「Hunterを使っていて、メールアドレスを手動で集めて整理するのに時間がかかっている」
「毎回同じ情報を別のシステムに登録する作業が面倒」と、感じていませんか？
手作業でデータを取得することは、時間も労力も無駄にし、ミスの原因にもなります。
もし、Hunterからのデータを他のツールに自動的に連携できる仕組みがあれば、手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
今回ご紹介するのは、ノーコードで簡単に設定できる自動化の方法です。
ぜひこの機会に導入して、日々のファイル管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはドメイン情報からメールアドレスを検索する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterでdomainからemailsを検索する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterのドメインからメールアドレスを検索する」フローは、営業やマーケティング活動におけるメールアドレス収集を自動化し、手間を大幅に削減する業務ワークフローです。新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、Hunterのドメイン検索機能を活用して関連するメールアドレスを自動で取得します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してリスト管理を行っている営業担当者
・Hunterを活用して効率的にメールアドレスを収集したいマーケティング担当者
・手動でのメールアドレス検索に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナー
■注意事項
・Google スプレッドシート、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterを活用して、メールアドレスを自動で検索するフローを作ってみよう
それではここから、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Hunterでドメイン情報からメールアドレスを自動で検索するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Hunter／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- HunterとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterでdomainからemailsを検索する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterのドメインからメールアドレスを検索する」フローは、営業やマーケティング活動におけるメールアドレス収集を自動化し、手間を大幅に削減する業務ワークフローです。新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、Hunterのドメイン検索機能を活用して関連するメールアドレスを自動で取得します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してリスト管理を行っている営業担当者
・Hunterを活用して効率的にメールアドレスを収集したいマーケティング担当者
・手動でのメールアドレス検索に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナー
■注意事項
・Google スプレッドシート、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：HunterとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
Hunterのマイアプリ連携
検索窓からHunterを検索し、クリックします。
「アカウント名」は、管理用名称を任意で設定しましょう。
連携先のアカウントを、判別しやすい名称にするのがオススメです。
次に「アクセストークン」を設定します。
Hunterにログインし、左側のメニューから「API」にアクセスしてください。
画面右側の「+New key」をクリックしましょう。
作成されたAPI keyをコピーします。
Yoomに戻り「アクセストークン」に入力し、最後に「追加」をクリックしてください。
マイアプリにHunterが表示されていれば、連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterでdomainからemailsを検索する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterのドメインからメールアドレスを検索する」フローは、営業やマーケティング活動におけるメールアドレス収集を自動化し、手間を大幅に削減する業務ワークフローです。新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、Hunterのドメイン検索機能を活用して関連するメールアドレスを自動で取得します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してリスト管理を行っている営業担当者
・Hunterを活用して効率的にメールアドレスを収集したいマーケティング担当者
・手動でのメールアドレス検索に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナー
■注意事項
・Google スプレッドシート、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「行が追加されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしてください。
ここで以下の内容を確認し、テストで使用するシートを用意しましょう。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
項目は任意ですが、検索するための【ドメイン】と、その検索結果を取得する【メールアドレス】の列を作成してください。
また、テスト用に企業のドメイン情報を１つ入力しておきましょう。
シートの作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
- ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」「シートID」：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」：注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力してください。
「一意の値が入った列」：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
今回はドメインの列を設定しました。
全ての設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
シートの内容が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Hunterのアクション設定
ドメインを基に、Hunterでメールアドレスを検索します。
「Search emails from domain」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するHunterのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしてください。
「Domain」は、取得した値を引用し設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「API Key」は、マイアプリ連携に使用したAPI Keyを再度入力してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、該当する企業のメールアドレスを取得できます。
