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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手動でGoogle スプレッドシートにコピペするのが大変…」
「フォームの回答が増えるたびにGoogle スプレッドシートを更新し忘れて、最新の情報がどれかわからなくなる…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートにデータが反映される仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、分析や次のアクションといった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を自動でスプレッドシートに反映できます。
手動で転記する手間が省けるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請フォームの運用を行っている方
・Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートと紐づけて効率的にデータ管理を行いたい方
・手作業でスプレッドシートに回答を転記する手間から解放されたいと感じている方
・定期的にフォームの集計結果や内容を確認する必要がある担当者の方
・他部門や関係者とデータを共有し、スプレッドシート上でスピーディに情報を把握したい方
・Google ワークスペースを導入している企業や団体で業務の効率化を目指している方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、データ集計の効率化や情報の一元管理を簡単に実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答内容をGoogle スプレッドシートの指定したシートや行に自動的に追記・更新する基本的な連携フローです。
手作業でのデータ入力や転記の手間を減らせるので、最新の情報をスプレッドシートで確認できるようになります！
■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を自動でスプレッドシートに反映できます。
手動で転記する手間が省けるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請フォームの運用を行っている方
・Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートと紐づけて効率的にデータ管理を行いたい方
・手作業でスプレッドシートに回答を転記する手間から解放されたいと感じている方
・定期的にフォームの集計結果や内容を確認する必要がある担当者の方
・他部門や関係者とデータを共有し、スプレッドシート上でスピーディに情報を把握したい方
・Google ワークスペースを導入している企業や団体で業務の効率化を目指している方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの特定のデータを抽出してGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームの回答の中から、特定の質問項目や条件に合致するデータのみを抽出し、Google スプレッドシートに自動で更新するフローです。必要な情報だけを効率的に集約し、分析やレポート作成の精度を高めるのに役立ちます！
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら、特定の内容を抽出し、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、フォームの回答内容を自動的に整理・管理する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、回答が送信されるたびに特定の内容を抽出し、Google スプレッドシートを効率的に更新できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からの情報を収集している方
・手動でGoogle スプレッドシートにデータを整理する作業に時間を取られている方
・データの抽出や整理におけるヒューマンエラーを減らしたい方
・業務ワークフローの自動化を検討している事務担当者やチームリーダーの方
・Yoomを利用して既存の業務プロセスを効率化したい企業の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答からテキストを生成しGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームで得られた回答内容を元にAIでテキストを生成したり、特定の形式にデータを変換したりした上で、Google スプレッドシートに自動で記録するフローです。
データ入力やテキストを自動生成できるため、手作業による手間を削減できそうです。
■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら、回答内容からテキストを生成し、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、フォームの回答データを自動的に処理し、Google スプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
これにより、データの手動入力や管理の手間を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者の方
・Googleフォームの回答を手動でGoogle スプレッドシートに入力していて手間に感じている方
・データ管理の自動化により業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・エラーの発生を減らし、正確なデータ管理を目指している方
・Yoomを活用して業務ワークフローを改善したい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの特定のシートに自動で追記するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を自動でスプレッドシートに反映できます。
手動で転記する手間が省けるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請フォームの運用を行っている方
・Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートと紐づけて効率的にデータ管理を行いたい方
・手作業でスプレッドシートに回答を転記する手間から解放されたいと感じている方
・定期的にフォームの集計結果や内容を確認する必要がある担当者の方
・他部門や関係者とデータを共有し、スプレッドシート上でスピーディに情報を把握したい方
・Google ワークスペースを導入している企業や団体で業務の効率化を目指している方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1： GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、各アプリをYoomと連携しましょう。
Googleフォームのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、画面左上にあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogleフォームを選択します。
検索窓を使うとすぐに見つけられます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を選択しましょう。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択します。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録ができました。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
次にGoogle スプレッドシートを連携しましょう。
先ほどと同じ手順で、マイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートをクリックします。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用しましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次に今回使用するテンプレートをコピーします。
Yoomでは一からフローボットを作成することも可能です！
ここではより簡単に設定ができるテンプレートを活用する方法をご紹介します。
それでは、下のバナーをクリックしてください。
■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を自動でスプレッドシートに反映できます。
手動で転記する手間が省けるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請フォームの運用を行っている方
・Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートと紐づけて効率的にデータ管理を行いたい方
・手作業でスプレッドシートに回答を転記する手間から解放されたいと感じている方
・定期的にフォームの集計結果や内容を確認する必要がある担当者の方
・他部門や関係者とデータを共有し、スプレッドシート上でスピーディに情報を把握したい方
・Google ワークスペースを導入している企業や団体で業務の効率化を目指している方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Googleフォームのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
今回は添付画像のGoogleフォームを用意しています。
それでは先ほどコピーしたテンプレートの「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力されていますが、変更することができます。
Googleフォームと連携するアカウント情報を確認しておきます。
トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」が選択されています。
設定できたら、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるアクション（フォームに回答が送信されたら）が実行されているか確認する時間のことです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォームIDは注釈を確認し、入力してください。
設定後、トリガーアクション（フォームに回答が送信されたら）を実行し、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、取得する値を追加をクリックし、Googleフォームの回答情報を追加します。
追加したい項目の＋ボタンをクリックし、すべて選べてたら、「追加」を選択してください。
追加した項目名がすべて「Value」となっているので、わかりやすいように変更します。
項目にカーソルを合わせると鉛筆マークが出てくるので、クリックしましょう。
項目名を変更し、保存をクリックしてください。
ここまでできたら保存しましょう。
Googleフォームの回答内容を取得する方法はこちらを参考にしてください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定しよう
Google スプレッドシートは以下のデータベースを用意しました。
今登録している情報を更新するという想定で設定していきます。
それでは次に「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを更新する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
スプレッドシートのタブ名は候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしましょう。
データベース操作の詳細設定
更新したいレコードの条件はGoogle スプレッドシートに登録されている情報と一致しているレコード情報を取得したいので、「メールアドレス」「等しい」を選択し、「メールアドレス」はGoogleフォームの取得した値から選択します。
ここで手入力してしまうと、同じレコード情報を取得し続けることになるので、必ず取得した値を活用してください。
詳細についてはこちらを参考にしましょう。
更新後のレコードの値は、問い合わせ内容を更新するという想定で設定するので、Googleフォームの取得した値から「問い合わせ内容」を選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートの情報を更新できたら保存しましょう。
ステップ5：フローを起動して動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、フローボットが正常に動くかチェックしましょう！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleフォームを使った便利な自動化例
Googleフォームで回答されたデータを他システムやデータベースに自動追加可能です！
他にもGoogleフォームに添付されたファイルをクラウドシステムに追加したり、通知したりできます。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込み情報を迅速に関係者に共有したいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートに追加されたデータを基に、フォルダを作成したり、メールで送信したりできます。
他にも、Notionに追加されたデータやStripeの支払い内容をGoogle スプレッドシートへ追加可能です！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記作業の負荷を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、集まったデータの分析や、それに基づく意思決定といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogleフォームやGoogle スプレッドシートを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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