※この記事でLINEと表記されるアプリはLINE公式アカウントです。
「LINE公式アカウントの友だち数、毎日手作業で記録するのが面倒…」
「手動で数値を転記しているから、どうしても入力ミスや記録漏れが発生してしまう…」
このように、LINE公式アカウントの友だち数の推移を手作業で管理することに手間や課題を感じていませんか？
もしLINE公式アカウントの友だち数を毎日決まった時間に自動で取得し、Google スプレッドシートに記録し続ける仕組みがあればこうした日々の面倒な集計作業から解放されますね。
これにより配信内容の改善や施策立案といった、より重要な業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
LINE公式アカウントの友だち数を定期的に取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にLINEの友だち数を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
LINE公式アカウントの友だち数をGoogle スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
定期的にLINE公式アカウントの友だち数を取得し、Google スプレッドシートに追加するフローを解説します！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE公式アカウント／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、正しく動作するかを確認
定期的にLINEの友だち数を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
ステップ1：LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートについては上のナビで解説されているので、ここからLINE公式アカウントのマイアプリ登録方法を解説します。
まず右上の検索窓からLINE公式アカウントを検索しましょう。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力してください。「追加」をクリックすると連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
定期的にLINEの友だち数を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
LINE公式アカウントの友だち数を取得する頻度を設定します。「スケジュールトリガー」をクリック。
※スケジュールトリガーの設定方法もご参照ください。
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し、保存しましょう。
1.日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2.曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3.Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力
※詳細はCron設定の設定方法をご参照ください。
ステップ4：LINE公式アカウントのアクション設定
先ほど設定した日時になった際に、友だち数を取得する設定をします。「友だち数を取得」をクリック。
※LINE公式アカウントと連携して出来ることもご参照ください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「友だち数を取得」のまま「次へ」をクリックします。
友だち数を取得する日付を設定しましょう。「今日」「昨日」「今月初日」などの変数を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の日付を反映できます。
※「20220131」という形式を選択してください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。連携したLINE公式アカウントの友だち数を取得できました！
ここで取得した値を次のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
先ほど取得した友だち数をGoogle スプレッドシートに自動で記録する設定をします。
まず準備として、記録するためのシートを用意しましょう。以下の2記事もご参照ください。
用意したらYoomの設定画面に戻り「レコードを追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートのスプレッドシートIDを候補から選択してください。
同様にスプレッドシートのタブ名も選択し、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択しましょう。
LINE公式アカウントから取得した値や、日付の変数を設定すると変数として利用できます。
全ての項目を埋めたらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
用意したシートに、日付や友だち数などの情報が自動で記録されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、
定期的にLINE公式アカウントの友だち数を取得し、Google スプレッドシートに追加する方法でした！
LINE公式アカウントのAPIを使ったその他の自動化例
LINE公式アカウントのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
LINE公式アカウントを使った自動化例
LINE公式アカウントを活用した業務フローの自動化では、最新の配信数を定期的に取得してMicrosoft Excelに記録するだけでなく、外部アプリとの連携によりメッセージ配信の自動化が可能です。例えば、Zoomのミーティング作成やウェビナー終了時の通知、YouTubeでの新動画公開に合わせたSNS用文章の投稿、さらにはkintoneやfreee人事労務での情報更新をトリガーにした通知などが実現できます。また、SalesforceやHubSpot、Sansanといった顧客管理ツールから、直接LINE公式アカウントのメッセージを送信する効率的なワークフローも構築可能です。
Salesforceのリード情報ページからLINE公式アカウントでメッセージを送信
試してみる
Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを起動し、LINE公式アカウントで定型メッセージを自動的に送信します。
HubSpotからLINE公式アカウントのメッセージを送信する
試してみる
HubSpotからLINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信する
試してみる
SansanからLINE公式アカウントのメッセージを送信するフローです。
Zoomのウェビナーが終了したら、LINE公式アカウントでお礼メッセージを配信する
試してみる
■概要
「Zoomのウェビナーが終了したら、LINEでお礼メッセージを配信する」ワークフローは、ウェビナー参加者への迅速なお礼を自動化する業務ワークフローです。Zoomでのイベント終了後、YoomがLINEを通じて感謝のメッセージを自動送信します。これにより、SNS運用の効率化と参加者との良好な関係構築を支援します。AIやRPA機能を活用し、手間を省きつつパーソナライズされた対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーを定期的に開催し、参加者へのフォローアップを効率化したいイベント担当者の方
・SNS運用において、AIを活用した自動メッセージ配信を検討しているマーケティング担当者
・LINEを活用して顧客とのコミュニケーションを強化したい企業の広報担当者
・RPAを取り入れて業務プロセスの自動化を進めたいIT担当者
