Googleフォームから回答が送信されたら、回答内容からテキストを生成し、Google スプレッドシートを更新する

■概要

Googleフォームで収集した回答データを手作業で転記したり、内容をもとに文章を作成したりする作業に手間を感じていませんか。また、これらの作業はミスが発生しやすく、業務の正確性にも影響を与えることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIがテキストを生成し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で更新できるため、こうした課題を効率的に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答をもとに、定期的に報告書や議事録を作成している担当者
• 収集した顧客の声を元に、AIを活用してパーソナライズされたメッセージを生成したいマーケター
• GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータ転記作業を自動化したい業務担当者

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、AIによるテキスト生成からGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記ミスや、テキスト生成時のヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにテキストを生成するように指示する
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とAIが生成したテキストを指定のシートに記録する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、プロンプトに固定値を入力したり、Googleフォームから取得した回答内容を変数として埋め込んだりするなど、目的に応じたテキスト生成が可能です。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、フォームの回答やAIによる生成結果を記録したいスプレッドシートやシートを選択し、各項目に固定値を入力したり前段のトリガーやオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。