確認し「完了」を押してください。
ステップ5：レコードの情報を更新する設定
取得したメールアドレスをGoogle スプレッドシートに転記します。
「レコードを更新する」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
再度、Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないか確認しましょう。
データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、候補からステップ3と同様の設定をしてください。
「テーブル範囲」は、シートを確認し直接入力しましょう。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
「更新したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から更新対象となるレコードを指定します。
今回はドメインが等しいレコードを更新するため以下のように設定しました。
「更新後のレコード値」は、どの項目をどの値に変更するか設定しましょう。
なお、更新する必要がない他の項目は空白にしています。
完了したら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが更新されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Hunterでドメイン情報からメールアドレスを自動で検索するフローの連携手順になります！
Hunterを使ったその他の自動化例
Hunterを活用して、フォーム回答やイベント参加者情報、外部データをもとにリード情報を自動で取得・登録し、営業活動に必要なデータを効率よく整備できます。
取得したリードはSalesforceやGoogle スプレッドシート、Slackなどと連携して共有・管理できるため、手作業による登録や通知を減らし、スピーディーなリード活用と営業プロセスの最適化に役立ちます。
Zoomのウェビナー参加者情報をもとに、HunterでLeadを作成する
試してみる
■概要
Zoomで開催したウェビナーの参加者情報を、営業リストとして活用したいものの、手動でのデータ入力は手間がかかるのではないでしょうか。参加者情報を一つひとつHunterへ転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Zoomのウェビナーに参加者が加わると、その情報を基にHunterへ自動でリードを作成します。HunterとZoomを連携させることで、こうした面倒な作業から解放され、効率的なリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナーで得た参加者情報をHunterへ手動で登録し、手間に感じている方
HunterとZoomを活用し、ウェビナーからのリード獲得プロセスを自動化したいと考えている方
ウェビナー後の迅速なアプローチのため、参加者リストの作成を効率化したい営業担当の方
■注意事項
・Zoom、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomから取得した名前データは、姓と名に分かれていないため、いずれかの欄に一括して反映する形になります。ただし、AIオペレーションの抽出機能を利用することで、名前を姓と名に分割できる場合があります。
フォームの回答をもとに、Hunterでdomainからemailsを検索してデータベースに追加する
試してみる
■概要
「フォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する」ワークフローは、収集したフォームデータを活用して関連するメールアドレスを効率的に取得し、自動的にデータベースに追加する業務ワークフローです。
これにより、手動でのメールアドレス収集や入力作業を省略でき、データ管理の精度と効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Hunterを利用して効率的にメールアドレスを取得したい営業チームの方
・データベースの更新作業を自動化し、業務効率を高めたい業務担当者の方
・正確なメールアドレスデータを迅速に取得したいリードジェネレーターの方
・フォームからのデータ活用方法を見直し、業務プロセスを改善したい企業の方
■注意事項
・HunterとYoomを連携してください。
BoxにファイルがアップロードされたらファイルをOCRし、Hunterでメールアドレスを取得してメールを送付する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした請求書や名刺などの書類を確認し、記載されたドメインを元にHunterでメールアドレスを検索して手動で連絡していませんか？
この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。
このワークフローは、BoxとHunterを連携させ、書類のアップロードからOCRによる情報抽出、メールアドレスの特定、そしてメール送信までを自動化します。
煩雑な連絡業務から解放され、より重要なタスクに時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保管した書類をもとに、Hunterを使って手作業で連絡先を検索している方
・名刺や請求書の情報に基づいた定型的なメール連絡業務を効率化したいと考えている方
・BoxとHunterのAPI連携による業務自動化の具体的な方法を探している担当者の方
■注意事項
・Box、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが作成されたら、XeroでContactsを作成する
試してみる
■概要
Hunterで見込み客のリード情報を取得した後、会計ソフトのXeroへ手作業で顧客情報を登録する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、入力ミスが許されず、時間もかかるため担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成されたタイミングで、XeroのContactsを自動で作成・更新できるため、手作業による登録業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をXeroへ手入力している営業やマーケティング担当者の方
・XeroとHunterを連携させ、顧客管理や請求書発行の効率化を目指している経理担当者の方
・リード獲得から会計処理まで、一連の業務プロセスを自動化したいと考えている事業責任者の方
■注意事項
・Hunter、XeroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceにリードが追加されたら、Hunterにも追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している大切なリード情報を、マーケティング施策のためにHunterへ手作業で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、SalesforceとHunterをスムーズに連携でき、Salesforceに新しいリードが追加されると自動でHunterにも情報が登録されるため、こうした定型業務の課題を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとHunterを併用しており、リード情報の二重入力に手間を感じている営業やマーケティング担当者の方
・Salesforceで管理するリードへのアプローチを効率化するため、Hunterとの自動連携を検討している方
・手作業によるデータ登録をなくし、よりコア業務に集中できる体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・ SalesforceとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、HunterにLeadを作成しGmailで通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリード情報を、手作業でHunterへ登録する作業に手間を感じていませんか。
