「会議が終わった後の議事録作成に毎回多くの時間を費やしている…」
「重要な議論の内容を正確に記録できているか不安になる…」
「会議内容の共有が遅れがちで、次のアクションにスムーズに移れない…」
このように、会議後の文字起こしや情報共有のプロセスに課題を感じていませんか？
もし、Web会議が終了すると同時に音声が自動で文字起こしされ、その内容の要約までが瞬時にTelegramグループに共有される仕組みがあれば、議事録作成の手間から解放されます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な作業から解放されましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、要約をTelegramで共有する
試してみる
■概要
Web会議のたびに発生する文字起こしや議事録作成に、手間や時間を取られていませんか？重要な会議の内容を正確に記録し、関係者に素早く共有するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、AIがその内容を要約し、指定のTelegramのチャットグループへ共有します。面倒な会議後の作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の決定事項や要点をTelegramでスムーズに関係者へ共有したいと考えている方
- 手作業による会議内容の転記ミスを防ぎ、正確な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Telegramでの共有までが自動化され、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での転記による書き起こしミスや要約時の抜け漏れを防ぎ、会議の重要な情報を正確にチームへ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議機能を選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、会議の音声データから自動で文字起こしが行われます
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議機能のトリガー設定では、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定できます
- AIによる要約オペレーションでは、文字起こしされたテキストを変数として使用し、独自の指示（プロンプト）を追加することで要約の条件を細かくカスタマイズすることが可能です
- Telegramへのメッセージ送信では、通知先のグループを任意に設定できるだけでなく、本文にAIが生成した要約などの変数を埋め込み、定型文と組み合わせた通知を作成できます
■注意事項
Web会議の文字起こし結果をTelegramで共有するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、その要約をTelegramで共有するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- TelegramとYoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、要約をTelegramで共有する
試してみる
■概要
Web会議のたびに発生する文字起こしや議事録作成に、手間や時間を取られていませんか？重要な会議の内容を正確に記録し、関係者に素早く共有するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、AIがその内容を要約し、指定のTelegramのチャットグループへ共有します。面倒な会議後の作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の決定事項や要点をTelegramでスムーズに関係者へ共有したいと考えている方
- 手作業による会議内容の転記ミスを防ぎ、正確な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Telegramでの共有までが自動化され、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での転記による書き起こしミスや要約時の抜け漏れを防ぎ、会議の重要な情報を正確にチームへ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議機能を選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、会議の音声データから自動で文字起こしが行われます
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議機能のトリガー設定では、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定できます
- AIによる要約オペレーションでは、文字起こしされたテキストを変数として使用し、独自の指示（プロンプト）を追加することで要約の条件を細かくカスタマイズすることが可能です
- Telegramへのメッセージ送信では、通知先のグループを任意に設定できるだけでなく、本文にAIが生成した要約などの変数を埋め込み、定型文と組み合わせた通知を作成できます
■注意事項
ステップ1：各種アプリとYoomをマイアプリ連携
Telegramの連携
以下をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
アクセストークンの作成はTelegram上で発行できます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、要約をTelegramで共有する
試してみる
■概要
Web会議のたびに発生する文字起こしや議事録作成に、手間や時間を取られていませんか？重要な会議の内容を正確に記録し、関係者に素早く共有するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしを行い、AIがその内容を要約し、指定のTelegramのチャットグループへ共有します。面倒な会議後の作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の決定事項や要点をTelegramでスムーズに関係者へ共有したいと考えている方
- 手作業による会議内容の転記ミスを防ぎ、正確な情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから要約、Telegramでの共有までが自動化され、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での転記による書き起こしミスや要約時の抜け漏れを防ぎ、会議の重要な情報を正確にチームへ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議機能を選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します。この設定により、会議の音声データから自動で文字起こしが行われます
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した文字起こしテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議機能のトリガー設定では、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定できます
- AIによる要約オペレーションでは、文字起こしされたテキストを変数として使用し、独自の指示（プロンプト）を追加することで要約の条件を細かくカスタマイズすることが可能です
- Telegramへのメッセージ送信では、通知先のグループを任意に設定できるだけでなく、本文にAIが生成した要約などの変数を埋め込み、定型文と組み合わせた通知を作成できます
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
Yoomの設定に入りましょう！
Web会議トリガーの設定方法についてはヘルプページも参考にしてください。
まずは、トリガーとなるアプリの設定を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議をするURLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
Yoomボットが会議に参加する通知が会議画面に届きますので、参加の許可をして、Yoomボットを会議に参加させましょう。
会議が終了すると、自動でYoomボットが文字起こしを始めます。
文字起こし結果と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
