Zoho Projectsを活用したプロジェクト管理において、タスクの更新や進捗の共有などを手作業で行っていませんか？
APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入のハードルを高く感じてしまいますよね。
特に社内に専門知識を持つエンジニアがいない場合や、開発リソースが他のプロジェクトで埋まっている状況では自動化の検討すら難しいかもしれません。
そこで本記事では、Zoho Projects APIの基本的な情報からプログラミングの知識がなくても様々なSaaSとZoho Projectsを連携させる具体的な方法まで分かりやすくご紹介します。
プロジェクト管理部門だけでなく営業やマーケティングなど、様々な部署で応用できる自動化フローをステップごとに解説しますので「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方はぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くZoho ProjectsのAPIを利用したい方へ
Yoomには
Zoho Projects APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は
Zoho Projects のAPIと今すぐ連携から詳細をチェックしてみてください！
Zoho Projects APIとは
Zoho Projects APIはZoho Projectsと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Zoho Projectsを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Zoho Projects APIの場合は「Zoho Projects」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Zoho Projects APIでできること
Zoho Projects APIでできることをいくつかピックアップしたのでご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoho Projects APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽に試してみましょう！
Zoho Projectsでフェーズが作成されたら自動で通知する
Zoho Projects APIをトリガーとして活用することで、特定のフェーズが作成されたタイミングを起点に、Microsoft Teamsなどチャットツールへの通知といった一連の業務フローを自動化できます。
Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る
試してみる
■概要
プロジェクトの進捗管理でZoho Projectsをご利用の際に、新しいフェーズが作成されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかるうえ、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Zoho ProjectsのAPIを活用して、新しいフェーズが作成された情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。プロジェクトの進捗状況を素早く共有し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Projectsでの更新内容を、手作業でMicrosoft Teamsに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達の速度と正確性を高めたい方
- 手作業による定型業務の効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Projectsでフェーズが作成されると自動で通知が飛ぶため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による情報伝達の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトの進捗状況を最新の状態でチームへ共有できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsとMicrosoft TeamsをYoomに連携してください
- 次に、トリガーでZoho Projectsを選択し、「フェーズが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、作成されたフェーズに関する情報が自動で通知されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Projectsのトリガー設定では、通知の対象としたい任意のポータルIDを設定してください
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを通知したい任意のチームIDおよびチャネルIDを設定してください。また、メッセージ内容は、トリガーで取得したプロジェクト名やフェーズ名などの動的な情報を含めて自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- Zoho Projects、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
プロジェクトを自動で作成する
Zoho Projects APIのプロジェクト作成アクションをフローの中に組み込むことで、フォームが送信された際に、Zoho Projectsに新しいプロジェクトを自動で作成できます。
フォームが送信されたら、Zoho Projectsでプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
フォームからの依頼内容を、手作業でプロジェクト管理ツールに入力する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoho Projectsにプロジェクトが作成されるため、手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、プロジェクトの立ち上げを円滑にします。Zoho ProjectsのAPI連携を利用した業務自動化を検討している場合でも、ノーコードで簡単に設定が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの依頼内容を手作業でZoho Projectsに登録しているプロジェクト管理者の方
- Zoho ProjectsのAPIなどを活用して、プロジェクトの作成プロセスを自動化したいと考えている方
- 定型的なプロジェクトの立ち上げ業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されるとZoho Projectsのプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動での情報転記が不要になるため、プロジェクト名の入力ミスや依頼内容の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Projectsを選択し、「プロジェクトを作成」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報をもとにプロジェクトが作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、収集したい情報に合わせて任意で編集可能です
- Zoho Projectsでプロジェクトを作成するアクションを設定する際に、対象となる任意のポータルIDを設定してください
■注意事項
- Zoho ProjectsとYoomを連携してください。
タスクを自動で作成する
Zoho Projects APIのタスク作成アクションを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加された際に、Zoho Projectsに紐づくタスクを自動で作成することも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoho Projectsでタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクリストを管理しているものの、Zoho Projectsへの手動での転記作業に時間を取られていませんか。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でZoho Projectsにタスクを作成できます。Zoho Projects APIに関する専門知識がなくても、タスク登録のプロセスを自動化し、手作業による入力の手間や登録漏れのリスクを減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとZoho Projectsを併用し、タスクの二重入力に課題を感じている方
- Zoho ProjectsのAPIを利用した業務自動化を、ノーコードで実現したいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの登録作業を効率化し、プロジェクト管理全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでZoho Projectsにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記がなくなるため、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsをYoomと連携してください。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho Projectsを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、スプレッドシートの情報を元にタスクが作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください。