また、登録後の関係者への通知漏れも気になるところです。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でHunterにリード情報を作成し、Gmailで担当者へ通知します。
メールとHunterなどを活用した営業活動における、一連の定型業務を効率化し、入力ミスや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理するリード情報を、手作業でHunterに登録している方
・Hunterを活用した営業リストの作成や更新、関係者への共有を効率化したいと考えている方
・リード獲得からアプローチまでのプロセスを自動化し、コア業務に集中したい営業担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Hunter、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、Hunterでdomainからemailsを検索してデータベースに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する」フローは、Googleフォームで収集した情報を活用し、Hunterを用いて効率的にメールアドレスを検索・データベースに追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ整理にかかる時間と労力を削減し、メールアドレスの収集や管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して多数の回答を収集し、メールアドレスの管理に課題を感じている方
・Hunterを活用してドメイン別に効率的にメールアドレスを検索・整理したい方
・データベースへの手動追加に時間を取られ、業務効率化を目指している担当者の方
・正確なデータ管理を実現し、エラーを減らしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Jotformの回答をもとに、Hunterでdomainからemailsを検索してデータベースに追加する
試してみる
■概要
「Jotformの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する」ワークフローは、フォームから収集した情報を活用して効率的にメールアドレスを取得し、データベースに自動で登録する業務ワークフローです。
Jotformで得られた回答をもとに、Hunterを使用して関連ドメインから適切なメールアドレスを検索し、手間なくデータベースに追加します。
手動でのデータ入力やメールアドレスの確認作業を省略し、業務のスピードアップとデータの正確性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客やリードの情報を収集しているマーケティング担当者の方
・Hunterを利用して効率的にメールアドレスを取得し、営業活動を強化したい営業チームの方
・フォーム回答からのデータ管理に手間を感じており、自動化による業務効率化を目指しているビジネスオーナーの方
・データベースへの正確なメールアドレス登録を重視し、手動作業によるヒューマンエラーを減らしたい方
・ITツールを駆使して業務プロセスを最適化し、時間とリソースを有効活用したい企業の方
■注意事項
・Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hunterで特定のLeadが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた新規リードの情報を、都度手作業でSlackに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れやタイムラグの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Hunterで特定のリードが作成された際に、その情報を自動でSlackの指定チャンネルへ通知するものです。
HunterとSlackを連携させることで、リード情報の共有プロセスを自動化し、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HunterとSlackを活用し、リード情報を手作業でチームに共有している営業担当者の方
・リード獲得からアプローチまでのスピードを向上させたいマーケティング担当者の方
・手作業による情報共有の漏れや遅れをなくし、業務を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Hunter、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Hunterで特定条件に合うLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
試してみる
■概要
Hunterで効率的にリード情報を収集しているものの、そのデータをGoogle スプレッドシートへ手作業で入力する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、Hunterに新しいリードが登録されると、指定した条件に基づき自動でGoogle スプレッドシートに行を追加する処理を実現します。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、営業活動の初動をより迅速かつ正確に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・HunterとGoogle スプレッドシートを併用し、リード管理を手作業で行っている方
・Hunterで得た見込み客リストをGoogle スプレッドシートで管理し、営業活動に活かしたい方
・HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、定型業務の工数を削減したい方
■注意事項
・Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Hunterと各種ツールを連携し、メールアドレスの検索を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集やリスト作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、営業担当者は面倒な単純作業から解放され、顧客とのコミュニケーションや戦略立案といった、より価値の高いコア業務に集中できる環境が整いやすくなります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：検索したアドレスに自動でメールを送ることは可能ですか？
A：
はい、可能です。
Yoomでは、業務内容に合わせてフローボットを自由に作成・カスタマイズできます。
そのため、アドレス取得後にメールを送信するまでの一連の流れを自動化することもできます。
詳しくは基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
なお、連携できるアプリの詳細は連携可能なアプリからご確認ください。
Q：HunterのAPI利用は無料ですか？制限はありますか？
A：
はい、無料で利用できますが、月あたりのクレジット数に上限があります。
APIの実行回数や取得できる件数は、利用するAPIの種類ごとにクレジットを消費します。
無料枠を超えて利用する場合は、有料プランへのアップグレードが必要です。
クレジット消費量やレート制限などの詳細は、APIリファレンスページをご確認ください。
Q：連携がうまく動かない時の対処法はありますか？
A：
連携に失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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