Boxに日々保存される請求書や契約書、申込書といった書類。その中の情報を一つひとつ手作業でコピーして別のシステムに入力したり、関係者に共有したり…そんな作業に多くの時間を費やしていませんか？
特に、画像形式のファイルやスキャンされたPDFだと、テキストのコピー＆ペーストすらできず、すべて手入力が必要になることも…。これでは手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりますよね。
このような時にOCR（光学的文字認識）を使えば、画像内の文字をテキストデータに変換できますが、「専門的なツールや知識が必要そう…」「設定が複雑なのでは？」と感じませんか？
そこでこの記事では、プログラミングの知識は不要で、お使いのBoxとOCR機能を簡単に連携させ、抽出したテキストデータを様々なツールへ自動で流し込む方法をご紹介します！
日々の定型業務をサッと自動化して、もっと重要な業務に集中するためのヒントがきっと見つかるでしょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとOCRを連携するためのテンプレートが用意されています。面倒な設定は不要で、すぐに自動化を試すことができますよ！
以下のバナーをクリックして、BoxとOCR連携による業務効率化をぜひ体験してみてください。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ確認や通知作業が不要となり、業務の効率化と円滑な意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者
・OCR技術を活用して、紙ベースや画像ファイルからのデータ抽出を自動化したい方
・手動でのファイル確認や通知作業に時間を取られている事務担当者
・リアルタイムでの情報共有を重視し、チームの連携を強化したい企業
・デジタルトランスフォーメーションを推進し、業務プロセスの自動化を目指している経営者
■注意事項
・Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとOCRを組み合わせた様々な自動化例
Yoomでは、Boxにファイルがアップロードされたのをきっかけに、OCR機能でファイル内の文字を自動で読み取り、その結果をチャットツールやメール、データベース、ドキュメント管理ツールなど、普段活用しているアプリケーションに連携する「業務自動化テンプレート」を用意しています！
これらのテンプレートを活用すれば、手作業でのデータ入力や転記作業から解放され、業務のスピードがアップするかもしれません。
実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
Box内のファイルをOCRで読み取り、チャットツールに自動通知する
Boxに特定のファイルが追加されたら、そのファイルをOCRで読み取り、抽出したテキスト情報をDiscordやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ自動で通知します。
例えば、Boxにアップロードされた請求書の情報を経理担当者のチャンネルに即時通知したり、申込書の情報を営業チームに共有したりするのに便利で、関係者への迅速な情報共有を実現し、確認漏れや対応遅れを防ぐことにつながります！
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ確認や通知作業が不要となり、業務の効率化と円滑な意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者
・OCR技術を活用して、紙ベースや画像ファイルからのデータ抽出を自動化したい方
・手動でのファイル確認や通知作業に時間を取られている事務担当者
・リアルタイムでの情報共有を重視し、チームの連携を強化したい企業
・デジタルトランスフォーメーションを推進し、業務プロセスの自動化を目指している経営者
■注意事項
・Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知することが可能です。これにより、チームメンバーは円滑に必要な情報にアクセスでき、業務のスピードアップが図れます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMicrosoft Teamsを日常的に活用しているチームのリーダー
・ファイル共有後の内容確認作業を自動化したいIT担当者
・OCR機能を利用してドキュメント管理を効率化したい企業の管理職
・情報の共有と確認に時間を取られているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Box内のファイルをOCRで読み取り、メールで自動送信する
Boxに契約書や報告書などのファイルが追加されると、OCRで内容を読み取り、そのテキストデータを含むメールをGmailやOutlookから自動で送信。これにより、上司への報告メールや、関連部署への情報共有メールの作成・送信の手間を削減できます。
定型的なメール送信業務を自動化することで、コミュニケーションコストの削減にも効果的かもしれません！
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Gmailで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Gmailで送信することが可能です。これにより、効率的な情報共有と業務のスムーズな進行が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に使用しており、ファイルの内容確認に時間を取られている方
・OCR機能を活用して、紙ベースの資料をデジタル化したい方
・Gmailを主要なコミュニケーションツールとしており、自動化を図りたいビジネスパーソン
・業務フローの自動化に興味があり、RPAツールを導入検討中の方
・情報共有の効率化を目指しているチームリーダーやマネージャーの方
■注意事項
・Box、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Outlookで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Outlookで送信することが可能です。これにより、ファイル管理の作業の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多数のファイルを管理しており、内容確認に時間がかかっている管理者の方
・紙ベースの文書をデジタル化し、効率的に情報を共有したい営業担当者の方
・OCR処理やメール送信を手作業で行っており、自動化による業務効率化を目指しているオフィスマネージャーの方
・BoxとOutlookを日常的に利用しており、これらを連携させて作業を簡素化したいIT担当者の方
■注意事項
・Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Box内のファイルをOCRで読み取り、データベースやドキュメントツールに自動で記録する
Boxに保存されたアンケート結果や名刺などの画像ファイルをOCRで読み取り、抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートの特定の行に追記したり、Notionのデータベースに新しいアイテムとして追加したりします。
手作業でのデータ入力や転記に伴うミスをなくし、正確な情報をデータベースに蓄積しやすくなるため、データの集計や分析、管理の手間を軽減し、情報の一元管理をサポートしてくれるはずです！