・ウェビナー後の迅速な対応で顧客満足度を高めたい営業チームのリーダー
■注意事項
・Zoom、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで新動画公開時にSNS用の文章を生成してLINE公式アカウントに投稿する
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■概要
YouTubeに新しい動画を公開するたび、SNS用の告知文を作成してLINE公式アカウントへ投稿する作業に手間を感じていませんか。
この作業は定期的でありながら、動画の魅力を視聴者に伝えるための重要な業務です。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をきっかけに、AIが動画内容に基づいた告知文を自動で生成し、LINE公式アカウントへの投稿までを完結させることができ、動画マーケティングにおける一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営しており、動画公開後のSNS投稿作業に課題を感じている方
・AIを活用して、動画コンテンツの魅力が伝わる告知文を効率的に作成したい担当者の方
・LINE公式アカウントでの情報発信を自動化し、安定した運用を目指している方
■注意事項
・YouTube Data APIとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
「freee人事労務で肩書が更新されたら、LINE公式アカウントに通知する」業務ワークフローは、従業員の役職変更情報を見逃さず、社内へ共有する仕組みです。
人事担当者が更新作業を行うだけで、LINE公式アカウントに自動通知。
入れ替わる部署や昇進をスムーズに伝え、コミュニケーションのタイムラグを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務で従業員の肩書変更が頻繁に発生し、都度手動通知が手間に感じる人事担当者の方
・社内コミュニケーションツールとしてLINE公式アカウントを活用し、スピーディな情報共有を図りたい管理職の方
・部署異動や昇進のタイミングをリアルタイムで把握し、関係者へ確実に伝えたい総務・人事部メンバーの方
・役職変更の情報漏れや連絡ミスを減らし、業務プロセスを安定化したい企業の経営者の方
■注意事項
・freee人事労務、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneでコメントを投稿したらLINE公式アカウントにコメント内容を送信
試してみる
kintoneのレコード上でコメントを投稿したら、そのコメント内容をLINE公式アカウント上で該当のユーザーに送信するフローボットです。
TumblrでNew Postを検知したら、LINE公式アカウントでブロードキャストメッセージを送る
試してみる
■概要
Tumblrで新しい記事を投稿するたびに、その更新情報をLINE公式アカウントで手動でお知らせしていませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、情報発信の機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TumblrとLINEを自動で連携させることが可能です。Tumblrに新しい投稿があると自動的にLINE公式アカウントでメッセージが送信されるため、情報発信の工数を削減し、より効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tumblrの更新情報を、LINE公式アカウントのフォロワーに手動で告知している方
・TumblrとLINEを連携させ、情報発信の効率化や迅速化を図りたいと考えている方
・定期的なコンテンツ配信の工数を削減し、コア業務に集中したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Tumblr、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する
試してみる
■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方
・LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方
・API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
■注意事項
・Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する
試してみる
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。
まとめ
LINE公式アカウントの友だち数取得とGoogle スプレッドシートへの記録を自動化することで、
これまで手作業で行っていた記録作業から解放され、ヒューマンエラーのない正確なデータを自動で蓄積できます。これにより日々の数値変動を正確に把握し、迅速な分析や次の施策立案に繋げられるでしょう。その結果、アカウント運用の質をさらに高めることができますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：友だち数以外の情報も取得できますか？
A：
LINE公式アカウントのアクションでは、以下の情報を取得できます。連携アカウントとアクションを選択する画面で、取得したい内容に合わせて選択しましょう。
- 配信数
- 友だち追加したユーザーのID一覧
- 特定のユーザーのプロフィール情報
- グループ情報
- グループメンバーのプロフィール
- メッセージの添付ファイル
Q：自動で記録される列と、手動で記録するメモ用の列を併用できますか？
A：
可能です。シートにメモ用の列を作っておき、その列はテーブル範囲に含めないよう設定してください。
Q：取得した数値をSlack等に通知できますか？
A：
可能です。「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加しましょう。
以下のテンプレートもご参照ください。
LINEで友だちが追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「LINEで友だちが追加されたらSlackに通知する」ワークフローは、LINEとSlackの連携を自動化し、新しい友だちの追加を即座にチームに共有する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEとSlackを日常的に活用しているチームリーダーの方
・新しいLINE友だちの追加情報を迅速にチームに共有したい人事担当者の方
・情報共有の自動化で業務効率を向上させたいIT担当者の方
・手動での通知作業を減らし、ミスを防止したい企業の管理者の方
・LINEとSlackの連携を簡単に設定したい初心者の方
■注意事項
・LINE公式とSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加された際、その情報を手動で確認し、チームへ共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、LINEのAPIを利用した連携により、ユーザーによる友だち追加を検知し、指定のSlackチャンネルへ自動で通知します。重要な顧客接点を見逃すことなく、迅速な対応を可能にすることで、エンゲージメント向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントを運用し、友だち追加後の迅速なアクションを徹底したいご担当者様
・LINEのAPI連携などを活用して、顧客とのコミュニケーションを自動化したいマーケターの方
・手作業での情報共有による見逃しを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・LINE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
