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「Discordの特定チャンネルに投稿された問い合わせ内容を、チームメンバーにGmailで共有したい」
「毎回Discordのメッセージをコピーして、Gmailの本文に貼り付けて送信するのが地味に面倒…」
このように、日常的に利用するDiscordとGmail間の手作業での情報連携に手間や非効率さを感じていませんか？
もしDiscordに新しいメッセージが投稿された際、その内容を自動でGmailに送信する仕組みがあれば情報共有の漏れや遅延を防ぐのに役立ちますね。コピー＆ペーストといった単純作業から解放されることで、より創造的で重要な業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する方法はプログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐ実践可能です。ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとGmailを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Discordを活用したコミュニティ運営や顧客対応で、問い合わせの確認や返信内容の作成に手間がかかっていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが自動で回答案を生成し、指定したGmailアドレスへ通知します。DiscordとGmail間の確認フローを自動化することで、問い合わせ対応の初動を迅速にし、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで顧客対応やコミュニティを運営し、問い合わせ対応を効率化したい方
・AIを活用して一次回答の品質を安定させ、より迅速な対応を実現したいチームの方
・Discordの通知をGmailで受け取り、タスク管理や情報共有を行っている方
■注意事項
・Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとGmailを連携してできること
DiscordとGmailのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた両ツール間の情報共有を自動化できます。
例えばDiscordの特定チャンネルへの投稿をトリガーにGmailで通知を送信するといったことが可能になり、手作業による情報伝達の手間やミスを削減します。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Discordで問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してGmailに通知する
Discordの問い合わせ受付用チャンネルにメッセージが投稿された際、その内容をAIが読み取り、適切な回答案を自動生成して担当者のGmailに通知するフローです。
問い合わせ対応の初動を迅速化して回答品質のばらつきを抑えることができるため、顧客満足度の向上にも繋がります。この自動化はDiscordで取得した情報を直接Gmailに連携するシンプルな構成のため、初めての方でも設定が容易です。
■概要
Discordを活用したコミュニティ運営や顧客対応で、問い合わせの確認や返信内容の作成に手間がかかっていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが自動で回答案を生成し、指定したGmailアドレスへ通知します。DiscordとGmail間の確認フローを自動化することで、問い合わせ対応の初動を迅速にし、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで顧客対応やコミュニティを運営し、問い合わせ対応を効率化したい方
・AIを活用して一次回答の品質を安定させ、より迅速な対応を実現したいチームの方
・Discordの通知をGmailで受け取り、タスク管理や情報共有を行っている方
■注意事項
・Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定条件の問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してGmailに通知する
「緊急」「クレーム」といった特定のキーワードを含むDiscordのメッセージや、特定のユーザーからの投稿があった場合にのみ、AIによる回答案を生成して担当者のGmailへ通知するフローです。
対応の優先度が高い問い合わせを自動で振り分けて見逃しを防ぐため、重要な案件に迅速に対応できる体制を構築できます。処理を分岐させる条件設定を含むことで、より実務に即した柔軟な自動化フローを実現します。
■概要
Discordに寄せられる問い合わせの管理に、手間や時間を取られていませんか？重要なメッセージを見逃したり、返信が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローは、Discordで特定のメッセージを受信した際に、AIが自動で回答案を作成し、担当者のGmailへ通知する仕組みを構築します。これにより、DiscordとGmailを連携させた迅速な顧客対応を実現し、確認漏れや対応遅延といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの特定チャンネルを監視し、重要な問い合わせ対応を効率化したい方
・Discordの通知をGmailで受け取り、対応漏れをなくしたいカスタマーサポート担当者の方
・AIを活用して問い合わせの一次回答案を自動生成し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DiscordとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、DiscordとGmailを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、様々なSaaSをノーコードで連携できるハイパーオートメーションツールYoomを使用して、プログラミング不要で簡単に連携できる方法で進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDiscordで問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してGmailに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Discordを活用したコミュニティ運営や顧客対応で、問い合わせの確認や返信内容の作成に手間がかかっていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが自動で回答案を生成し、指定したGmailアドレスへ通知します。DiscordとGmail間の確認フローを自動化することで、問い合わせ対応の初動を迅速にし、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで顧客対応やコミュニティを運営し、問い合わせ対応を効率化したい方
・AIを活用して一次回答の品質を安定させ、より迅速な対応を実現したいチームの方
