‍■概要

営業リスト管理ツールのApolloで管理しているコンタクト情報が更新された際、手作業で確認し、Telegramなどのチャットツールに通知する作業は手間がかかるだけでなく、重要な変更を見逃す原因にもなりかねません。

このワークフローを活用することで、Apolloのコンタクト情報更新をトリガーとして、指定したTelegramのチャンネルに自動で通知を送信する仕組みを構築できます。手作業による連絡の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Apolloで管理するコンタント情報の更新を、手動でTelegramに共有している営業担当者の方
• 営業チーム内での情報共有の速度と精度を向上させ、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
• ApolloとTelegramを連携させ、定型的な通知業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Apolloでのコンタクト更新を自動で検知しTelegramに通知するため、手作業での確認や連絡業務の時間を削減できます
• 手作業による通知の漏れや遅延、内容の間違いを防ぎ、重要な営業機会の見逃しといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ApolloとTelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを判断させます
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに任意のメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定の条件（例：特定のステータスに変更された場合など）を任意で設定し、条件に合致した場合のみ後続の処理を実行させることが可能です
• Telegramへ送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Apolloのトリガーで取得したコンタクト名や企業名などの情報を変数として埋め込み、動的に作成することができます

■注意事項

• Apollo、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。