータベースの情報を用いて指定のGitHubリポジトリにユーザーを自動的に追加します。Yoomで従業員情報を管理するデータベースなどを作成し、ご活用ください。
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。
‍GitHubに新しいIssueが作成されたらNotionのページにテキストを追加する
‍GitHub上で新しいIssueが作成されたら、その情報を自動的に取得し、Notionデータベースに追加します。追加したいデータベースにアクセスしなくても自動でデータを展開することが可能です。‍
Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する
Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。Issueの作成がタイムリーに行われるため、チーム内におけるタスクの共有をスピーディーに行うことが可能です。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。チャットでやり取りをしながらシームレスにIssueの追加ができるため、タスク追加の負担を軽減することが可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。チャットの内容をIssueとして追加することで、ツールを行き来する必要がなくなり、Issueの作成を効率化することが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
GitHub
GitHub
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
GitHub
YoomではGitHubのAPIをノーコードで活用することができます。GitHubのAPIを使って、自動的に新規イシューを作成したり、リポジトリにユーザーを追加することが可能です。また、YoomのデータベースにGitHubのイシュー情報を同期することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる