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「Hunterを使っていて、メールアドレスを手動で集めて整理するのに時間がかかっている」
「毎回同じ情報を別のシステムに登録する作業が面倒」と、感じていませんか？
手作業でデータを取得することは、時間も労力も無駄にし、ミスの原因にもなります。
もし、Hunterからのデータを他のツールに自動的に連携できる仕組みがあれば、手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
今回ご紹介するのは、ノーコードで簡単に設定できる自動化の方法です。
ぜひこの機会に導入して、日々のファイル管理業務をもっと楽にしましょう！
Yoomにはドメイン情報からメールアドレスを検索する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Hunterでドメイン情報からメールアドレスを自動で検索するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Hunter／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
Hunterのマイアプリ連携
検索窓からHunterを検索し、クリックします。
「アカウント名」は、管理用名称を任意で設定しましょう。
連携先のアカウントを、判別しやすい名称にするのがオススメです。
次に「アクセストークン」を設定します。
Hunterにログインし、左側のメニューから「API」にアクセスしてください。
画面右側の「+New key」をクリックしましょう。
作成されたAPI keyをコピーします。
Yoomに戻り「アクセストークン」に入力し、最後に「追加」をクリックしてください。
マイアプリにHunterが表示されていれば、連携完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「行が追加されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしてください。
ここで以下の内容を確認し、テストで使用するシートを用意しましょう。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
項目は任意ですが、検索するための【ドメイン】と、その検索結果を取得する【メールアドレス】の列を作成してください。
また、テスト用に企業のドメイン情報を１つ入力しておきましょう。
シートの作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「スプレッドシートID」「シートID」：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」：注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力してください。
「一意の値が入った列」：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
今回はドメインの列を設定しました。
全ての設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
シートの内容が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう！
ドメインを基に、Hunterでメールアドレスを検索します。
「Search emails from domain」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するHunterのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしてください。
「Domain」は、取得した値を引用し設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「API Key」は、マイアプリ連携に使用したAPI Keyを再度入力してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