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する
試してみる
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する」ワークフローは、ファイル管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
Boxに新しくアップロードされたドキュメントを自動でOCR処理し、内容をNotionに転記することで、手作業の入力を減らし、情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル管理に時間を取られている方
・Notionを活用して情報を整理・共有しているチームや個人
・OCRを活用して紙ベースの資料をデジタルデータ化したいと考えている方
・業務の自動化を進め、生産性向上を目指しているビジネスパーソン
・手動でのデータ入力に伴うミスを減らし、正確な情報管理を望む方
■注意事項
・Box、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにレコード追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにレコード追加することが可能です。特に、BoxとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているチームにとって、業務プロセスの自動化が期待できる便利なワークフローとなるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存されたドキュメントや画像から自動的にデータを抽出したい方
・手動でのデータ入力作業を減らし、業務効率を向上させたい事務担当者
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダー
・OCR技術を利用して書類のデジタル化を進めたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務ワークフローを自動化したい企業
■注意事項
・Box、Gioogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取るフローを作ってみよう
それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
今回は例として、「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」フローの作成手順を簡単にご紹介します。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう！
[Yoomとは]
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- BoxとDiscordをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Boxのトリガー設定とDiscordのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ確認や通知作業が不要となり、業務の効率化と円滑な意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者
・OCR技術を活用して、紙ベースや画像ファイルからのデータ抽出を自動化したい方
・手動でのファイル確認や通知作業に時間を取られている事務担当者
・リアルタイムでの情報共有を重視し、チームの連携を強化したい企業
・デジタルトランスフォーメーションを推進し、業務プロセスの自動化を目指している経営者
■注意事項
・Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：BoxとDiscordをマイアプリ連携
BoxとDiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Boxにファイルを追加しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなファイルを追加しました。
※ファイルの中身は、以下画像の通りです。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Box」と入力し、検索結果からBoxのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「承認」をクリックしてください。
次の画面で、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。
3.続いてDiscordをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Discordを検索てください。
次の画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう！
※Discordの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
マイアプリにBoxとDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ確認や通知作業が不要となり、業務の効率化と円滑な意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したいビジネスユーザー
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチームリーダーや管理者
・OCR技術を活用して、紙ベースや画像ファイルからのデータ抽出を自動化したい方
・手動でのファイル確認や通知作業に時間を取られている事務担当者
・リアルタイムでの情報共有を重視し、チームの連携を強化したい企業
・デジタルトランスフォーメーションを推進し、業務プロセスの自動化を目指している経営者
■注意事項
・Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックして進みましょう。
ステップ3：Boxのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」を選択し、表示された画面のアプリトリガー「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.「フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「次へ」をクリックして進みます！
4.次の画面で、「テスト」を実行し、「保存する」を選択して次の設定に行きましょう。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
ステップ4：ファイルのダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「コンテンツID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックして次に進みましょう！
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、この機会に気になる機能を試してみてくださいね！
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせる、というのがポイントです。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います！