- Zoho Projectsのオペレーション設定では、タスクを作成するポータルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Projects、Zoho ProjectsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- プロジェクトを更新
- プロジェクト一覧を取得
- プロジェクト詳細を取得
- フェーズを作成
- フェーズを更新
- フェーズを検索
- タスクを更新
- タスク一覧を取得
- タスク詳細情報を取得
Zoho Projects APIの利用料金と注意点
APIの利用にあたってはいくつか注意点があります。
- リクエスト制限：Zoho Projects APIには、短時間での呼び出し数に制限があります。2分以内に100回を超えるリクエストを行うとAPIが一時的にロックされ、最大で30分程度アクセスできなくなる場合があるため、大量のデータを一度に連携する際は注意が必要です。
- プランによる仕様の差：プランごとのAPI呼び出し上限など詳細な仕様については公式に明記されていません。大規模な連携を検討している場合は、事前にZohoのサポートに確認することをおすすめします。
※2025年12月18日時点の情報です。
※詳細はZoho Projectsのサービスサイトや下記のページもご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してZoho Projects APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Projects／Microsoft Teams
[Yoomとは]
Zoho Projects APIとの連携
はじめにZoho Projects APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Zoho CRMと同じ手順で連携できるので、以下のナビをご参照ください。
これでZoho Projects APIとの連携は完了です。
今回はZoho Projectsでフェーズが作成されたら、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送るという実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Microsoft Teamsのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoho Projectsのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る
試してみる
■概要
プロジェクトの進捗管理でZoho Projectsをご利用の際に、新しいフェーズが作成されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかるうえ、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Zoho ProjectsのAPIを活用して、新しいフェーズが作成された情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。プロジェクトの進捗状況を素早く共有し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Projectsでの更新内容を、手作業でMicrosoft Teamsに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達の速度と正確性を高めたい方
- 手作業による定型業務の効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Projectsでフェーズが作成されると自動で通知が飛ぶため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による情報伝達の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトの進捗状況を最新の状態でチームへ共有できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsとMicrosoft TeamsをYoomに連携してください
- 次に、トリガーでZoho Projectsを選択し、「フェーズが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、作成されたフェーズに関する情報が自動で通知されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Projectsのトリガー設定では、通知の対象としたい任意のポータルIDを設定してください
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを通知したい任意のチームIDおよびチャネルIDを設定してください。また、メッセージ内容は、トリガーで取得したプロジェクト名やフェーズ名などの動的な情報を含めて自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- Zoho Projects、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Microsoft Teamsのマイアプリ連携
ここではYoomとMicrosoft Teamsを連携して、操作を行えるようにしていきます。
設定方法は以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る
試してみる
■概要
プロジェクトの進捗管理でZoho Projectsをご利用の際に、新しいフェーズが作成されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかるうえ、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Zoho ProjectsのAPIを活用して、新しいフェーズが作成された情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。プロジェクトの進捗状況を素早く共有し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Projectsでの更新内容を、手作業でMicrosoft Teamsに転記しているプロジェクトマネージャーの方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達の速度と正確性を高めたい方
- 手作業による定型業務の効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Projectsでフェーズが作成されると自動で通知が飛ぶため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
- 手作業による情報伝達の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトの進捗状況を最新の状態でチームへ共有できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho ProjectsとMicrosoft TeamsをYoomに連携してください
- 次に、トリガーでZoho Projectsを選択し、「フェーズが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、作成されたフェーズに関する情報が自動で通知されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Projectsのトリガー設定では、通知の対象としたい任意のポータルIDを設定してください
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを通知したい任意のチームIDおよびチャネルIDを設定してください。また、メッセージ内容は、トリガーで取得したプロジェクト名やフェーズ名などの動的な情報を含めて自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- Zoho Projects、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Zoho Projectsのトリガー設定
はじめに、Zoho Projectsでテスト用のフェーズを作成してください。
作成したらYoomの設定画面に戻り「フェーズが作成されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「フェーズが作成されたら」のまま「次へ」をクリック。
まず、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、ポータルIDを候補から選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Microsoft Teamsのアクション設定
先ほど取得したフェーズ情報をMicrosoft Teamsで通知します。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
※
Microsoft Teamsと連携して出来ることもご参照ください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリック。
まず、投稿先のチームIDを候補から選択してください。
チームIDを選択すると、その下のチャネルIDの候補が表示されるようになります。
投稿するチャネルを選択しましょう。
次に、Zoho Projectsから取得した値などの変数や、固定のテキストを組み合わせてメッセージを入力してください。
※<br>と入力すると改行されます。
メンションも可能です。
設定完了後テストし、成功したら保存しましょう。
※「テスト」をクリックすると設定したチャンネルへ実際に投稿されます。
テストの際はテスト用のチャンネルに投稿したり、事前にメンバーに通知しておくなどがおすすめです。