・Discordの通知をGmailで受け取り、タスク管理や情報共有を行っている方
■注意事項
・Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとGmailのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からDiscordを検索しましょう。
任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定しましょう。詳細な設定方法はこちら。
同様にGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Discordを活用したコミュニティ運営や顧客対応で、問い合わせの確認や返信内容の作成に手間がかかっていませんか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが自動で回答案を生成し、指定したGmailアドレスへ通知します。DiscordとGmail間の確認フローを自動化することで、問い合わせ対応の初動を迅速にし、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで顧客対応やコミュニティを運営し、問い合わせ対応を効率化したい方
・AIを活用して一次回答の品質を安定させ、より迅速な対応を実現したいチームの方
・Discordの通知をGmailで受け取り、タスク管理や情報共有を行っている方
■注意事項
・Discord、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Discordのトリガー設定
はじめに、Discordでテスト用の問い合わせ内容を投稿しておきましょう。
投稿したらYoomの設定画面に戻り「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャンネルでメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほど投稿したDiscordのサーバーIDとチャンネルIDを入力しましょう。
テキストボックス下部の説明通り、URLからも確認できます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：テキストを生成する設定
先ほどの問い合わせに対する回答案を生成します。
「テキストを生成」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」のまま「次へ」をクリック。
プロンプトは予め設定されている通りで大丈夫なので、任意で言語を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。AIが回答案を生成してくれました！
ステップ5：Gmailのアクション設定
生成した回答案をGmailで送信します。
「メールを送る」でできることもご参照ください。
「メールを送る」をクリック。
メールの設定に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、Toに任意のメールアドレスを入力してください。CC・BCCの設定も可能です。
最後に件名と本文を入力しましょう。
固定の文章や、ステップ4で取得したアウトプットなどの変数を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
通知したい形式で設定してみてください。
「次へ」をクリックするとメール送信のテスト画面に移るので、内容に誤りがないか確認してテストしましょう。
※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。
※テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないかを確認してみてください。それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。
成功したら保存しましょう。
連携したGmailアドレスから、Discordでの問い合わせに対する回答案が送信されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Discordで問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してGmailに通知する方法でした！
GmailのデータをDiscordに連携したい場合
今回はDiscordからGmailへデータ連携する方法をご紹介しました。
逆にGmailからDiscordへのデータ連携を自動化したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailで問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してDiscordに通知する
Gmailの特定ラベルが付いたメールや特定の差出人から受信した問い合わせをAIが解析し、回答案を生成してDiscordの指定チャンネルに通知するフローです。
メールでの問い合わせをチーム全体で迅速に共有し、対応状況をDiscord上で可視化するのに役立ちます。担当者が不在の場合でも、他のメンバーが対応を引き継ぎやすくなりますね。
■概要
Gmailに届く大量の問い合わせメールの確認や、返信内容を考える作業に時間を要していませんか。また、重要な連絡をチームで見落としてしまうケースもあるかもしれません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Gmailで特定の問い合わせメールを受信した際に、AIが自動で回答案を生成し、指定したDiscordチャンネルへ通知します。DiscordとGmailを連携させることで、問い合わせ対応の初動を早め、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した問い合わせを、Discordで共有し対応しているカスタマーサポート担当者の方
・Discordを主要な連絡ツールとしており、Gmailに届く重要なお知らせを迅速に把握したいと考えている方
・AIを活用して問い合わせの返信案作成を自動化し、チーム全体の対応速度を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定条件の問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してDiscordに通知する
Gmailで受信したメールの件名や本文に「至急」や「障害報告」などの特定のキーワードが含まれている場合にのみ、AIが回答案を生成してDiscordの緊急対応用チャンネルに通知するフローです。
大量の受信メールの中から重要度の高いものを自動で判別して迅速に関係者へ共有できるため、対応の遅れによる機会損失や問題の深刻化を防ぎます。
■概要
Gmailに届く特定の問い合わせをDiscordで共有する際、内容の確認や返信案の作成に時間を取られていませんか。このワークフローは、特定のGmail受信をきっかけに、AIが自動で回答案を生成し、Discordへ通知する一連の流れを自動化します。手作業による通知の手間や対応漏れを防ぎ、チームでの迅速な情報共有と対応品質の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailに来た問い合わせをDiscordで確認・共有しているチームの方