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
なお、デフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければこのままで大丈夫です！
「抽出したい項目」は、ファイルから抽出したい項目を入力します。今回は以下の画像のように入力しています。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックして進みましょう！
ステップ6：Discordの設定
1.アプリと連携する「メッセージを送信」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チャンネルID」は、入力欄下の説明に従って、入力してくださいね。
「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにDiscordに通知されます！
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
BoxやOCRを活用したその他の自動化例
Yoomでは他にも、BoxやOCRを活用した業務を自動化するテンプレートを提供しています。
業務に合わせて、便利な自動化を見つけてくださいね！
Boxを使った便利な自動化例
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する」フローは、営業活動のデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
新規コンタクトがApolloに追加されると、自動的にBoxにフォルダが作成されます。これにより手動でのフォルダ作成の手間を省き、データの整理やアクセスがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloで営業コンタクトを管理している営業担当者
・Boxでのデータ整理に時間を取られているチームメンバー
・業務の自動化を通じて効率化を目指すIT担当者
・手動でのフォルダ作成を減らし、業務時間を有効活用したいビジネスパーソン
■注意事項
・Apollo、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する
試してみる
Boxにアップロードされたファイルを、OneDriveに保存するフローボットです。boxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
・手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
・BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
・定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Docusignのエンベロープが完了したら、そのエンベロープの証明書をダウンロードし、boxの特定のフォルダに格納します。
■概要
毎月月初にBoxでフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Boxを業務で使用している方
・ファイルやフォルダの管理をBoxで行っている方
・共同作業でBoxを利用しているチーム
・フォルダの作成を自動化しフォルダ名称を統一して管理したい方
・毎月のフォルダ作成を手動で行っている方
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
OCRを使った便利な自動化例
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」フローは、ドキュメントの自動解析とチーム内共有を実現する業務ワークフローです。
Dropboxにファイルが追加されると、AIとOCR機能を用いて内容を自動的に読み取り、必要な情報をMicrosoft Teamsに送信します。
これにより、チームメンバーは迅速に情報にアクセスでき、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存された文書の内容を効率的に共有したいビジネスユーザー
・Microsoft Teamsを活用してチーム内の情報共有を強化したいリーダー
・AIやOCR技術を用いて業務プロセスを自動化したいIT担当者
・手動でのファイル確認や情報共有に時間を取られている方
・ドキュメント管理とコミュニケーションの統合を図りたい企業
■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方
■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する」フローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルを自動的にOCR処理し、その内容をMediumに投稿する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Outlookの添付ファイルを自動的にOCRで読み取り、抽出したテキストをMediumにスムーズに投稿できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用し、多数の添付ファイルを管理しているビジネスパーソン
・添付ファイルからの情報を効率的にMediumで共有したいコンテンツクリエイター
・手動でのデータ入力に時間を取られているマーケティング担当者
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい企業のIT担当者
■注意事項
・Medium、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。このプロセスにより、手動でのデータ入力やフォルダ管理の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のファイル添付があるフォーム業務を効率化したい担当者
・OCR技術を活用して添付ファイルの自動解析を実現したいビジネスユーザー
・Canvaを使用してファイルやプロジェクトのフォルダ管理を自動化したいクリエイティブチーム
・手動によるデータ入力やフォルダ作成に時間を取られている業務担当者
・業務フローの自動化を図り、作業のミスを減らしたい企業
■注意事項
・CanvaとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Boxに保存されたファイルをOCRで読み取り、抽出したテキストデータを様々なツールへ自動連携する方法について解説しました！
請求書や契約書、申込書などの書類に含まれる情報を手作業で転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスのリスクも伴いますよね。
そのような時にYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、BoxとOCR、そして普段活用しているチャットツールやメール、データベースなどを簡単に連携させ、これらの定型業務を自動化することが可能です！
今回ご紹介したテンプレートを使えば、複雑な設定は不要で、すぐに自動化の効果を体験できます。
「Box内のファイルを手作業で処理している」「OCRをもっと手軽に活用したい！」と感じている方は、ぜひこの機会にYoomのテンプレートを試してみてはいかがでしょうか！
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