【ノーコードで実現】Web会議の音声を自動で文字起こしし、OneDriveに連携する方法

■概要

Airtableで取引先情報を管理しているものの、関連書類を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先レコードが登録されると、自動でOneDriveに取引先名のフォルダが作成されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとOneDriveを併用し、取引先管理を手作業で行っている方
• データの入力とファイル管理の二度手間をなくし、業務効率を改善したい方
• フォルダの作成忘れや命名規則の揺れといったミスを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード登録だけでOneDriveのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、Airtableのデータに基づいた正確なフォルダ管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとOneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、Airtableで取得した情報をもとにフォルダが作成されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のテーブルを設定できます
• OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、任意の親フォルダを指定できるほか、フォルダ名に固定のテキストを追加したり、Airtableで取得した取引先名を変数として埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Airtable、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、OneDriveに保存する作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートのテンプレートを元に自動で見積書が作成され、OneDriveの指定フォルダに保存されます。これにより、定型的な書類作成業務から解放され、より重要な業務に集中するための時間の確保に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralでの注文処理と見積書作成を効率化したいEC担当者の方
• 手作業による見積書作成やOneDriveへのファイル保存でミスを減らしたい方
• ECサイト運営に関わるバックオフィス業務の自動化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 注文発生から見積書作成、保存までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による注文情報の転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの書類を発行機能で「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した書類を指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意に指定でき、注文者名や金額など、トリガーで取得した情報を書類の特定箇所に自動で反映させることが可能です。
• OneDriveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も「【見積書】注文ID_日付」のように、固定のテキストと注文情報を組み合わせて設定することが可能です。

■注意事項

• Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Apolloに新しいコンタクトを登録するたびに、関連資料を保管するためのOneDriveフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、作成漏れや命名規則のばらつきといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Apolloへのコンタクト登録をきっかけに、指定したルールでOneDriveのフォルダが自動で作成されるため、こうした情報管理にまつわる手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ApolloとOneDriveを併用し、顧客情報や関連資料の管理を手作業で行っている方
• 営業活動において、コンタクト登録後の情報管理を効率化したいと考えている営業担当者の方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスを防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Apolloにコンタクトが登録されると自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• フォルダの作成漏れや命名規則のばらつきといった人為的ミスを防ぎ、誰が対応しても同じルールでフォルダが管理される体制を構築できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ApolloとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」のアクションを設定します。この際、Apolloから取得した会社名などをフォルダ名に設定することが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveでフォルダを作成する際、特定の親フォルダを指定できます。案件別や年度別など、任意のフォルダ内に新しいフォルダを作成することが可能です。
• 作成するフォルダ名は、Apolloで取得した会社名や担当者名といった情報を動的に設定したり、「【Apollo】会社名」のように固定のテキストと組み合わせたりと、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

・Apollo、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを作成した後、関連ファイルを保管するために手動でOneDriveにフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく作成漏れなどのミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、AsanaとOneDriveをスムーズに連携させ、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると自動でOneDriveにフォルダが作成される仕組みを構築できます。定型的なファイル管理業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとOneDriveを活用し、タスクとファイル管理の連携に手間を感じている方
• 手作業によるフォルダ作成での命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
• AsanaとOneDrive間の定型作業を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクを追加するだけでOneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりうる作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」というアクションを設定します。この時、Asanaのトリガーで取得した情報をフォルダ名などに活用できます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースやプロジェクトを任意で指定できます。
• OneDriveのオペレーション設定では、フォルダを作成する親フォルダを任意に指定することが可能です。
• 作成するフォルダの名前は、固定のテキストはもちろん、トリガーとなったAsanaのタスク名など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込み、動的に設定できます。

■注意事項

• Asana、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
• 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。

■注意事項‍

• OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

OneDriveで管理しているファイルが更新されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートの関連データを更新するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
特に複数のファイルやシートを扱っている場合、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveでのファイル更新をトリガーに、Google スプレッドシートのデータを自動で更新できるため、業務負担の軽減が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとGoogle スプレッドシート間で、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
• ファイル更新に伴う定型的なデータ入力作業の効率化を目指す方
• データの正確性を保ちつつ、更新作業の自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveのファイル更新とGoogle スプレッドシートのデータ更新が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記時の入力間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象とするOneDrive内のフォルダを指定します。
3. 次に、分岐機能を選択し、特定の条件（例：ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合など）に合致した場合に後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、OneDriveから取得した情報や任意の固定値を基に、指定したシートの該当するレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で処理を分岐させるか、任意の条件で設定・追加することが可能です。
• 「レコードを更新する」では、更新対象のシートIDや行を指定するだけでなく、OneDriveのトリガーで取得したファイル名や更新日時といった値を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

