■概要
Gmailで受け取った請求書の情報を、都度ファイルを開いて内容を確認し、手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された請求書PDFからAI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した請求書の転記作業に、多くの時間を費やしている経理担当者の方
- 請求書データの管理にGoogle スプレッドシートを利用し、手作業での入力に課題を感じている方
- 請求書処理におけるヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで請求書を受信後、自動で内容を読み取りGoogle スプレッドシートへ追加するため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、特定のラベルが付与された請求書メールを起点にフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールに添付されている請求書ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローの中核となるOCR（画像・PDFから文字を読み取る）機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープラン・ミニプランでは該当のオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、このワークフローで利用しているOCR機能を含む、全ての機能をお試しいただくことができます。
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