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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手動でGoogle スプレッドシートにコピペするのが大変…」
「フォームの回答が増えるたびにGoogle スプレッドシートを更新し忘れて、最新の情報がどれかわからなくなる…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートにデータが反映される仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、分析や次のアクションといった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや申込情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストによるミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、該当するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新するため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、データ集計の効率化や情報の一元管理を簡単に実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答内容をGoogle スプレッドシートの指定したシートや行に自動的に追記・更新する基本的な連携フローです。
手作業でのデータ入力や転記の手間を減らせるので、最新の情報をスプレッドシートで確認できるようになります！
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや申込情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストによるミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、該当するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新するため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
Googleフォームの特定のデータを抽出してGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームの回答の中から、特定の質問項目や条件に合致するデータのみを抽出し、Google スプレッドシートに自動で更新するフローです。必要な情報だけを効率的に集約し、分析やレポート作成の精度を高めるのに役立ちます！
■概要 Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する際、手間を感じたり入力ミスが発生したりすることはありませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにAIが特定の内容を抽出し、Google スプレッドシートへ自動で更新するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答からテキストを生成しGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームで得られた回答内容を元にAIでテキストを生成したり、特定の形式にデータを変換したりした上で、Google スプレッドシートに自動で記録するフローです。
データ入力やテキストを自動生成できるため、手作業による手間を削減できそうです。
■概要 Googleフォームで収集した回答データを手作業で転記したり、内容をもとに文章を作成したりする作業に手間を感じていませんか。また、これらの作業はミスが発生しやすく、業務の正確性にも影響を与えることがあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIがテキストを生成し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で更新できるため、こうした課題を効率的に解消できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの特定のシートに自動で追記するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや申込情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストによるミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、該当するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新するため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
ステップ1： GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
フローボットを設定する前に、各アプリをYoomと連携しましょう。
Googleフォームのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、画面左上にあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogleフォームを選択します。
検索窓を使うとすぐに見つけられます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を選択しましょう。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択します。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録ができました。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
次にGoogle スプレッドシートを連携しましょう。
先ほどと同じ手順で、マイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートをクリックします。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用しましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次に今回使用するテンプレートをコピーします。
Yoomでは一からフローボットを作成することも可能です！
ここではより簡単に設定ができるテンプレートを活用する方法をご紹介します。
それでは、下のバナーをクリックしてください。
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや申込情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストによるミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、該当するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新するため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Googleフォームのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
今回は添付画像のGoogleフォームを用意しています。
それでは先ほどコピーしたテンプレートの「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力されていますが、変更することができます。
Googleフォームと連携するアカウント情報を確認しておきます。
トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」が選択されています。
設定できたら、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
トリガーの起動間隔とは、設定した時間毎にトリガーとなるアクション（フォームに回答が送信されたら）が実行されているか確認する時間のことです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォームIDは注釈を確認し、入力してください。
設定後、トリガーアクション（フォームに回答が送信されたら）を実行し、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、取得する値を追加をクリックし、Googleフォームの回答情報を追加します。
追加したい項目の＋ボタンをクリックし、すべて選べてたら、「追加」を選択してください。
追加した項目名がすべて「Value」となっているので、わかりやすいように変更します。
項目にカーソルを合わせると鉛筆マークが出てくるので、クリックしましょう。
項目名を変更し、保存をクリックしてください。
ここまでできたら保存しましょう。
Googleフォームの回答内容を取得する方法はこちらを参考にしてください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定しよう
Google スプレッドシートは以下のデータベースを用意しました。
今登録している情報を更新するという想定で設定していきます。
それでは次に「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを更新する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
スプレッドシートのタブ名は候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしましょう。
データベース操作の詳細設定
更新したいレコードの条件はGoogle スプレッドシートに登録されている情報と一致しているレコード情報を取得したいので、「メールアドレス」「等しい」を選択し、「メールアドレス」はGoogleフォームの取得した値から選択します。
ここで手入力してしまうと、同じレコード情報を取得し続けることになるので、必ず取得した値を活用してください。
詳細についてはこちらを参考にしましょう。
更新後のレコードの値は、問い合わせ内容を更新するという想定で設定するので、Googleフォームの取得した値から「問い合わせ内容」を選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートの情報を更新できたら保存しましょう。
ステップ5：フローを起動して動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、フローボットが正常に動くかチェックしましょう！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleフォームを使った便利な自動化例
Googleフォームで回答されたデータを他システムやデータベースに自動追加可能です！
他にもGoogleフォームに添付されたファイルをクラウドシステムに追加したり、通知したりできます。
■概要 Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
■このワークフローのカスタムポイント
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートに追加されたデータを基に、フォルダを作成したり、メールで送信したりできます。
他にも、Notionに追加されたデータやStripeの支払い内容をGoogle スプレッドシートへ追加可能です！
■概要 Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。 NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。 ■注意事項 ・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. 決済処理にStripeを利用している企業 ・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方 ・手作業でデータを転記する手間を省きたい方 ・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方 ・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。 このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。 ■注意事項 ・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記作業の負荷を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、集まったデータの分析や、それに基づく意思決定といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogleフォームやGoogle スプレッドシートを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
