【ノーコードで実現】HubSpotのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

「HubSpotの顧客情報を毎回手動でGoogle スプレッドシートに転記するのは、もう限界…」
「HubSpotのフォームで受け取ったデータをGoogle スプレッドシートで一元管理できたら便利なのに！」

そんな悩みを抱える方に必見です！

HubSpotとGoogle スプレッドシートを連携すれば、これらの課題を解決し、データ管理の効率化が期待できます。
例えば、HubSpotで新しい会社が作成された場合、Google スプレッドシートへの追加や新規コンタクト情報の転記が自動化され、フォームで受け取ったデータを自動格納できるでしょう。

この記事では、HubSpotとGoogle スプレッドシートを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひこの記事を参考にして、HubSpotとGoogle スプレッドシートの連携を試してみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にHubSpotとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめHubSpotとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方

■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

HubSpotとGoogle スプレッドシートを連携してできること

HubSpotとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、HubSpotのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとHubSpotの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っており、Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている場合などにおすすめのフローです。

HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方

■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogle スプレッドシートに記載

Google スプレッドシートにアクセスせずに、自動的にコンタクトの名前・メールアドレス・電話番号などの基本情報の転記を行うことが可能な連携フローです。

HubSpotに登録された新規コンタクト情報をGoogleスプレッドシートに記載

試してみる

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HubSpotに登録された新規コンタクト情報を、指定のスプレッドシートに記載します。

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HubSpotにフォームが送信されたら、Google スプレッドシートに格納する

HubSpotを利用しており、フォームで受け取ったデータをGoogle スプレッドシートで一元管理したい場合におすすめのフローです。

Hubspotにフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートに格納する

試してみる

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Hubspotにフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを格納するフローです。

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HubSpotとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくHubSpotとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでHubSpotとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はHubSpotにコンタクトが登録されたら、Google スプレッドシートにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• HubSpotとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• HubSpotのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方

■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：HubSpotとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Google スプレッドシートにシートを作成しておきましょう！
※今回は、以下画像のように設定しました。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「HubSpot」と入力し、検索結果からHubSpotを選択します。

2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしてください。

3.次の画面で、メールアドレスを入力し「次へ」をクリックしてください。

4.次の画面で、パスワードを入力し「ログイン」をクリックしてください。

5.次の画面で、コードを入力してください。

6.表示された画面で、チェックボックスにチェックを入れ、「アプリを接続」をクリックしてください。

3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Google スプレッドシート」と入力し、検索結果からGoogle スプレッドシートを選択します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

4.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

マイアプリにHubSpotとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業の負担を軽減します。
Hubspot上の会社情報が自動転記されるため、追加漏れや入力ミスなどの防止になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・新しい会社情報を素早く共有し、営業のアクションをスピーディに進めたい方
・手動でデータ入力する手間を省きたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理をしている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、最新の会社情報を素早く反映させたい方
・顧客情報をチームで共有し、円滑にコミュニケーションを図りたいと考えている営業マネージャーの方

■注意事項
・HubSpotとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：HubSpotのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新しい会社が作成されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】HubSpotで新しい会社が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ4：データベースの設定

1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※事前に用意したGoogle スプレッドシートの項目名が表示されます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

※設定が成功すると、以下画像のようにシートに値が入ります。

Google スプレッドシートのデータをHubSpotに連携したい場合 

今回はHubSpotからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する

Google スプレッドシートとHubSpotを活用して、手動で顧客情報や企業情報のデータ管理を行っており、自動化して業務効率を向上させたい場合におすすめの連携フローです。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する

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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、HubSpotに会社を作成する」ワークフローは、データ入力作業の負担を軽減します。
入力作業の自動化により、入力ミスや追加漏れなどのリスクを軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている企業やチーム
・Google スプレッドシートに入力された情報を迅速に他のツールと連携させたい方
・HubSpotを使用して顧客情報や企業情報を一元管理している方
・会社情報の登録を手動で行っているが、自動化して業務効率を向上させたい方
・HubSpotを日常的に使っていて、最新のデータを常に把握して業務を進めたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

営業チームでHubSpotを導入しており、コンタクト情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合におすすめの連携フローです。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。

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HubSpotやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

HubSpotやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

HubSpotを使った自動化例

コンタクト情報の作成・更新を知らせたり、コミュニケーションツールでミーティングを作成してメールで通知したり、メール内容をもとにメモを自動追加できます。

HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信する

試してみる

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたらGmailでメールを送信するフローです。

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HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する

