Web会議を開始すると自動で文字起こしし、OneDriveに保存する
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、OneDriveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成、特に手作業での文字起こしとファイル管理に手間を感じていませんか？会議内容を正確に記録し、OneDriveへ保存する作業は、時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で音声を文字起こしし、生成されたテキストデータをPDF形式でOneDriveの指定フォルダに保存するため、会議後の面倒な議事録作成業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしとOneDriveへのファイル保存を手作業で行っている方
- 複数の会議に参加し、議事録作成の効率化や情報共有の迅速化を図りたい方
- 会議内容の正確な記録を残し、ナレッジとしてチームで活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議の音声を自動で文字起こししてOneDriveに保存するため、これまで手作業で行っていた議事録作成に関わる時間を短縮できます
- 会議内容が自動でテキスト化され保存されるので、聞き逃しや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、Web会議の開始をフロー起動のきっかけとして設定します。このトリガーによって、会議の音声が自動で文字起こしされます
- 次に、オペレーションで書類発行を選択し、文字起こしデータを書類化します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、PDF化したファイルをアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、対象のドライブIDと、格納先となるフォルダのアイテムIDを任意で設定してください
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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