OneDriveとDropboxを併用していると、同じフォルダをそれぞれのクラウドストレージに手作業で作成する手間が発生していませんか？このような二重の作業は、非効率であるだけでなく、管理の煩雑化にも繋がります。このワークフローを活用すれば、OneDriveでのフォルダ作成をトリガーとして、Dropboxにも自動で同じフォルダが作成されるため、ファイル管理における手間を減らし、よりスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとDropboxを併用しており、フォルダ作成を手作業で行っている方
• 複数のクラウドストレージ間でのファイルやフォルダの管理を効率化したい方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのフォルダ作成をきっかけに、Dropboxにも自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル管理体制の構築に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォルダが作成された場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したOneDriveのフォルダ名などを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、フォルダの作成を検知したい対象のフォルダを任意で設定できます
• Dropboxにフォルダを作成する際、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。また、作成するフォルダ名は、固定の値を設定したり、OneDriveで作成されたフォルダ名を変数として埋め込むなど柔軟に設定できます

■注意事項

• OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、フォルダの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

■概要

プロジェクト管理にWrike、ファイル共有にOneDriveを利用しているものの、ファイルが追加されるたびに手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OneDriveとWrikeの連携を自動化し、特定の条件に合うファイルが格納されるとWrikeにタスクを自動で作成するため、ファイル管理とタスク管理を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveへのファイル格納後、手作業でWrikeにタスクを登録している方
• WrikeとOneDriveを活用したプロジェクト管理の効率化を目指すマネージャーの方
• ファイル管理とタスク起票の連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルが格納されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
• 手動でのタスク作成に伴う入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、ファイルが作成された場合のみ後続アクションに進むように設定します。
4. 次に、オペレーションの分岐機能で、ファイル名や種類など、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
5. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、担当者や期限などを指定してタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐条件の設定では、ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合や、ファイルの拡張子など、タスクを作成する条件を任意で設定してください。
• Wrikeで作成するタスクのタイトルや説明、担当者、フォルダーなどを、OneDriveから取得したファイル情報に応じて柔軟に設定してください。

■注意事項‍

• OneDriveとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

■概要

会議の議事録やセミナーの録音データなど、音声ファイルの形式を手動で変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインのサイトを利用したファイル変換と保存の繰り返しは、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、RPAがファイル形式の変換から指定フォルダへの格納までを自動で実行し、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveで音声ファイルを管理し、手作業での形式変換に時間を要している方
• Webサイトなどを使った反復作業を自動化したいと考えている方
• RPAを活用してファイル管理業務の効率化や属人化解消を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードを起点に変換から格納までが自動処理されるため、Webサイトなどを使った手作業の時間を削減できます
• 手作業で発生しがちなファイル形式の指定ミスや、変換後のファイルの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル日付に応じて後続の処理を分岐させます
4. 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、オンラインのファイル変換サイト上での操作を自動化します
6. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、変換後のファイル名を指定の形式に整えます
7. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・リネームしたファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガーやオペレーションでは、処理の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段のステップで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます
• RPA機能では、実際に操作するファイル変換サイトのURLや、クリックするボタンなどを任意で設定できます
• 正規表現によるデータの置換では、変換後のファイル名などを指定するため、置換する文字列やその後の文字列を自由に設定可能です
• ファイルをアップロードするOneDriveのアクションでは、格納先のフォルダIDやファイル名などを、固定値や前段の情報を変数として設定できます

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

■概要

毎月や毎週決まった日に、報告書などのファイルを複製してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での繰り返し業務は、ファイル名の付け間違いや共有漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にOneDrive上のファイルを自動で複製し、Microsoft Teamsに通知する一連の流れを自動化でき、定例業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveで定例報告書などを管理しており、定期的なファイル複製作業を自動化したい方
• Microsoft Teamsでのファイル共有を頻繁に行っており、通知の手間や共有漏れをなくしたい方
• 部署内の定型業務を標準化し、業務の属人化を解消したいと考えている管理職の方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動でファイルが複製・共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できる時間の確保に繋がります。
• 手作業によるファイルの複製ミスや、Microsoft Teamsへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の午前9時」のように、フローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」アクションを設定し、複製したい元のファイルをキーワードなどで指定します。
4. 続いて、同じくOneDriveの「ファイルを複製」アクションで、ファイルのコピー先のフォルダや複製後のファイル名を設定します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが複製された旨を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、毎月や毎週、毎日など、業務のサイクルに合わせて任意の日時でフローを起動させることが可能です。
• OneDriveのファイル検索では、対象のドライブIDやファイル名に含まれるキーワードを任意に設定し、複製したいファイルを正確に特定できます。
• ファイルの複製先として任意のフォルダIDを指定したり、複製年月日を含んだファイル名に自動で変更したりもできます。
• Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチームやチャネルを自由に設定でき、メッセージ本文にファイル名など前段で取得した情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

• OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。