試してみる

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■概要
「HubSpotで新規コンタクトが作成されたらZoomミーティングを自動で作成し、詳細をメール送信する」フローは、営業やマーケティング業務の効率化を図る業務ワークフローです。
新しいコンタクトがHubSpotに登録されると、Yoomが自動的にZoomミーティングを設定し、その詳細を関連担当者やコンタクトにメールで通知します。
これにより、手動でのミーティング設定や情報共有の手間が省け、迅速なコミュニケーションが可能になります。
HubSpotとZoomの連携を活用することで、営業プロセス全体のスムーズな進行をサポートし、チームの生産性向上に貢献します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して顧客管理を行っている営業担当者の方
・Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施しているチームリーダーの方
・新規コンタクトのフォローアッププロセスを自動化したいマーケティング担当者の方
・手動でのミーティング設定が煩雑で時間を取られている中小企業の経営者の方
・HubSpotとZoomの連携を通じて業務効率化を図りたいIT担当者の方

■注意事項
・HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する

試してみる

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■概要
「Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、Outlookで受信したメール情報を自動的にHubSpotに反映させる業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールをHubSpotに手動で追加している営業担当者の方
・顧客とのコミュニケーションを効率的に管理したいマーケティングやカスタマーサポートの担当者の方
・OutlookとHubSpotの連携を強化し、業務を自動化したいIT担当者の方
・手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を目指す方

■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotで会社が作成されたらkintoneにレコードを追加する

試してみる

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■概要
「HubSpotで会社が作成されたらkintoneにレコードを追加する」フローは、営業と業務管理の連携を強化し、データの一元化を実現する業務ワークフローです。
HubSpotで新しい会社が登録されると、自動的にkintoneにその情報が追加されます。これにより、手動でのデータ入力を省き、情報の整合性を保ちながら業務効率を向上させることができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとkintoneを既に利用しており、データの連携に課題を感じている営業担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務管理者の方
・HubSpotからkintoneへの情報移行を自動化して、業務効率を高めたいと考えている企業のIT担当者
・データの二重入力を防ぎ、情報の整合性を確保したい経営者の方

■注意事項
・HubSpotとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Hubspotのコンタクト情報を更新する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Hubspotのコンタクト情報を更新する」ワークフローは、情報管理を効率化してくれます。
予定作成と同時にコンタクト情報が自動更新されるため、最新の情報を保ちやすいです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定管理をしている方
・迅速にHubspotのコンタクト情報を更新したい方
・営業活動や顧客管理に時間をかけたくない方
・複数のツールを統合して効率的に業務を進めたい方
・作業の重複を避けて、スピーディに情報更新できる環境を整えたい方
それぞれとYoomを連携してください。

■注意事項
・GoogleカレンダーとHubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを使った自動化例

顧客への定型メールの送信やイベント情報のリマインド通知、フォルダ作成などの自動化が可能です！

Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する」ワークフローはイベントのリマインド通知に役立ちます。
リマインドの自動化により、通知漏れを未然に防ぎ、イベント参加率の向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してイベント管理を行っている方
・イベント開催までにリマインドを定期的に行いたい方
・イベントスケジュールを効率的に管理し、リマインド通知を活用して参加率を向上させたい方
・Discordを日常的に使っていて、イベント情報やリマインド通知を自動化したい方
・コミュニティマネージャーやイベント担当者としてメンバーにイベントのリマインド通知を忘れずにに送りたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する

試してみる

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Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

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指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

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■概要
指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・顧客へのフォローアップメールの定期送信を負担に感じている方
・契約の更新時期や期限に合わせて顧客にリマインドメールを送信する必要がある法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に、スケジュールを決めてクーポンなどの案内を送りたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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終わりに

HubSpotとGoogle スプレッドシートを連携することで、手作業でのデータ登録から解放され、業務効率向上が期待できます。
新規コンタクトや会社がHubSpotに登録された際に、Google スプレッドシートへ登録できるだけでなく、チャットツールに通知することも可能です。
また、Google スプレッドシートで更新されたコンタクト情報をHubSpotに自動反映できます。
このように自動化を活用すれば、通知やデータ転記といったさまざまなアクションの効率化が見込めます！

「データ入力の時間を短縮したい」「スピーディーかつ正確にデータを共有したい」
こういったお悩みを抱えている方に、HubSpotとGoogle スプレッドシートの連携がおすすめです。

Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

ぜひこの機会に、HubSpotとGoogle スプレッドシートの連携フローを活用して業務を効率化しませんか？