Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにレコード追加する

■概要

このワークフローでは、Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにレコード追加することが可能です。特に、BoxとGoogle スプレッドシートを日常的に利用しているチームにとって、業務プロセスの自動化が期待できる便利なワークフローとなるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxに保存されたドキュメントや画像から自動的にデータを抽出したい方
• 手動でのデータ入力作業を減らし、業務効率を向上させたい事務担当者
• Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダー
• OCR技術を利用して書類のデジタル化を進めたい方
• 複数のSaaSアプリを連携させて業務ワークフローを自動化したい企業

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■このテンプレートを使うメリット‍

• 作業時間の短縮
  ・Boxにファイルを追加するだけで自動的にデータがGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業の時間を削減できます。
• データ入力ミスの防止
  ・OCR機能を活用することで、手動入力によるヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能になります。
• 業務の一元管理
  ・BoxとGoogle スプレッドシートの連携により、必要な情報を一箇所で確認・管理できるため、業務の効率化と情報共有がスムーズになります。