Hubspotにフォームが送信されたら、Google スプレッドシートに格納する
Hubspotにフォームが送信されたら、Google スプレッドシートに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
HubSpotのフォームで獲得した見込み顧客の情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、HubSpotにフォームが送信されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が格納されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
このワークフローを活用すれば、HubSpotにフォームが送信されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が格納されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォームで獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ入力を効率化したいと考えている営業担当者の方
- フォームからの問い合わせ対応を迅速化し、顧客体験を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームに情報が送信されると自動でGoogle スプレッドシートに転記されるため、手作業の時間を削減できます。
- 人の手によるデータ転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでフォームの情報を格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定で、起動のきっかけとしたいHubSpotのフォームを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートに格納する項目は、HubSpotのフォームから取得した情報の中から任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項
- HubSpot、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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