・AIを活用して問い合わせの一次回答案の作成を効率化したいと考えている方
・手作業での情報共有による対応漏れや遅れといった課題を解消したい方
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DiscordやGmailを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、DiscordとGmailに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
DiscordとGmailでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Discordを使った便利な自動化例
SlackのメッセージやZendeskのチケット、Googleフォームの回答をDiscordに通知したり、Googleスプレッドシートの行が更新されたら見積書を発行して通知したりと、チーム内の情報共有を効率化できます。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、見積書を発行してDiscordに通知することが可能です。このワークフローを導入することで、見積書の自動作成と円滑な情報共有が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・見積書の作成に手間がかかっている営業担当者の方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチームリーダーの方
・Discordを利用してチーム内の情報共有を効率化したい方
・見積書 自動作成を導入して業務を効率化したい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとDiscordをそれぞれYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方
・Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方
・フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailで受信したメール内容をGoogleスプレッドシートに追加したり、受信したファイルをOCRで読み取ってGoogleスプレッドシートやGoogle Drive、Boxに自動で保存したりと、受信メールの処理を自動化できます。
■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。
メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。
このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをBoxに保存する」ワークフローは、Gmailで受信したメールの添付ファイルを自動的にBoxに保存し、ファイル管理の手間を削減する業務ワークフローです。
毎日大量のメールを受け取る中で、添付ファイルを一つずつ手動で保存するのは時間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルが自動的にBoxに保存され、効率的なファイル管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、手動での管理に時間を取られている方
・Boxを利用してファイルを一元管理しているが、Gmailからのファイル保存を自動化したい方
・日常的に大量のメールと添付ファイルを扱うビジネスプロフェッショナルの方
・チーム内でのファイル共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受け取った請求書の情報を、都度ファイルを開いて内容を確認し、手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された請求書PDFからAI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した請求書の転記作業に、多くの時間を費やしている経理担当者の方
・請求書データの管理にGoogle スプレッドシートを利用し、手作業での入力に課題を感じている方
・請求書処理におけるヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Gmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Slackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した特定の添付ファイルをGoogle Driveで管理している方
・Google Driveへのファイルアップロードを自動化し検索性を高めたい方
・チーム内のファイル管理を効率化したい方
■注意事項
・Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Google Driveに格納された画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、画像データから必要なテキスト情報を抽出する作業を自動化します。
抽出した内容をGoogleドキュメントへ反映できるため、業務の効率化に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用して画像ファイルを管理している方
・画像内の文字情報をテキスト化したいが、手動作業に手間やミスが発生していると感じている方
・業務のスピードアップや書類作成の効率化を目指している方
・議事録や報告書など、画像データから必要な情報を抽出し整理する必要がある方
・Googleドキュメントで情報共有や管理を行っている組織やチーム
・画像データの情報をスムーズに他のメンバーと共有したい方
■注意事項
・Google DriveとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
DiscordとGmailを連携させて業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は問い合わせ対応の初動を迅速化でき、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Discordの添付ファイルもGmailで送れますか？
A：可能です。Gmailのメール内容の設定で「+ 添付ファイルを追加」をクリックし、Discordから取得したファイルを添付するよう設定してください。
Q：AIの回答案を人が確認・修正してから送信できますか？
A：「担当者へ対応を依頼」アクションを追加することで可能です。担当者と対応を依頼する内容の詳細を設定してください。
Q：特定キーワードを含む投稿のみを通知対象にできますか？
A：分岐設定を追加することで可能です。分岐条件を「メッセージ内容が〇〇(特定のキーワード)という値を含む場合」に設定することで、特定のキーワードを含む場合のみ通知するフローを作成することができます。
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